Hvad du skal vide
- Forbered dit regneark, opsæt etiketter i Microsoft Word, og tilslut derefter regnearket til etiketterne.
- Åbn et tomt Word-dokument > gå til Mailings > Start Mail Merge > Etiketter. Vælg mærke og produktnummer.
- Tilføj brevfletningsfelter: I Word, gå til Mailings > i Skriv og indsæt felter, gå til Adresseblok, og tilføj felter.
Denne vejledning forklarer, hvordan du opretter og udskriver etiketter fra Excel ved hjælp af brevfletningsfunktionen i Microsoft Word. Instruktionerne gælder for Excel og Word 2019, 2016 og 2013 og Excel og Word til Microsoft 365.
Sådan udskrives etiketter fra Excel
Du kan udskrive adresseetiketter fra Excel i løbet af få minutter ved at bruge brevfletningsfunktionen i Word. Med pæne kolonner og rækker, sorteringsevner og dataindtastningsfunktioner kan Excel være det perfekte program til at indtaste og gemme oplysninger som kontaktlister. Når du har oprettet en detaljeret liste, kan du bruge den sammen med andre Microsoft 365-applikationer til adskillige opgaver.
Forbered arbejdsarket og indtast data
For at lave adresseetiketter fra Excel skal du tilføje beskrivende kolonneoverskrifter, så alt udskrives korrekt. Du kan f.eks. have følgende kolonneoverskrifter:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Fornavn
- Efternavn
- Gadeadresse
- City
- stat
- postnummer
-
Skriv en overskrift i den første celle i hver kolonne, der beskriver dataene. Lav en kolonne for hvert element, du vil inkludere på etiketterne.
Image -
Indtast de navne og adresser eller andre data, du planlægger at udskrive på etiketter.
Sørg for, at hver vare er i den rigtige kolonne.
Undgå at efterlade tomme kolonner eller rækker på listen.
Image - Gem arbejdsarket, når du er færdig.
Opsæt etiketter i Word
Dernæst skal du vælge størrelsen og typen af de etiketter, du udskriver.
- Åbn et tomt Word-dokument.
-
Gå til fanen Mailings.
Image -
Vælg Start brevfletning > Etiketter.
Image - Vælg mærket i boksen Label Vendors, og vælg derefter produktnummeret, som er angivet på etiketpakken. Du kan også vælge New Label, hvis du vil indtaste tilpassede etiketdimensioner.
-
Klik OK, når du er klar til at fortsætte.
Image
Forbind regnearket til etiketterne
Før du udfører fletningen for at udskrive adresseetiketter fra Excel, skal du forbinde Word-dokumentet til arbejdsarket, der indeholder din liste. Første gang du opretter forbindelse til et Excel-regneark fra Word, skal du aktivere en indstilling, der giver dig mulighed for at konvertere filer mellem de to programmer.
-
I Word, klik på File.
Image -
Rul ned, og vælg Options nederst i venstre rude.
Image -
Klik Advanced i venstre rude i vinduet med Word-indstillinger, og rul derefter ned til General sektionen.
Image -
Sørg for, at Bekræft filformatkonvertering på åben er valgt, og klik på OK.
Image -
Fra Mailings, i gruppen Start Mail Merge, vælg Select Recipients > Brug en eksisterende liste.
Image - Naviger til Excel-regnearket, der indeholder din liste i Select Data Source-vinduet, der åbnes, og klik på Open.
- Klik på OK for at bekræfte, at du vil bruge listen, og klik på OK igen for at vælge den tabel, der indeholder din liste. Siden vil nu være fyldt med etiketter, der siger « Next Record».
Tilføj brevfletningsfelter og udfør fletningen
Når du har organiseret dataene, skal du tilføje brevfletningsfelter, før du kan fuldføre fletningen. Det er her, de overskrifter, du føjede til dit Excel-regneark, vil være nyttige.
- Klik på den første etiket på siden, og vælg derefter Adresseblok i Skriv og indsæt felter iMailings fane.
-
Klik på knappen Match Fields i dialogboksen Indsæt adresseblok, der vises.
Image Sørg for, at dine overskrifter stemmer overens med de påkrævede felter. Hvis nogen af dem er forkerte, skal du bruge rullepilen ved siden af den for at matche det korrekte felt.
- Klik OK. Klik på OK igen for at lukke dialogboksen.
- Vælg Mailings > Skriv og indsæt felter > Opdater etiketter.
- Når du har oprettet Excel-regnearket og Word-dokumentet, kan du flette oplysningerne og udskrive dine etiketter. Klik på Finish & Merge i Finish-gruppen på fanen Mailings.
-
Klik på Rediger individuelle dokumenter for at få vist, hvordan dine udskrevne etiketter vil se ud. Vælg All > OK.
Image - Et nyt dokument åbnes med adresseetiketterne fra dit Excel-regneark. Du kan redigere, udskrive og gemme etiketterne ligesom ethvert andet Word-dokument.
FAQ
Hvordan mærker jeg en akse i Excel?
For at mærke diagramakser i Excel skal du vælge et tomt område af diagrammet og derefter vælge Plus (+) i den øverste -ret. Marker afkrydsningsfeltet Axis title, vælg højrepilen ved siden af det, og vælg derefter en akse, der skal mærkes.
Hvordan mærker jeg en forklaring i Excel?
For at mærke forklaringer i Excel skal du vælge et tomt område af diagrammet. Øverst til højre skal du markere Plus (+) > marker afkrydsningsfeltet Legend. Vælg derefter cellen, der indeholder forklaringen, og indtast et nyt navn.
Hvordan mærker jeg en serie i Excel?
For at mærke en serie i Excel skal du højreklikke på diagrammet med dataserie > Select Data. Under Legend Entries (Series), vælg dataserien, og vælg derefter Edit. Indtast et navn. i feltet Serienavn
Hvordan anvender jeg etiketfiltre i Excel?
For at anvende filtre på en pivottabel i Excel skal du vælge kolonneetiketterne pil ned for at åbne filterets rulleliste, fjerne markeringen af Select All, og vælg derefter dine ønskede filtre.
