Hvad du skal overveje, før du køber en ny printer

Indholdsfortegnelse:

Hvad du skal overveje, før du køber en ny printer
Hvad du skal overveje, før du køber en ny printer
Anonim

Printere er afgørende for personlige og kontorfunktioner. Men med så mange udskrivningsmuligheder til hjemmet og kontoret kan det være en udfordring at vælge den rigtige til dine behov. Denne købsvejledning hjælper dig med at beslutte, hvilken printer du skal købe baseret på dine specifikke behov, budget og livsstil.

Image
Image

Bundlinje

Det kan virke selvforklarende, men en printer er en (norm alt) computerforbundet enhed, der udskriver tekst og billeder på papir. Printere inkluderer hjemmemaskiner til typiske personlige output, såsom udskrivning af hjemmearbejde eller dokumenter. Kontorprintere håndterer en virksomheds udskrivningsbehov, og professionelle printere håndterer massive udskrivningsopgaver og yderligere funktioner som scanning og sortering.

6 Ting du skal overveje, før du køber en printer

Du bliver nødt til at evaluere et par nøglefaktorer, før du beslutter dig for den rigtige printer. Når du shopper rundt, vil du se, at printere kommer i utallige størrelser, priser og formfaktorer med forskellige prisniveauer. Dine specifikke behov vil diktere den printer, du køber.

Her er de vigtigste områder, du skal overveje, før du investerer i en ny printer:

  • Hvor meget vil du bruge?
  • Hvad er dine udskrivningsbehov?
  • Har du brug for en grundlæggende enkeltfunktionsprinter?
  • Har du brug for at kopiere, scanne og faxe?
  • Har du brug for en specialiseret fotoprinter?

  • Har du brug for at udskrive på farten?

Hvor meget skal du bruge?

Printere kommer i et bredt udvalg af priser, så det er vigtigt at vurdere dine behov og købe en printer med de nødvendige funktioner. Du skal også overveje driftsomkostningerne, når du køber en printer. Det kan f.eks. være nødvendigt at købe blækpatroner eller lasertoner.

Her er en idé om, hvad du kan forvente.

Prisinterval What You Can Expect
> $100 For denne pris får du sandsynligvis en inkjetprinter. De fleste vil også kopiere og scanne. Disse printere er norm alt ideelle til en til fem brugere, bruger almindeligt fotopapir, har en opløsning på omkring 4800 x 600 dpi og udskriver ved omkring 8 ipm (S&W) og 4 ipm (farve).
$100 - $150 Du finder inkjet- og nogle fotoprintere i denne serie. Du kan også finde nogle laserprintere på lavere niveau, selvom de sandsynligvis kun vil udskrive sort/hvid. En typisk inkjetprinter i dette område vil have alt-i-én-funktioner, udskrivningshastigheder på op til 14 sider/min. og udskriftsopløsning på op til 4800 x 1200 dpi.
$150 - $250 En typisk laserprinter i denne serie vil have indbygget Wi-Fi, udskrivningshastigheder på op til 36 sider/min. og en udskriftsopløsning på op til 2400 x 600. En typisk inkjetprinter i denne serie vil have alle -i-én-funktioner, udskrivningshastighed på op til 20 ppm og op til 4800 x 1200 dpi opløsning.
$250 - $500 Funktioner vil variere meget. Du kan muligvis se en inkjet-farve alt-i-en med bredformatfunktioner, 25 ppm-hastigheder og op til 4800 x 2400 optimeret dpi opløsning. En laserprinter i denne kategori tilbyder muligvis mobil- og skybaseret udskrivning, 40 ppm-hastigheder, berøringsskærme og energieffektivitet.
$500 + Du vil begynde at se printere med mere virksomhedsvenlige funktioner, såsom farvelaser-multifunktionsprintere med automatiske dupleksfunktioner, netværksfunktioner og meget mere.

Når du har identificeret en printer, du kan lide, skal du tjekke lignende modeller fra andre producenter for at se, om der er en betydelig prisforskel.

Hvad er dine udskrivningsbehov?

Din første opgave er at vurdere den arbejdsbyrde, du skal bruge en printer til at håndtere. Nogle printere kan udskrive tusindvis eller endda titusindvis af sider på en måned. Disse printere i kontorstil fungerer godt for små virksomheder og glob alt orienterede kontorer.

