Hvad du skal vide
- For at gå ind i fokustilstand: Vælg View > Focus. Tryk på Esc tasten for at afslutte.
- Hvis du vil bruge Smart Lookup, skal du højreklikke på et ord eller en sætning og vælge Smart Lookup for at åbne et Insights-panel.
- Sådan skifter du hurtigt mellem store og små bogstaver: Marker teksten, og vælg Change Case på fanen Hjem. Vælg en mulighed.
Denne artikel forklarer en række lidt kendte tips og tricks til at hjælpe dig med at bruge Microsoft Word som en ekspert. De inkluderer Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup og meget mere. Instruktionerne i denne artikel gælder for Word 2019, Word 2016 og Word for Microsoft 365.
Sådan fortsætter du, hvor du slap
Tryk på Shift+ F5 for at returnere valget til det sidste sted, hvor du foretog ændringer.
Fokustilstand: Sådan bruges Word uden forstyrrelser
At ændre visningen i Word kan være nyttigt i forskellige situationer. Skift til fokustilstand kan hjælpe, når du skal nulstille dit dokument. Det skjuler alle værktøjslinjer, så du kan koncentrere dig om dit arbejde. Skift mellem fokustilstand og andre visningsmuligheder efter behov.
- Vælg fanen View.
-
Vælg Focus i Immersive-gruppen. Dokumentvisningen skifter til fokustilstand.
Image - Tryk på Esc-tasten for at afslutte fokustilstand.
Smart opslag: Sådan researcher du uden at forlade ord
Smart opslag lader dig tjekke flere kilder om et emne, herunder Bing, Wikipedia og Oxford English Dictionary. Denne funktion lader dig undersøge et emne uden at forlade det dokument, du arbejder på.
- Vælg et ord eller en sætning i dit Word-dokument.
-
Højreklik på valget, og vælg Smart Lookup. Indsigtsruden åbnes og viser relevante søgeoplysninger.
Image -
Vælg fanen Explore for at gennemse artikler og andre søgeresultater, eller vælg fanen Define for at se definitioner.
Image -
Vælg Mere for at udvide søgeresultaterne og se flere muligheder.
Image -
Vælg et søgeresultat for at se det i alle detaljer online.
Image -
Luk ruden Indsigt, når du er færdig.
Image
Fortæl mig: Få Microsoft Word-hjælp hurtigt
Når du ved, hvad du vil gøre i et dokument, men ikke er sikker på, hvordan du skal gribe det an, er Word der for at give en hjælpende hånd med en funktion kaldet Fortæl mig.
For at bruge Fortæl mig, skal du finde søgefeltet øverst på båndet og indtaste en kort beskrivelse af, hvad du leder efter, eller det resultat, du håber at opnå. Vælg en mulighed fra de angivne resultater for at bruge værktøjet eller anvende den ønskede formatering.
Sådan skifter man hurtigt og små bogstaver
Hvis du nogensinde har skrevet væk, mens du har læst en papirkopi eller t alt med nogen for kun at se tilbage på din skærm for at indse, at du havde Caps Lock på, vil du sætte pris på denne funktion i Microsoft Word, som lader dig ændre tilfældet med valgt tekst med kun få klik.
-
Vælg den tekst, du vil ændre.
Image -
Vælg Change Case rullemenuen i skrifttypegruppen på fanen Hjem.
Image -
Vælg den ønskede mulighed blandt følgende:
- Vælg Setnence Case for at skrive det første bogstav i hver sætning med stort, og ændre resten af bogstaverne til små bogstaver.
- Vælg Små bogstaver for at ændre al den valgte tekst til små bogstaver.
- Vælg store bogstaver for at skrive alle bogstaverne i den valgte tekst med store bogstaver.
- Vælg Sæt hvert ord med store bogstaver for at skrive det første bogstav i hvert ord med stort og ændre resten af bogstaverne til små bogstaver.
- Vælg Toggle Case for at skifte mellem to sagsvisninger.
Tryk på Ctrl+Z for at fortryde en ændring af store og små bogstaver.
Image
Sådan korrekturlæser du dit arbejde
Words redigeringsværktøjer kontrollerer et dokument for stave- og grammatikfejl samt potentielle problemer med klarhed.
-
Vælg fanen Review.
Image -
Vælg Check Document eller Stavning og grammatik i Korrekturgruppen. Editor-ruden åbnes.
Image Du kan også trykke F7.
-
Vælg Gennemse alle resultater for at gå gennem dokumentet og tjekke for fejl.
