Hvad du skal vide
- Hold det kort og enkelt, og giv læserne noget, de ikke kan få fra alternative kilder.
- Hold dig til en ensartet tidsplan og en ensartet skabelon.
- Less is more. Brug tre eller færre skrifttyper, brug rammer og kasser sparsomt, og hold dig til ikke mere end et eller to billeder pr. side.
Uanset om du designer et nyhedsbrev til tryk eller til elektronisk distribution, kan overholdelse af veletablerede designprincipper hjælpe dig med at skabe et professionelt udseende og læsevenligt nyhedsbrev. Brug disse grundlæggende retningslinjer, når du konstruerer din publikation.
Fokus på indhold
For at skille sig ud og være modtagerens tid værd, skal et godt nyhedsbrev vise meningsfuldt indhold på en kortfattet måde. Tiden med 20-siders nyhedsbreve døde i 1990'erne. I dag overgår indhold, der informerer, uddanner og underholder indhold, der lyder som mødereferater.
Nogle gode råd:
- Giv læseren noget, de ellers ikke kunne få fra alternative kilder - særlige interviews, meningsfulde insider-tips osv.
- De fleste mennesker er ikke interesserede i indhold, der inkluderer mødereferater, ferierapporter eller andre ting, der kun er af historisk interesse.
- Hold det kort og enkelt. Ingen grund til at skrive et dusin afsnit, når bare tre eller fire er tilstrækkeligt.
- Brug fotos og illustrationer, men undgå stockfotos eller clipart uden for emnet.
Tænk to gange om at løfte et billede eller en historie fra internettet. I de fleste tilfælde kan genudgivelse af indhold, du ikke ejer, og som du ikke har opnået en licens til at genbruge, få dig ud i juridisk og økonomisk varmt vand. Som en tommelfingerregel: Hvis du ikke selv har oprettet det, kan du ikke inkludere det i dit nyhedsbrev, medmindre du har bevis for tilladelse.
Vær konsekvent
Nyhedsbreve forbruges ikke primært på papir længere - nyhedsbreve, der sendes via e-mail, viser sig at være meget mere almindelige - men det, du opretter, bør stadig kunne udskrives, hvilket betyder, at du bliver nødt til at overholde almindelige printstandarder.
Især:
- Brug gitter til side-til-side-konsistens. God tilpasning er vigtig for et professionelt udseende nyhedsbrev.
- Brug skabeloner og stilguider til ensartet formatering. Uanset om du bruger en andens skabelon eller udvikler din egen, så bliv med den.
- Brug gentagne elementer såsom sidefødder, sidehoveder og afdelingsledere.
- Brug de samme få skrifttyper i hele nyhedsbrevet.
- Brug farver til at tiltrække øjet til vigtig information, men overdriv det ikke.
Undgå rod
Mere er ikke altid bedre. Hvis dit nyhedsbrev er fyldt med skrifttyper, farver, fotos og grafik, kan læseren blive afskrækket. Hold det rent og tilgængeligt.
- Brug tre eller færre skrifttyper.
- Brug rammer og kasser sparsomt.
- Brug ikke mere end et eller to stykker clipart, fotos eller grafik-accenter pr. side.
Undgå multimedieklip, hvis du kan. Intet skriger "amatør time!" som et nyhedsbrev fyldt med tilfældige linjebilleder.
Brug kontrast
Selv om et for travlt nyhedsbrev er afskrækkende, har et nyhedsbrevsdesign uden kontrast - en kæmpe mur af tekst - tendens til at være kedeligt. Måder at inkludere kontrast i dit nyhedsbrev omfatter:
- Brug skrifttyper med høj kontrast som fed sans serif-type til overskrifter og en serif-skrifttype til brødtekst.
- Gør det stort, virkelig stort. Brug en overdreven drop cap, eller forstør en medievedhæftning for at komme med en erklæring.
- Brug mellemrum i form af ekstra brede tagrender eller marginer for at modvirke tæt tekst. Hvidt mellemrum tilføjer visuelt pusterum til øjet.
- Tilføj pull-citater for at opdele en lang artikel og friste læseren. Hold dem korte og interessante.
Elektroniske nyhedsbreve
Hvis du sender dine nyhedsbreve via e-mail, er du i henhold til amerikansk lovgivning forpligtet til at overholde vilkårene i CAN-SPAM Act. På et højt niveau skal du inkludere (norm alt i sidefoden) navn og postadresse på udgiveren samt et let-at-finde link til at afmelde mailinglisten.