Hvis du er en hjemmebaseret professionel eller studerende, har du muligvis brug for en printer, der håndterer en let arbejdsbyrde, såsom månedlige udgiftsrapporter, eksamensopgaver og andre simple dokumenter. Hvis du planlægger at bruge en printer sparsomt, skal du kigge efter en printer med en lille ladebakke, som du kan opbevare så kompakt som muligt for at give plads til andre enheder og møbler.

Hvis din virksomhed har brug for netværksfunktionalitet, multifunktionsmuligheder og hurtige side-per-minut-hastigheder, skal du tage disse faktorer i betragtning.

Har du brug for en enkel enkeltfunktionsprinter?

Enkeltfunktionsprintere gør kun én ting: udskrive. Enkeltfunktionsmodeller er ideelle, hvis du har børn, der skal skrive og printe essays eller andre opgaver. Disse printere er også perfekte, hvis du lejlighedsvis udskriver dokumenter, såsom online-indkøbskvitteringer og bekræftelsesmails til personlige optegnelser. Enkeltfunktionsmodeller har en tendens til at have mindre ifyldningsbakkekapacitet, mindre udskrivningskapacitet og en attraktiv pris, når du skal udskrive på et budget.

Image
Image

Har du brug for at kopiere, scanne og faxe?

Hvis du har brug for, at din printer kan udføre dobbelt eller tredobbelt arbejde, så overvej en alt-i-en-printer. Alt-i-én-printere, også kendt som multifunktionsprintere (MFP'er), kan udskrive, kopiere, scanne og faxe. Disse printere er gode til små virksomheder, hjemmebaserede fagfolk, studerende og større kontorer. Overvej en MFP, hvis du håndterer flere dokumenttyper og projekter og har brug for en måde at oprette og sende rapporter og billeder på hurtigt.

Disse printere er også gode til kunstnere, der arbejder med traditionelle medier og digitale kunstprogrammer. Skitser og tegn for eksempel på papir, og scan derefter billedet ind i dit yndlingsprogram for at lave stregtegning og farvelægning.

Har du brug for at udskrive på farten?

Mobilprintere er lette og kompakte, og nogle har indbyggede batterier til udskrivning på farten. De fleste modeller passer i en rygsæk eller bærbar taske til rejser. Mobile printere opretter også forbindelse til mobile enheder og bærbare computere ved hjælp af Wi-Fi eller Bluetooth til udskrivning med eller uden internetforbindelse. Denne funktion er fremragende til professionelle entreprenører, der rejser til steder, der ikke har en pålidelig netværksforbindelse.

Mobilprintere er også et godt valg for pendlerstuderende. Disse printere kan udskrive essays eller andre opgaver, når eleverne ikke har adgang til (eller tid til at løbe til) computerlaboratorierne på campus. Med en kompakt, mobil printer kan du printe sidste øjebliks papirer i din bil og være klar inden undervisningen.

Har du brug for en specialiseret fotoprinter?

Mens du kan udskrive fotos med andre printere, så overvej en dedikeret fotoprinter til at skabe fantastiske, naturtro billeder og kunst. Fotoprintere bruger specialiseret blæk og højglans fotopapir til at lave udskrifter i laboratoriekvalitet. Nogle opretter forbindelse til dine sociale mediekonti, såsom Facebook og Instagram, for at udskrive ærlige billeder.

Inkjet- og laserprintere er bedst egnede til udskrivning af dokumenter. Inkjet-printere har en tendens til at bruge meget blæk, når de opretter et dokument. Du risikerer udtværing og blækblødning på grund af lange tørretider, hvis du udskriver et foto med en inkjetprinter. Laserprintertoner får ikke den samme mængde rig farvemætning. Selvom udskrivning i farvetoner er muligt, er laserprintere bedre egnede til opgaver som f.eks. udskrivning af visuelle hjælpemidler til møder.

Inkjet vs. laserprintere

De to primære printerkategorier er inkjet og laser.

Inkjet-printere

Inkjet-printere bruger sorte eller cyan, magenta og gule blækpatroner til at udskrive dokumenter og fotos. Du vil sandsynligvis bruge en inkjetprinter i dit hjem eller på kollegiet, fordi disse printere er overkommelige og nemme at sætte op. Inkjet-printere udskriver fotos i høj kvalitet ved hjælp af pigmentbaseret blæk og udskriver højere farvekoncentrationer end andre printertyper.

Den type papir, du bruger til inkjet-udskrivning, påvirker også blækudtværing og blødning.

Image
Image

laserprintere

Laserprintere bruger tonerpatroner og en kompliceret tromleopsætning, der smelter toneren sammen med papiret for at producere dokumenter. Tonerpatroner håndterer større arbejdsbyrder end blækpatroner og er bedre egnet til kontorindstillinger.

Image
Image

Inkjet- og laserprinteromkostninger

Overvej udskrivningsomkostninger, når du vælger mellem inkjet- og laserprintere. Laserprintere er dyre, og det samme er tonerpatroner. Toneren kan dog holde op til et år, afhængigt af arbejdsbelastningen.

Blækprintere er mere overkommelige, og det samme er blækpatroner. Afvejningen er, at patronerne rummer en lille mængde blæk og holder et par måneder under let arbejdsbelastning.

Blækpatroner er tilbøjelige til at tilstoppe, hvis de ikke bruges ofte. Tørret blæk kan stivne på printhovederne og forårsage fejlmeddelelser, frustration og plettede dokumenter eller fotos.

Hvem skal købe hvilken printertype?

Der er ingen faste regler for, hvilken printertype du skal købe. Nogle typiske købere for de forskellige printerkategorier inkluderer dog følgende:

  • Inkjet-printere Inkjet-printere er ideelle til flere kategorityper. Inkjetprintere i lav- til mellemklasse er fremragende valg til familier, hjemmekontorer og små kontorer. De fleste af disse vil have multifunktionsfunktioner til at tage sig af dine scannings- og faxbehov. Avancerede (ca. 1.000 USD) inkjetprintere er velegnede til små virksomheder og arbejdsgrupper, især hvis de kommer med ubegrænsede gratis blæktilbud.
  • Laserprintere Da laserprintere kan udskrive store mængder sort/hvid og farvedokumenter til flere brugere, er de bedre egnet til kontor- og virksomhedsbrug. Avancerede modeller har omfattende funktioner, herunder sortering, hæftning, udskrivning fra USB, udskrivning og scanning via skybaserede apps og mere. Men hjemmekontorbrugere foretrækker muligvis også lavere laserprintere på grund af deres kvalitet og funktioner.
  • Fotoprintere. Dedikerede fotoprintere hører til professionelle fotografer og grafikere. En avanceret fotoprinter koster sandsynligvis 1.000 USD eller mere og har papirruller og bredere papirmuligheder.

Hvad skal jeg gøre efter at have købt en printer?

Når du har købt din nye printer, skal du:

  • Sæt det op. Afhængigt af din printertype og placering skal du konfigurere printeren i henhold til producentens instruktioner og slutte den til dit netværk via Ethernet eller Wi-Fi.
  • Køb nødvendigt tilbehør. Du bør fylde op med blækpatroner, lasertoner og forskellige papirtyper til forskellige funktioner.

FAQ

    Hvad skal jeg gøre, hvis inkjetprinterens output er stribet?

    Hvis du oplever striber på inkjetprinterens output, så prøv at rense inkjet-printhovederne. På en Windows-pc skal du gå til Kontrolpanel > Hardware og lyd > Enheder og printere Højreklik din enhed > Properties > Maintenance > Clean Heads, og følg instruktionerne. På en Mac skal du gå til Systemindstillinger > Printers > Options and Supplies > Hjælpeprogrammer

    Hvordan laver jeg mærkater med en inkjetprinter?

    For at lave mærkater på en inkjet-printer skal du købe transferpapir til vandrutschebanemærkater. Udskriv billedet på specialpapir. Hvis det er klart papir, skal du bruge en håndværkskniv til forsigtigt at skære en kvart tomme kant rundt om mærkaten. Hvis det er hvidt papir, er der ingen grund til at skære en kant. Placer mærkaten i en skål med vand, indtil du nemt kan glide den mellem to fingre.

    Hvad er en monokrom laserprinter?

    En monokrom laserprinter er en laserprinter, der kun kan udskrive i sort/hvid. De er mere økonomiske end farvelaserprintere, hvilket gør dem til en laserprintermulighed til hjemme- eller hjemmekontorbrug.

Anbefalede: