Sådan opretter du regler i Gmail for (næsten) hvad som helst

Indholdsfortegnelse:

Sådan opretter du regler i Gmail for (næsten) hvad som helst
Sådan opretter du regler i Gmail for (næsten) hvad som helst
Anonim

What To Know

  • Mulighed 1: Vælg Gmail Search Mail rullemenuen. Indstil din søgning, tryk på Opret filter, marker afkrydsningsfelterne, og tryk på Opret filter.
  • Mulighed 2: Vælg en besked, der matcher dit filter. Tryk på " more"-punkterne, og Filtrer meddelelser som disse.
  • Mulighed 3: Vælg gearikonet > Settings > Filtre og blokerede adresser for at administrer dine filtre.

Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter e-mail-filtre i Gmail via din webbrowser. Det vil lede dig gennem processen med at opsætte et filter fra bunden og bruge en eksisterende besked til at oprette et nyt filter. Det vil også fortælle dig, hvordan du administrerer dine filtre.

Du kan anvende filtre på din Gmail-konto for at kontrollere, hvordan e-mails mærkes, automatisk arkivere eller slette meddelelser eller markere meddelelser med en stjerne. Du kan endda videresende Gmail-e-mail ved hjælp af filtre, der sender dem til en anden adresse eller flytte beskeder med vedhæftede filer til en bestemt mappe.

Sådan opretter du en Gmail-regel fra bunden

Sådan oprettes en Gmail-regel fra bunden:

  1. Åbn Gmail i en webbrowser.
  2. Vælg Søg mail dropdown-pilen.

    Image
    Image
  3. Vælg et eller flere kriterier for den nye regel i Search mail-skærmbilledet:

    • Fra: Vælg e-mail fra en eller flere specifikke afsendere.
    • To: Angiv e-mail sendt til en eller flere specifikke modtagere.
    • Subject: Angiv delvis eller komplet tekst i meddelelsens emnelinje.
    • Har ordene: Filtrer meddelelser baseret på specifikke ord, der findes i e-mailens brødtekst.
    • Har ikke: Filtrer meddelelser baseret på specifikke ord, der ikke findes i brødteksten.
    • Size: Filtrer meddelelser baseret på størrelse, enten større end eller mindre end en specifik basislinjemåling.
    • Dato indenfor: Filtrer meddelelser baseret på, hvornår de blev sendt. Flere foruddefinerede intervaller er tilgængelige.
    • Søg: Begræns filteret til bestemte mapper eller etiketter, eller angiv en søgning på al e-mail.
    • Har vedhæftet fil: Anvend kun reglen på meddelelser, der indeholder vedhæftede filer.
    • Medtag ikke chats: Anvend kun reglen på e-mails; ikke at chatte samtaler.
  4. Vælg Opret filter.

    For at vise listen over meddelelser, der opfylder regelkriterierne, skal du vælge Søg.

    Image
    Image
  5. Vælg afkrydsningsfeltet ud for de muligheder, der angiver den adfærd, du vil anvende på denne regel. Marker f.eks. afkrydsningsfeltet Spring indbakken (arkiver den) for at oprette Gmail-arkiverede e-mails.

    Image
    Image
  6. Vælg Opret filter for at aktivere den nye regel.

Sådan opretter du en Gmail-regel ud fra eksisterende e-mails

Når du modtager en e-mail, som du automatisk vil flytte til en anden mappe, marker som læst eller slet, skal du oprette en regel fra den valgte besked.

Sådan oprettes en regel fra en eksisterende e-mail:

  1. Åbn Gmail i en webbrowser.
  2. Marker afkrydsningsfeltet ud for den besked, der opfylder kriterierne for din nye regel.
  3. Vælg Mere (de tre lodret justerede prikker på Gmail-værktøjslinjen).

  4. Vælg Filtrer meddelelser som disse.

    Image
    Image
  5. Vælg eller ret kriterierne, der skal gælde for den nye regel. Nogle muligheder kan være forududfyldt med detaljer fra den valgte besked.
  6. Vælg Opret filter.

    For at vise, hvilke meddelelser der opfylder de angivne kriterier, skal du vælge Søg.

    Image
    Image
  7. Marker afkrydsningsfeltet ud for de muligheder, der angiver den adfærd, du vil anvende på reglen. Valgmulighederne omfatter Spring indbakken over (arkiver den), Markér som læst, Start den, ogSlet det.
  8. Vælg Opret filter for at aktivere den nye regel.

    Image
    Image

Sådan administreres regler i Gmail

Når du har oprettet et sæt regler, skal du ændre eller slette regler, efterhånden som dine behov ændrer sig.

For at administrere dine Gmail-filtre:

  1. Åbn Gmail i en webbrowser.
  2. Vælg Indstillinger (tandhjulsikonet).
  3. Vælg Indstillinger.

    Image
    Image
  4. Vælg Filtre og blokerede adresser på skærmen Indstillinger.
  5. For at ændre en regel skal du vælge edit. For at fjerne en regel, så den ikke længere filtrerer din e-mail, skal du vælge delete.

    Image
    Image

Andre Gmail-regler, der hjælper dig med at holde dig organiseret

En af Gmails funktioner er muligheden for at konstruere flere aliaser, der er knyttet til din primære e-mailadresse. Dette kan gøres med enten et plustegn eller et punktum. I begge tilfælde sendes e-mail adresseret til disse aliaser til din primære Gmail-konto. For at filtrere meddelelser fra et specificeret alias skal du oprette en regel med aliaset som kriteriet og derefter tildele reglen adfærd.

  • For at bruge plustegnet (+): Placer det efter hoveddelen af din e-mailadresse efterfulgt af den ekstra tekst, du ønsker. For eksempel kan et alias for [email protected], der er ændret til [email protected], gives til alle, der ønsker information om Lifewire-artikler. Du behøver ikke at registrere dette alias med Gmail, fordi Google kun bruger de tegn, der er placeret før plustegnet, til at dirigere beskeden til din indbakke.
  • For at bruge et punktum (.): Placer det hvor som helst i din Gmail-adresse før @-symbolet. Perioder ignoreres af Google. For eksempel er gyldige aliaser af [email protected] [email protected], [email protected], [email protected]. Yderligere tegn kan ikke tilføjes.

FAQ

    Hvordan opretter jeg en e-mailsignatur i Gmail?

    I Gmail skal du gå til Settings > General. Indtast din ønskede signatur i feltet ved siden af Signature. Når du har valgt Gem ændringer, kan du indsætte din signatur i din e-mail.

    Hvordan opretter jeg mapper i Gmail?

    Gmail bruger Labels i stedet for mapper, men du kan nemt organisere din Gmail med etiketter. For at oprette brugerdefinerede etiketter skal du gå til Indstillinger > Etiketter > Create New Label.

Anbefalede: