5 seje ting, du kan gøre med Power Pivot til Excel

Indholdsfortegnelse:

5 seje ting, du kan gøre med Power Pivot til Excel
5 seje ting, du kan gøre med Power Pivot til Excel
Anonim

Power Pivot er et gratis tilføjelsesprogram til Excel, der giver dig mulighed for at udføre dataanalyse og skabe datamodeller, der er mere sofistikerede end hvad du kan bygge i Excel.

Image
Image

Selv om der er mange funktioner, vi godt kan lide i Power Pivot til Excel, er disse de fem fedeste.

Du kan bruge Power Pivot i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Microsoft 365.

Arbejd med meget store datasæt

Det maksimale antal rækker i Excel er 1, 048, 576.

Med Power Pivot til Excel er der teoretisk set ingen begrænsning på antallet af rækker med data. Den faktiske begrænsning afhænger af den version af Microsoft Excel, du kører, og om du vil udgive dit regneark til SharePoint.

Hvis du kører 64-bit versionen af Excel, kan Power Pivot efter sigende håndtere omkring 2 GB data, men du skal også have nok RAM for at få dette til at fungere problemfrit. Hvis du planlægger at udgive dit Power Pivot-baserede Excel-regneark til SharePoint, skal du sørge for at tjekke, hvad den maksimale filstørrelse er.

Microsoft har en vejledning til at installere Power Pivot, hvis du har problemer. Se, om du bruger en 32-bit eller 64-bit version af Windows, hvis du ikke er sikker på, hvilket downloadlink du skal vælge fra Microsofts websted.

Power Pivot til Excel kan håndtere millioner af poster. Hvis du rammer maksimum, vil du modtage en hukommelsesfejl.

Hvis du vil spille med Power Pivot til Excel ved hjælp af millioner af poster, skal du downloade Power Pivot til Excel-selvstudieeksempeldata (ca. 2,3 millioner poster), som har de data, du har brug for til Power Pivot Workbook-vejledningen.

Kombiner data fra forskellige kilder

Excel har altid været i stand til at håndtere forskellige datakilder, såsom SQL Server, XML, Microsoft Access og endda webbaserede data. Problemet kommer, når du skal skabe relationer mellem forskellige datakilder.

Der er tredjepartsprodukter tilgængelige til at hjælpe med dette, og du kan bruge Excel-funktioner som VLOOKUP til at "join" data, men disse metoder er upraktiske for store datasæt. Power Pivot til Excel er bygget til at udføre denne opgave.

Inden for Power Pivot kan du importere data fra stort set enhver datakilde. En af de mest nyttige datakilder er en SharePoint-liste. Du kan bruge Power Pivot til Excel til at kombinere data fra SQL Server og en liste fra SharePoint.

Når du forbinder Power Pivot til en SharePoint-liste, opretter du teknisk forbindelse til et datafeed. For at oprette et datafeed fra en SharePoint-liste skal du åbne det og klikke på List-båndet. Klik derefter på Eksporter som datafeed, og gem det.

Feedet er tilgængeligt som en URL i Power Pivot til Excel. Se hvidbogen Brug af SharePoint-listedata i Power Pivot (det er en MS Word DOCX-fil) for at få flere oplysninger om brug af SharePoint som datakilde til Power Pivot.

Opret visuelt tiltalende analytiske modeller

Power Pivot til Excel lader dig udskrive en række visuelle data til dit Excel-regneark. Du kan returnere data i en pivottabel, pivotdiagram, diagram og tabel (vandret og lodret), to diagrammer (vandret og lodret), fire diagrammer og en fladtrykt pivottabel.

Kraften kommer, når du opretter et regneark, der indeholder flere output, som giver en dashboard-visning af dataene, der gør analyse let. Selv dine ledere burde være i stand til at interagere med dit regneark, hvis du opbygger det korrekt.

Slicers, tilgængelige med Excel 2010 og nyere, tilføje knapper, som du kan bruge til at filtrere tabel- eller pivottabeldata.

Du kan kun gemme Power Pivot-data i projektmapper, der bruger filtypenavnene XLSX, XLSM eller XLSB.

Brug DAX til at oprette beregnede felter til udskæring og opdeling af data

DAX (Data Analysis Expressions) er formelsproget, der bruges i Power Pivot-tabeller, primært til at skabe beregnede kolonner. Se TechNet DAX Reference for en komplet reference.

Du kan bruge DAX-datofunktioner til at gøre datofelter mere nyttige. I en almindelig pivottabel i Excel, der indeholdt et korrekt formateret datofelt, kan du bruge gruppering til at tilføje muligheden for at filtrere eller gruppere efter år, kvartal, måned og dag.

I Power Pivot skal du oprette disse som beregnede kolonner for at opnå det samme. Tilføj en kolonne for hver måde, du skal filtrere eller gruppere data på i din pivottabel. Mange af datofunktionerne i DAX er de samme som Excel-formler, hvilket gør det nemt.

Brug f.eks. =YEAR([datokolonne]) i en ny beregnet kolonne for at tilføje året til dit datasæt i Power Pivot. Du kan derefter bruge dette nye YEAR felt som en slicer eller gruppe i din pivottabel.

Udgiv Dashboards til SharePoint

Power Pivot, når det kombineres med SharePoint, lægger kraften ved dashboards i hænderne på dine brugere.

En af forudsætningerne for at udgive Power Pivot-drevne diagrammer og tabeller til SharePoint er implementeringen af Power Pivot til SharePoint på din SharePoint-farm. Dit it-team skal udføre denne del.

Anbefalede: