Hvad du skal vide
- Opret en ny e-mail i Outlook > skriv afstemningsspørgsmålet. Vælg derefter fanen Options > Brug stemmeknapper.
- Vælg et svar fra valgmulighederne, eller vælg Custom og indtast tilpassede svar adskilt af et semikolon.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter en afstemning i Outlook. Instruktionerne gælder for Outlook til Microsoft 365 og Outlook 2007 - 2019.
Opret en afstemning i Outlook
Det er ofte nyttigt at sende en e-mail til en gruppe mennesker for at se, hvad alle synes om en idé. Nogle gange vil du bare gerne indsamle feedback, i så fald fungerer en almindelig e-mail fint. Hvis du vil have folk til at vælge mellem forudindstillede muligheder, såsom Ja/Nej eller Accepter/Afvis, så er en afstemning en god vej at gå.
Outlook har stemmeknapper, der kan bruges i e-mails til at indsamle resultaterne af en afstemning.
-
Opret en ny e-mail i Outlook, og skriv blot det spørgsmål, du ønsker, at modtagerne skal besvare.
Brug af stemmeknapper afhænger af, at alle dine modtagere bruger Outlook. Hvis du ved, at alle bruger Outlook, er dette ikke et problem. For bredere undersøgelser kan en anden tilgang dog være mere passende. Oprettelse af en Doodle-afstemning kan give mere mening i disse tilfælde.
-
Vælg fanen Options i båndet i det nye e-mail-vindue.
Image -
Vælg Brug stemmeknapper for at få en liste over valgmuligheder frem.
Image -
Vælg Godkend;Afvis, Yes;No, Yes;No;Måske, eller Custom.
Image -
Hvis du vælger Custom, kan du oprette brugerdefinerede valgmuligheder ved at bruge feltet ved siden af Brug afstemningsknapper. Hver stemmemulighed skal adskilles af et semikolon.
Image - Send e-mailen og vent på feedback.
Hvad modtagere vil se
Hvordan afstemningen ser ud for modtageren afhænger af, hvordan de ser den i Outlook. Det er derfor vigtigt at inkludere instruktioner, hvis du sender en e-mail med Outlook-stemmeknapper til personer, der måske ikke kender dem.
Brug af læseruden
Hvis modtageren bruger læseruden i Outlook, skal de vælge Denne meddelelse indeholder stemmeknapper. Klik her for at stemme øverst i e-mailen. Hvis du gør det, vises en enkel rulleliste, som modtageren kan bruge til at stemme.
Se e-mail i et separat vindue
Hvis modtageren har åbnet e-mailen i et separat vindue, er det mindre klart, hvordan de skal stemme; de vil kun se et "Stem ved at klikke på Stem i Svar-gruppen ovenfor." besked øverst i e-mailen. For at stemme skal de vælge Besked > vote.
Gennemgang af resultaterne af Outlook-afstemning
Hver gang nogen svarer på din afstemning, modtager du en e-mail med deres svar. Det er også muligt at gennemgå alle svarene.
- Åbn den sendte e-mail, der indeholder stemmeknapperne.
-
Vælg fanen Message.
Image -
Vælg Sporing.
Image -
Du vil se en oversigt over alle svar på afstemningen.
Image Hvis nogen svarer mere end én gang, vil du se en e-mail for hvert af deres svar, men kun deres første svar tæller med i sporingsoplysningerne.