Image -
Vælg en foreslået redigering, eller vælg Ignorer én gang for at springe til den næste.
Image
Sådan bruger du Word til at tjekke din score
En anden måde at gennemgå og potentielt forbedre dit arbejde i Word er ved at kontrollere et dokuments læsbarhedsscore. Indstil Word til at kontrollere scoren for ethvert dokument, når du kontrollerer stavning og grammatik.
-
Vælg Fil > Options for at åbne vinduet med Word-indstillinger.
Image -
Vælg Proofing i venstre rude i Word-indstillinger.
Image -
Under sektionen Når der rettes stavemåde og grammatik i Word, skal du vælge Tjek grammatik og justeringer i redigeringsruden og Vis læsbarhedsstatistik.
Image -
Vælg OK for at anvende ændringerne.
Image -
Tryk på F7, eller vælg fanen Review, og vælg derefter Check Document ellerStavning og grammatik i korrekturgruppen.
Image -
Ret eller ignorer alle fejl fundet i dokumentet. Når du er færdig, åbnes vinduet Læsbarhedsstatistik.
Image
Sådan sammenlignes dokumenter side om side
Åbn to filer ved siden af hinanden i Word for at se, sammenligne eller kopiere og indsætte fra dem.
- Vælg Fil > Åbn, find derefter det første Word-dokument, du vil se, og åbn det.
- Vælg Fil > Åbn igen, og find det andet Word-dokument, du vil se, og åbn det.
-
Vælg fanen View.
Image -
Vælg Se side om side i vinduesgruppen.
Image -
Vælg navnet på det andet dokument, du vil sammenligne, i dialogboksen Sammenlign Side om Side med.
Image -
Vælg OK.
Vælg Synchronous Scrolling på fanen View i vinduesgruppen for at rulle begge dokumenter på samme tid.
Image
Sådan spikes kopieret tekst i Microsoft Word
Klipning, kopiering og indsættelse i Word er ret grundlæggende, men hvis du vil klippe og indsætte flere tekstvalg, skal du bruge Spike-funktionen.
- Vælg den første del af teksten, du vil kopiere i Word, og tryk derefter på Ctrl+F3.
- Gentag processen for hver tekstbit, du vil kopiere.
-
Når du er klar til at indsætte alle tekstvalgene, skal du vælge inde i et andet dokument og trykke på Ctrl+Shift+F3. Word indsætter alle tekstsegmenterne i den rækkefølge, du klipper dem i.
Hvis du vil bruge Spike, men hellere vil kopiere end klippe teksten, skal du trykke på Ctrl+Z for at fortryde klipningen. Hvis du gør det, fjernes ikke teksten fra Spike.
Sådan bruger du Microsoft Word til at oprette hurtige dele
Hvis du bruger blokke med tilpasset tekst regelmæssigt, såsom en signatur, forretningsoplysninger eller juridiske ordlyd, kan oprettelse af autotekst med hurtige dele spare masser af tid.
- Vælg den tekst, du vil gemme. Det kan være en sætning, sætning, afsnit eller en hvilken som helst del af et dokument.
-
Vælg fanen Insert.
Image -
Vælg Quick Parts i tekstgruppen.
Image -
Vælg Gem markering i Quick Part Gallery.
Image - Hvis du vil genbruge teksten, efter at du har gemt den i Quick Part Gallery, skal du vælge Quick Parts og derefter vælge valget fra galleriet.
FAQ
Kan jeg bruge Microsoft Word gratis?
Ja. Du kan få en gratis prøveversion af Microsoft Office for at prøve Word, Excel, Outlook, PowerPoint og andre Microsoft-produkter i en måned.
Hvad kan jeg bruge i stedet for Microsoft Word?
Populære gratis alternativer til Microsoft Word omfatter WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter og RoughDraft. Mange af dem kan redigere Word-dokumenter og bruge gratis MS Word-skabeloner.
Hvordan bruger jeg Microsoft Word Online?
Gå til Office.com, og log ind med din Microsoft-konto for at bruge Word online. På den måde kan du dele filer og arbejde på dokumenter med andre mennesker i re altid.
Hvordan bruger jeg ordtælling i Microsoft Word?
For at vise ordantal i Microsoft Word skal du gå til fanen Review og vælge Word Count i Korrekturgruppen. Alternativt kan du højreklikke på statuslinjen nederst i vinduet og vælge Word Count, eller bruge tastaturgenvejen Ctrl+ Shift+ G
