Google Workspace (tidligere G Suite) er et kraftfuldt sæt applikationer, der kombinerer e-mail, cloud-lagring, produktivitetssoftware, kalendere og meget mere. Google Workspace er tilgængeligt gratis for alle Google-kontoindehavere, og en mere funktionsrig Google Workspace-oplevelse er tilgængelig via bet alte abonnementer for virksomheder, skoler, organisationer og enkeltpersoner.
Google Workspace, tidligere G Suite, hed også tidligere Google Apps for Work og Google Apps for Your Domain.
Hvad er Google Workspace (tidligere G Suite)?
Google Workspace er Googles kontorpakke med intelligente kontor- og produktivitetsapps. Google Workspace inkluderer alle Googles velkendte apps, såsom Gmail, Kalender, Drev, Docs, Sheets, Slides, Meet og mere. Disse apps eksisterer stadig som selvstændige værktøjer, men der er mere integration, når du bruger dem i Google Workspace-rammen.
Google Workspace tager Googles produktivitetsapps sammen med Chat-meddelelsesfunktionen og inkluderer dybere integration mellem alle facetter for at hjælpe med at fremme kommunikation og samarbejde for grupper, uanset om du driver en virksomhed eller planlægger en familiesammenføring.
Gmail er omdrejningspunktet for Google Workspace med let tilgængelige faner og vinduer til at få adgang til andre apps, såsom Kalender, Sheets og Docs, og Google Chat er den vigtigste kommunikationskilde. For eksempel kan flere brugere i et Google Chat-rum (også kaldet et rum) diskutere det samme regneark, der er synligt for alle.
Med andre ord, i Workspace-rammen kan du åbne Docs, Sheets og andre elementer direkte fra Gmail, når samarbejdspartnere deler dem i en Chat Room-samtale.
Google Chat er den nyere iteration af Google Hangouts; når du aktiverer Chat, får du straks adgang til Google Workspace.
Google Workspace gratis og bet alte versioner
Workspace er tilgængelig gratis for alle med en Google-konto, men hvis du leder efter flere Workspace-funktioner på virksomhedsniveau, såsom ekstra cloud-lagring, tilpasset e-mail og avancerede sikkerhedsfunktioner, er der bet alte abonnementer tilgængelig.
Der er et individuelt Workspace-abonnement til 9,99 USD om måneden, som er ideelt for iværksættere og virksomhedsejere. Det føjer sig til Workspace-funktionssættet med smarte bookingtjenester, professionelle videomøder, personlig e-mailmarketing og meget mere.
For andre virksomheder, skoler og organisationer er der en række bet alte Workplace-abonnementer, der spænder fra $6 til $18 pr. måned og tilbyder en række funktioner.
Kom godt i gang med Google Workspace for Everyone
For at komme i gang med at bruge det gratis Google Workspace, der er tilgængeligt for alle med en Google-konto, skal du opdatere dine indstillinger for at aktivere Chat. Sådan fungerer det:
-
Åbn Gmail, og vælg Settings (tandhjulsikon).
Image -
Vælg Se alle indstillinger.
Image -
Vælg fanen Chat and Meet.
Image -
I chatsektionen skal du vælge Google Chat. Du vil se en pop-up, der forklarer, at du flytter til rammen for chatsamarbejde. Vælg Få flere oplysninger for at lære om konvertering af dine Hangouts-samtaler. Vælg OK for at fortsætte.
Image -
Vælg Gem ændringer.
Image -
Du arbejder nu i den gratis Google Workspace-ramme.
Image
Apps tilgængelige i Google Workspace
Alle Google Workspace-abonnementer har følgende apps tilgængelige:
- Gmail: Gmail er omdrejningspunktet for Google Workspace, uanset om du bruger den gratis eller bet alte version af Workspace.
- Google Drev: Gem dokumenter, billeder, regneark og mere på en sikker skykonto med Drev. Afhængigt af dit Workspace-abonnement har du adgang til forskellige lagerniveauer.
- Google Docs/Sheets/Slides: Du får nem, integreret adgang til Docs, Sheets og Slides for at oprette og dele filer og dokumenter.
- Google Kalender: Kalender integreres problemfrit med Gmail for at give dig mulighed for at svare på begivenheder, Drivefor nemt at vedhæfte filer og Chat for at oprette samtaler og møder.
- Chat: Chat er Workspace-meddelelsessystemet, hvor du kan starte og deltage i gruppesamtaler i Rooms eller Spaces med alle, der har Chat aktiveret.
Mens Workspaces grundlæggende funktionalitet er den samme i den gratis version som de bet alte versioner, tilbyder bet alte abonnementer yderligere funktioner og lagerplads på virksomhedsniveau.
Hvordan er arbejdsområdet anderledes end gratis Google Apps
Google Workspace er designet til forbrugere, virksomheder, organisationer og virksomheder at bruge som en integreret suite af applikationer. Tænk på det som Microsoft 365.
Mens brugere på et hvilket som helst niveau kan få adgang til og bruge Gmails apps individuelt, tilføjer brugen af dem fra Workspace et nyt niveau af samarbejde, som du kan integrere i dit daglige Gmail-brug.
For eksempel kan en forbruger, der bruger den gratis Workspace-ramme, bruge sine integrerede apps og funktioner til at planlægge en familiesammenkomst, mens en virksomhedsbruger kan få adgang til Workspace for nemt at planlægge møder og begivenheder.
Bet alte Workspace-versioner tilbyder yderligere funktioner på virksomhedsniveau, herunder mere lagerplads, administrations- og marketingværktøjer, tilpassede e-maildomæner og mere.
