Hvad du skal vide
- Alle kan dele et PowerPoint på et Zoom-opkald, men har muligvis brug for tilladelse fra opkaldets arrangør.
- For at se noter skal du bruge en anden skærm til at opdele visningen eller have dine noter på en separat enhed.
I denne artikel vil vi diskutere, hvordan man deler en PowerPoint eller en hvilken som helst præsentation på Zoom. Du kan gøre dette med et par klik for mere ligetil præsentationer, men til mere komplekse præsentationer vil du måske have nogle flere værktøjer.
Hvordan deler du en PowerPoint i et Zoom-møde?
For en præsentation, hvor du ikke behøver at se dine noter, er deling af en PowerPoint en hurtig proces.
- Åbn din præsentation, og luk alle vinduer, du ikke har brug for. Dette vil begrænse rod og distraktioner.
-
Log ind på dit Zoom-opkald, og når du er klar til at præsentere, skal du klikke på Del skærm nederst. Vælg din præsentation fra menuen.
Image Når du bruger en enkelt skærm, bør du altid vælge det specifikke program, du vil dele. Hvis du gør dette, beskytter du dine data og forhindrer pop op-vinduer og andre afbrydelser.
- Gå til fanen Diasshow i PowerPoint, og klik på From Beginning. For at få den mest jævne præsentation skal du gøre dette, før andre deltager i opkaldet, hvor det er muligt.
-
Brug knapperne i nederste venstre hjørne eller tastaturknapperne til at gå gennem din præsentation som norm alt.
Sørg for at klikke på præsentationsvinduet, hvis du vil bruge tastaturkontroller. PowerPoint vil ikke anerkende input fra tastaturet, medmindre du bevidst har klikket på vinduet.
Hvordan deler du en PowerPoint med zoom og ser stadig noter?
Den bedste måde at se dine noter på er at bruge en anden skærm og PowerPoints præsentationsvisningsværktøjer. Så er dine noter og kontrolelementer på den ene skærm, kun synlige for dig, og din præsentation er på den anden.
-
Åbn din PowerPoint, og gå til præsentationsvisning for at se dine noter. Denne tilstand åbner to vinduer: Præsentationen og kontrolpanelet.
Image - Træk kontrolpanelet til din primære skærm og præsentationsvinduet til din anden skærm. Du vil være i stand til at se og styre din præsentation, mens du kigger direkte ind i dit webcam, hvis du bruger det, og du behøver ikke at holde nakken i en vinkel for at bruge kontrollerne.
-
Log ind på Zoom-opkaldet, og klik på Del skærm nederst. Vælg dit præsentationsvindue.
Hvis du skal præsentere andre dokumenter eller materialer ud over din præsentation, skal du have dem åbne og minimeret på din skærm og dele din anden skærm i stedet. Så kan du hurtigt bringe disse materialer frem uden at forstyrre dit flow.
Tips til en bedre zoompræsentation
Hvis du ikke er opkaldsarrangøren, skal du kontakte dem og spørge, hvilke tilladelser de har konfigureret, og om du skal bruge tilladelse til at dele din skærm.
Til møder med flere personer, der deler den samme præsentation, kan du booke et opkald dagen før og øve dig i at "aflevere" kontrol af slides i Zoom. Alternativt skal den person, der deler sin skærm, forberede sig på at gå til næste dias, når han bliver signaleret. Alle bør også have en opdateret kopi af præsentationen, så den kan fortsætte, hvis nogen falder fra mødet.
Det er en god idé at have Murphys lov i tankerne, at have dine noter et eller to andre steder. Overvej at bruge din telefon og en udskrevet kopi for at sikre, at du kan stole på en af de to yderligere kilder til dine noter, hvis alt går g alt.
FAQ
Hvordan videooptager du dig selv, når du præsenterer en PowerPoint på Zoom?
For at optage dig selv, mens du holder en PowerPoint-præsentation på Zoom, skal du starte Zoom og PowerPoint; sørg for at lukke alle andre applikationer. Opret et nyt Zoom-møde, vælg Share Screen, vælg din PowerPoint-præsentation, og klik på Share Start dit PowerPoint-diasshow. I zoom skal du vælge Record > Optag på denne computer Din computer optager nu.
Hvordan deler jeg en PowerPoint på Zoom ved hjælp af en iPad?
Deltag i Zoom-mødet fra din iPad ved hjælp af Zooms mobilapp til iOS. Åbn din PowerPoint-præsentation, og tryk på Del indhold fra mødekontrollerne. Du kan bruge PowerPoints anmærknings- og tegneværktøjer til at lave notationer på dine dias, hvis du vil.
