Brug lyd- og fortællelydfiler til at forbedre din præsentation. Afspil lydfiler på tværs af flere dias, afspil musik under bestemte dias, eller afspil baggrundsmusik sammen med fortælling. Når du har tilføjet lydfilerne, skal du ændre lydstyrken og skjule lydikonerne på diaset.
Instruktionerne i denne artikel gælder for PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; PowerPoint til Mac og PowerPoint til Microsoft 365.
Afspil musik på tværs af flere PowerPoint-dias
Der kan være tidspunkter, hvor du ønsker, at en enkelt lydfil skal afspilles under et helt diasshow eller fra et bestemt dias til slutningen af showet. Du kan f.eks. tilføje en voiceover på PowerPoint, der fortæller dine dias for dig.
For at afspille musik på tværs af flere PowerPoint-dias, indtil lyden slutter:
- Naviger til diaset, hvor musikken, lyden eller en anden lydfil begynder at spille.
- På båndet skal du gå til fanen Insert.
-
I gruppen Media, vælg Audio, og vælg derefter Audio on My PC.
Image Hvis du ikke har en forudindspillet lydfil, skal du vælge Record Audio for at oprette en fortælling.
- Naviger til mappen, hvor lyd- eller musikfilen er gemt, vælg filen, og vælg derefter Insert.
- Vælg lydikonet.
- Gå til fanen Audio Tools Playback.
-
I gruppen Audio Options skal du markere afkrydsningsfeltet Play Across Slides.
Image - Lydfilen afspilles på tværs af 999 dias eller til slutningen af musikken, alt efter hvad der kommer først.
Indstil musikafspilningsindstillinger ved hjælp af animationsruden
Hvis du vil afspille flere valg af musik (eller dele af flere valg) og ønsker, at musikken skal stoppe, efter at et præcist antal dias er blevet vist, skal du konfigurere lydfilerne som animationer.
For at finde animationsmulighederne:
- Naviger til diaset, der indeholder lydfilikonet.
-
På båndet skal du gå til fanen Animations og vælge Animation Pane.
-
Vælg lydikonet.
Image -
I Animationsruden skal du vælge rullepilen ud for lydfilen.
Image - Vælg Effektindstillinger.
-
Dialogboksen Afspil lyd åbnes og viser fanen Effect.
Image - Brug fanen Effect til at indstille, hvornår en lydfil skal begynde at afspille og stoppe afspilningen.
- Brug fanen Timing til at indstille, hvordan lyden skal starte, og til at indstille en forsinkelsestid.
Sådan afspilles musik over et bestemt antal PowerPoint-slides
For at ændre antallet af dias, som lydfilen vil afspille på:
- I dialogboksen Afspil lyd skal du gå til fanen Effect.
- I sektionen Stop med at spille skal du slette posten 999.
-
Indtast det specifikke antal slides, som musikken skal afspilles.
Image - Vælg OK for at anvende indstillingen og lukke dialogboksen.
-
Gå til fanen Slide Show, og vælg From Current Slide for at starte diasshowet ved det aktuelle dias.
Hvis du foretrækker at bruge tastaturgenveje, skal du vælge Shift+F5.
- Se et eksempel på musikafspilningen for at sikre, at den er korrekt til din præsentation.
Skjul lydikonet under et PowerPoint-diasshow
Et sikkert tegn på, at et diasshow blev oprettet af en amatørpræsentant, er, at lydfilikonet er synligt på skærmen under præsentationen. Kom på rette vej til at blive en bedre oplægsholder ved at foretage denne hurtige og nemme rettelse.
For at skjule lydikonet:
- Vælg lydfilikonet. Fanen Lydværktøjer vises over båndet.
- Gå til fanen Audio Tools Playback.
-
I gruppen Audio Options skal du markere afkrydsningsfeltet Skjul under show.
Image - Lydfilikonet vil være synligt for dig, skaberen af præsentationen, i redigeringsfasen. Publikum vil dog aldrig se det, når showet er live.
Skift lydstyrkeindstillingen for en lydfil på et PowerPoint-dias
Der er fire indstillinger for lydstyrken for den lydfil, der indsættes i et PowerPoint-dias: Lav, Medium, Høj og Lydløs. Som standard er lydfiler, der føjes til et dias, indstillet til at afspille på højt niveau. Dette er muligvis ikke din præference.
For at ændre lydstyrken på lydfilen:
- Vælg lydikonet på diaset.
- Gå til fanen Audio Tools Playback.
- I gruppen Audio Options skal du vælge Volume.
-
Vælg Low, Medium, High eller Muteafhængigt af dine behov og præferencer.
Image -
Vælg Play for at teste lydstyrken.
Hvis du vælger en lav lydstyrke, kan lydfilen afspilles meget højere end forventet. Juster lydafspilningen yderligere ved at ændre lydindstillingerne på din computer, ud over at ændre lydstyrken i PowerPoint.
- For at sikre, at lyden afspilles med den rigtige lydstyrke, skal du teste lyden på præsentationscomputeren, hvis denne computer er anderledes end den, du brugte til at oprette præsentationen. Se også en forhåndsvisning af din præsentation på det sted, hvor diasshowet finder sted for at sikre, at lyden lyder godt med rummets akustik.
