Hvad du skal vide
- Oprettelse af et Gantt-diagram i PowerPoint udføres ved at redigere et stablet søjlediagram i diaset og gøre ét sæt søjler usynligt.
-
Du kan gemme diaset som en skabelon og genbruge det ved at redigere dataene under Insert > Chart > Rediger data.
I denne artikel vil vi redegøre for, hvordan man designer en ved hjælp af de værktøjer, der er tilgængelige i PowerPoint, og kort diskutere andre muligheder.
Sådan laver man et Gantt-diagram i PowerPoint
Et Gantt-diagram er opkaldt efter Henry Gantt og viser visuelt den tid, det vil tage at fuldføre sektionerne af en opgave. Sådan bygger du en i PowerPoint.
- Åbn et tomt dias i PowerPoint, og vælg derefter Insert > Chart.
-
I den åbne menu skal du vælge Bar > Stablet diagram. Et eksempeldiagram med en tabel til tilføjelse af data vil automatisk blive genereret i diaset.
Image -
Giv hver fase af dit projekt en række, og navngiv kolonnerne Startdato, Slutdato og Varighed. Lad varigheden være tom indtil videre.
Diagrammet indlæses med data for den øverste bjælke nederst, hvilket kan være forvirrende. Den opdateres automatisk, når du ændrer en række, så du kan tjekke dit arbejde og sikre dig, at dine rækker er i den rigtige rækkefølge.
-
Fremhæv kolonnerne Startdato og Slutdato, højreklik derefter og vælg Formater celler. Vælg Dato fra den kategori og det format, du foretrækker, i det vindue, der åbnes.
Image Bemærk, at du også kan indstille formatet til "tid". Brug dette i stedet, hvis du har brug for et Gantt-diagram for en enkelt dag.
- Tilføj start- og slutdato for hver opgave. Diagrammet afspejler ikke ændringen i dine data endnu, så du skal ikke bekymre dig om, at alle søjlerne ser ud til at være ens.
- Indtast formlen =$C2-$B2 i den første celle under "Varighed", og tryk på Tab. Brug derefter den lille firkant i nederste højre hjørne ("fyldhåndtaget") og træk det ned, indtil du har nået den sidste fase i dit diagram. Varigheden udfyldes automatisk.
-
Klik på dit diagram på diaset, vælg Filter-ikonet, fjern markeringen i "Slutdato", og klik på Anvend. Denne mulighed forskyder tremmerne i stedet for at holde dem lige.
Image -
Vælg " startdato"-bjælkerne. Hvis du vælger én, fremhæves alle. Højreklik, vælg Fyld, og vælg No Fill.
Image Hvis du gerne vil farvekode hver opgave, skal du dobbeltklikke på bjælken, og du vil åbne formateringsmenuen for det enkelte stykke.
-
Denne mulighed gør disse bjælker usynlige.
Image
Skal jeg bygge Gantt-diagrammer manuelt eller bruge et tilføjelsesprogram?
Husk, selvom denne proces kan være noget tidskrævende, er der adskillige tilføjelsesprogrammer til Microsoft Office, der vil automatisere konstruktionen af disse; du udfylder de nødvendige data, og de klarer resten.
Når det er sagt, var de fleste tilføjelser, vi fandt, abonnementer i stedet for software, hvor nogle løb så højt som $149 om året. Medmindre du laver disse diagrammer regelmæssigt eller designer mere komplekse, er du sandsynligvis bedre stillet til at formatere dem.
En mere anvendelig mulighed er at gennemgå denne proces én gang, gemme resultaterne og derefter kopiere diaset og redigere dataene, når du har brug for et nyt diagram. For at gøre dette skal du gå til File > Save A Copy og give den et andet navn. Gå derefter til Chart > Rediger data og revider dine oplysninger efter behov.
FAQ
Hvordan laver jeg et Gantt-diagram i Excel?
Excel har ikke en Gantt-diagramfunktion, men du kan tilpasse en ved at bruge et stablet søjlediagram til at vise start- og slutdatoerne for opgaver. For at gøre dette skal du vælge dine data og gå til Insert > Insert Bar Chart > Stablet Bar diagram. For at få det stablede søjlediagram til at ligne et Gantt-diagram skal du klikke på den første dataserie og gå til Format > Shape Fill > Ingen fyld
Hvordan laver jeg et Gantt-diagram i Google Sheets?
For at lave et Gantt-diagram i Google Sheets skal du opbygge en projektplan, oprette en beregningstabel og derefter generere Gantt-diagrammet. For at generere Gantt-diagrammet skal du vælge alle celler i beregningstabellen og gå til Insert > Chart; du vil se et nyt diagram kaldet Startdag og samlet varighed Placer det under tabellerne, vælg det, vælg Rediger diagram, og vælg derefter Stablet søjlediagram Gå til Customize > Series > Anvend til alle serier> Startdag Vælg Farve > None
