Gmail er en troværdig tjeneste, der ikke tilfældigt sletter dine e-mails eller annullerer din konto. Det kan dog være en god idé at beholde en sikkerhedskopi af dine Gmail-beskeder, hvis du vil se dem uden internetforbindelse. Der er flere måder at gemme dine Gmail-beskeder offline på.
Oplysningerne i denne artikel gælder bredt for alle pc-, Mac- eller mobilenheder. Dit OS tilbyder muligvis yderligere backupfunktioner.
Sådan bruger du en e-mail-klient til at downloade dine Gmail-e-mails
Hvis du bruger Outlook, Windows Mail eller en anden e-mail-klient, downloades dine e-mails til din computer, hver gang du får en ny besked. Dog skal din Gmail-konto og det program, du bruger, begge have POP aktiveret, så e-mails ikke bliver slettet, hvis du sletter dem fra Gmail.com.
For at sikre, at din e-mail-klient downloader dine Gmail-beskeder:
-
Aktiver POP i dine Gmail-indstillinger. Vælg Settings (tandhjulsikonet).
Image -
Vælg Se alle indstillinger.
Image -
Gå til fanen Videresendelse og POP/IMAP.
Image - Konfigurer Gmail i din e-mail-klient ved hjælp af POP-serverindstillingerne. Beskeder downloades automatisk til standardmappen, hvor alle e-mails er gemt.
- Kopiér e-mails til et sikkert sted på din harddisk.
For ekstra sikkerhed skal du gemme dine offline-e-mails på en ekstern harddisk eller en online backup-konto.
Sådan får du vist Gmail offline med Google Chrome
Hvis du bruger Google Chrome, kan du se Gmail-beskeder offline uden at downloade dem. Sådan konfigurerer du offline-mail:
- Åbn din Gmail-konto i Chrome-browseren.
-
Vælg Indstillinger (tandhjulsikonet), og vælg derefter Se alle indstillinger.
Image -
Vælg Offline.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Aktiver offline-e-mail.
Image -
Juster synkroniserings- og sikkerhedsindstillingerne efter din smag, og vælg Gem ændringer.
Image - For at se dine beskeder, mens du er offline, skal du åbne Chrome-browseren og gå til mail.google.com.
Sådan downloader du et arkiv af dine Gmail-beskeder
For at downloade alle dine Gmail-beskeder i et praktisk komprimeret format:
- Åbn en webbrowser, gå til myaccount.google.com, og log ind på din Google-konto.
-
Vælg Administrer dine data og personalisering.
Image -
I Download, slet eller lav en plan for dine data, vælg Download dine data.
Image -
I sektionen Products skal du vælge Fravælg alle.
Image -
I sektionen Mail skal du markere afkrydsningsfeltet Alle meddelelser og vedhæftede filer på din Gmail-konto i MBOX-format.
Image - Vælg All Mail-data inkluderet.
-
Vælg, hvilke typer meddelelser der skal inkluderes, og vælg derefter OK.
Image -
Rul til bunden, og vælg Næste trin.
Image -
I sektionen Tilpas arkivformat skal du vælge et filformat til download samt din foretrukne leveringsmetode. Du kan også planlægge automatiske sikkerhedskopier til fremtiden og indstille en maksimal filstørrelse for dit arkiv.
Image - Rul til bunden, og vælg Create Archive.
-
En besked vises og informerer dig om, at et arkiv er ved at blive oprettet; denne proces kan tage et stykke tid.
Image - Når arkivet er oprettet, modtager du en enkelt fil, der indeholder alle dine beskeder.
Dine beskeder vises i MBOX-formatet, som er en stor tekstfil. E-mail-programmer som Thunderbird kan læse MBOX-filer indbygget. For store arkivfiler skal du bruge et MBOX-kompatibelt e-mail-program i stedet for at parse tekstfilen.
Denne metode giver et øjebliksbillede af din Gmail-konto. Hvis du har brug for at hente data oftere end én gang i kalenderkvartalet eller deromkring, skal du finde en alternativ metode til arkivering.
Brug en online sikkerhedskopieringstjeneste
Der er mange onlinevirksomheder, der trinvist sikkerhedskopierer dine e-mail- og sociale mediekonti for nem genfinding. For eksempel sikkerhedskopierer Backupify personlige oplysninger fra Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter og Google. Backupify tilbyder en 15-dages prøveperiode gratis, før du forpligter dig til at betale for tjenesten.
Prøv alternativt Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyder op til 3 GB lagerplads gratis, mens Gmvault er et open source-projekt med multiplatform-understøttelse og et robust udviklerfællesskab.
Selektivt arkiver Gmail-meddelelser ved hjælp af dataregler
Hvis du ikke har brug for alle dine e-mails, så overvej mere selektive tilgange til e-mailarkivering:
- Manuel videresendelse: Når du modtager en besked, du vil beholde, skal du videresende den til en anden e-mail-konto. For at beholde en kopi af e-mails, du sender, skal du indtaste e-mail-adressen for den anden konto i BCC-linjen i dine udgående e-mails.
- Auto-videresendelse: Bed Gmail om at kopiere eller blindkopiere alle modtagne e-mails til en bestemt e-mail-adresse.
- IFTTT-opskrifter: Brug IFTTT-webstedet til at synkronisere din Gmail-konto med en tjeneste uden for Googles økosystem.
- Videresend til Evernote eller OneNote: Konfigurer [email protected] til at importere e-mails til OneNote, eller brug din tilpassede Evernote-e-mailadresse til at logge meddelelser i Evernote.
