Hvad du skal vide
- Vælg Activity Dashboard-ikonet (jagged pil) øverst til højre.
- Vælg alternativt Værktøjer > Activity Dashboard fra menuen.
- Vælg fanen Seere i pop op-vinduet.
Denne artikel forklarer, hvordan du kan se, hvem der har set et dokument, du har delt i Google Docs. Dette er praktisk for at sikre, at alle, der skal gennemgå dokumentet, gør det. Funktionen er tilgængelig for Google Workspace-abonnenter, der bruger en virksomheds-, virksomheds-, uddannelses- eller nonprofitplan.
Se, hvem der har set et Google-dokument
For at se, hvem der har set et dokument, skal du besøge Google Docs og logge ind med din Google-konto. Åbn derefter dokumentet.
-
Vælg Activity Dashboard-ikonet (jagged pil) øverst til højre eller Tools > Activity Dashboardfra menuen.
Image - Bekræft, at Seere er valgt i venstre side.
-
Brug fanen Alle seere til højre for at se, hvem der har set dokumentet. Du kan se deres navn, og hvornår de sidst har set det.
Image
Yderligere Dashboard-visningsfunktioner
Vælg Seere, og brug fanen Delt med for at se alle, du har delt dokumentet med, for at finde ud af, hvem der ellers skal gennemgå det. Du kan også bruge kolonnen E-mail til at sende en besked til dem, du har delt dokumentet med som en påmindelse.
Vælg Seertrend for at se de unikke daglige seere. Vælg en bestemt dag på kolonnediagrammet for at se, hvor mange seere der blev fanget den dag.
Kan du ikke se nogen visningsaktivitet?
Hvis du ikke ser nogen seere og mener, at du burde, så overvej disse grunde.
- Du kan kun se aktivitet for filer, der ejes af en Google-konto med funktionen Activity Dashboard.
- Du kan kun se aktivitet, efter du har haft adgang til aktivitetsdashboardet.
- Dokumentet kan have for mange visninger eller fremvisere til at vise detaljerne i aktivitetsdashboardet.
- De personer, du forventer at se dokumentet, har fravalgt at vise deres visningshistorik (se nedenfor).
-
Du eller administratoren har muligvis slået visningshistorik fra (se nedenfor).
Aktivér aktivitetsdashboard-visningshistorik
Hvis du er administrator for Google-kontoen og vil være sikker på, at du har aktiveret Visningshistorik for Google Docs, skal du besøge din Google Administrationskonsol og logge ind.
- I navigationen til venstre skal du udvide Apps > Google Workspace og vælge Drive and Docs.
-
Rul ned til og vælg Activity Dashboard Settings.
Image -
Bekræft, at brugernes visningshistorik er slået til. Hvis ikke, skal du klikke på edit-ikonet (blyant) til højre, vælge ON og klikke på Save.
Image Valgfrit kan du slå Adgang til visningshistorik til, så andre brugere kan se seere og seertrends i aktivitetsdashboardet.
Slå individuel visningshistorik til
For at hjælpe en person, du forventer, til at gennemgå dokumentet med at vise deres visningshistorik eller vise din, skal du åbne dokumentet i Google Docs og følge trinene.
- Vælg Værktøjer > Activity Dashboard fra menuen.
- Vælg Privatlivsindstillinger til venstre.
- Tænd for en eller begge knapper til højre. Kontoindstillingsknappen viser visningshistorik for alle Google-dokumenter, mens dokumentindstillingen kun viser den for det aktuelle.
-
Vælg Gem.
Image
At se, hvem der har set et Google-dokument, er en praktisk måde at sikre, at alle gennemgår dokumentet. For at se, hvem der har redigeret et dokument, du har delt, kan du også se på revisionshistorikken.
FAQ
Hvordan deler jeg Google Docs?
Åbn det dokument, du vil dele, og vælg Share Indtast e-mailadressen på den person eller gruppe, du vil dele med, og vælg, om de skal haveEditor, Viewer eller Commenter privilegier. Eller skift adgangen til Alle med et link , vælg Kopiér link , og send linket til personer, du vil dele med.
Hvordan ændrer jeg delingsindstillinger i Google Docs?
For at ændre delingsindstillinger, hvis du f.eks. vil annullere deling af et Google-dokument, skal du vælge File > Share >Del med andre Vælg en person, du deler med, gå til vedkommendes aktuelle delingsstatus (såsom Editor ), og vælg Fjern adgang
Hvordan deler jeg en mappe i Google Docs?
For at dele en mappe i Google Docs skal du åbne Google Drev og vælge den mappe, du vil dele. Højreklik på den, og vælg Share Indtast e-mailadressen på den person eller gruppe, du vil dele med, og vælg, om de skal have Editor, Seer eller Commenter privilegier.
