Hvad du skal vide
- Fremhæv de fulde navne, og gå derefter til fanen Data, og vælg Tekst til kolonne. Vælg Delimited, og vælg derefter en afgrænsning, angiv en destination.
- Alternativt kan du vælge en tom celle og bruge funktionen VENSTRE for at få fornavnet og funktionen HØJRE for at få efternavnet.
- Eller, vælg en tom celle og skriv fornavnet på den første post, og gå derefter til Data > Flash Fill. I den næste celle skal du gentage med efternavnet.
Denne artikel forklarer, hvordan man adskiller for- og efternavne i Microsoft Excel. Instruktionerne gælder for Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 og 2013.
Særskilte navne i Excel ved hjælp af tekst til kolonner
Excel har flere funktioner og funktioner, der giver dig mulighed for at holde dine data organiseret. For eksempel kan du opdele for- og efternavne ved hjælp af en funktion kaldet Tekst til kolonner:
-
Åbn Excel-filen, der har de data, du gerne vil adskille.
Image -
Vælg de data, du vil adskille, i dette tilfælde listen over fulde navne.
Image Hvis dine data indeholder overskrifter, skal du ikke vælge dem, ellers vil Excel også forsøge at adskille dataene i overskrifterne.
-
Vælg fanen Data.
Image -
Vælg Tekst til kolonne på båndet.
Image -
Vælg Delimited, og vælg derefter Next.
Image -
Vælg den type afgrænser dine data har, og vælg derefter Next. Hvis din afgrænsningsmulighed ikke er på listen, skal du vælge Other og indtaste den afgrænsningstegn, du gerne vil bruge, i det angivne tekstfelt.
Image I vores datasæt er dataene adskilt med mellemrum, derfor markerer vi afkrydsningsfeltet mellemrum som vores afgrænsning.
-
Som standard vil Excel overskrive de eksisterende data. Hvis du ikke ønsker, at dine data skal overskrives, skal du ændre destinationsværdien. Vælg feltet Destination, og angiv en destination.
Image -
Når du har bekræftet din destination, skal du vælge Finish.
Image -
Excel placerer dine data i destinationscellerne.
Image
Opdel for- og efternavn ved hjælp af Excel-formler
Denne metode er lidt mere kompleks, men den giver også mere fleksibilitet med hensyn til at adskille dataene, da du specificerer præcis, hvilke data du vil udtrække ved hjælp af formlen.
For at opnå de ønskede data, skal du bruge venstre funktion, højre funktion og søgefunktionen.
Når du bruger formler, skal du bruge forskellige formler for at opdele fornavnet og efternavnet, og det vil afhænge af formatet på de originale data.
-
Åbn Excel-filen, der har de data, du gerne vil adskille.
Image -
Vælg den celle, hvor du vil have enten for- eller efternavnet. Til disse trin er vores datasæt formateret som "Fornavn + Mellemrum + Efternavn." Derfor vil vi bruge funktionen VENSTRE for at få fornavnet og funktionen HØJRE til at få efternavnet.
Hvis dit datasæt er i et andet format eller har et andet skilletegn, skal du justere formlen i overensstemmelse hermed.
-
Indtast formlen for fornavnet, og tryk på Enter.
=VENSTRE(A2, SØG(" ", A2)-1)
Image -
I den næste celle skal du indtaste formlen for at få efternavnet og trykke Enter.
=HØJRE(A2, LEN(A2)-SØG(" ", A2))
Image -
Vælg begge celler med formlerne.
Image -
Dobbeltklik på nederste højre hjørne af de valgte celler. Dette vil forlænge formlen indtil den sidste post i filen.
Image
Opdel navne i Excel ved hjælp af Flash Fill
Denne metode er sandsynligvis den enkleste af dem alle, men den er kun tilgængelig i Microsoft Excel 2016 og nyere.
Denne metode understøttes ikke i Microsoft Excel 2013 eller ældre versioner af Excel.
-
Åbn Excel-filen, der har de data, du gerne vil adskille.
Image -
Vælg en celle, hvor du vil angive fornavnene, og skriv manuelt fornavnet på den første post.
Image -
Vælg fanen Data.
Image -
Vælg Flash Fill.
Image -
Excel vil automatisk udfylde fornavnene på resten af posterne i din fil.
Image -
I den næste celle skal du manuelt indtaste efternavnet på den første registrering af dine data.
Image - Gentag trin 3 og 4.
-
Excel vil automatisk udfylde efternavnene på resten af posterne i din fil.
Image
