Hvad du skal vide
- For at beregne flere elementer baseret på celler andre steder, og holde rækken eller kolonnen konstant, skal du bruge en absolut cellereference.
- I denne ligning er den absolutte cellereference A$12:=+B2+B2+A$12.
- $-symbolet "holder" rækken eller kolonnen konstant, selv når du kopierer eller udfylder en kolonne eller række med den samme formel.
Denne artikel forklarer, hvordan man bruger en absolut cellereference i Excel 2010 og senere for at forhindre, at formler automatisk justeres i forhold til, hvor mange rækker eller kolonner, du har udfyldt.
Hvad er en absolut cellereference i Excel?
Der er to typer måder at referere til en celle inde i en formel i Excel. Du kan bruge en relativ cellereference eller en absolut cellereference.
- Relativ cellereference: En celleadresse, der ikke indeholder $-symbolet foran række- eller kolonnekoordinaterne. Denne reference opdaterer automatisk kolonnen eller cellen i forhold til den oprindelige celle, når du udfylder enten nedad eller på tværs.
- Absolut cellereference: En celleadresse, som indeholder $-symbolet enten foran rækken eller kolonnekoordinaterne. Dette "holder" referencerækken eller kolonnen konstant, selv når du udfylder en kolonne eller række med den samme formel.
Cellehenvisning kan virke som et abstrakt begreb for dem, der er nye til det.
Sådan bruges absolut cellereference i Excel
Der er et par forskellige måder at bruge en absolut reference på i Excel. Metoden du bruger afhænger af, hvilken del af referencen du vil holde konstant: kolonnen eller rækken.
-
Tag f.eks. et regneark, hvor du ønskede at beregne den faktiske moms for flere varer, baseret på referenceceller andre steder i arket.
Image -
I den første celle skal du indtaste formlen ved at bruge relative standardcellereferencer for varepriserne. Men for at trække den korrekte moms ind i beregningen, skal du bruge en absolut reference for rækken, men ikke for cellen.
Image -
Denne formel refererer til to celler på forskellige måder. B2 er cellen til venstre for den første momscelle i forhold til den pågældende celles position. Referencen A$12 peger på det faktiske momsnummer, der er angivet i A12. $-symbolet vil holde referencen til række 12 konstant, uanset hvilken retning du udfylder tilstødende celler. Udfyld alle cellerne under denne første for at se dette i aktion.
Image -
Du kan se, at når du udfylder kolonnen, bruger cellen i den anden kolonne relativ cellehenvisning til omkostningsværdierne i kolonne B, hvilket øger kolonnen for at matche momskolonnen. Referencen til A12 forbliver dog konstant på grund af $-symbolet, som holder rækkereferencen den samme. Udfyld nu D-kolonnen med start fra C2-cellen.
Image -
Nu kan du se, at udfyldning af rækken til højre bruger den korrekte statsomsætningsafgift (Indiana), fordi kolonnereferencen er relativ (den flytter en til højre ligesom den celle, du udfylder). Men den relative reference for omkostninger er nu også flyttet en til højre, hvilket er forkert. Du kan rette dette ved at lade den oprindelige formel i C2 henvise til B-kolonnen med en absolut reference i stedet.
Image -
Ved at placere et $-symbol foran "B", har du oprettet en absolut reference til kolonnen. Når du nu udfylder til højre, vil du se, at referencen til B-kolonnen for omkostninger forbliver den samme.
Image -
Når du nu udfylder D-kolonnen ned, vil du se, at alle relative og absolutte cellereferencer fungerer præcis, som du havde tænkt dig.
Image -
Absolutte cellereferencer i Excel er afgørende for at kontrollere, hvilke celler der refereres til, når du udfylder kolonner eller rækker. Brug $-symbolet, men du har brug for i cellereferencen for at holde enten række- eller kolonnereferencen konstant, for at referere til de korrekte data i den korrekte celle. Når du kombinerer relative og absolutte cellereferencer som denne, kaldes det en blandet cellereference.
Hvis du bruger en blandet reference, er det vigtigt at justere kolonnen eller rækken af kildedata med den kolonne eller række, hvor du skriver formlen. Hvis du har gjort rækkehenvisningen relativ, så husk, at når du udfylder til siden, vil kolonnenummeret på kildedataene stige sammen med kolonnen i formelcellen. Dette er en af de ting, der gør relativ og absolut adressering kompliceret for nye brugere, men når du først lærer det, vil du have meget mere kontrol over at trække kildedataceller ind i dine formelcellereferencer.
Using Absolute Cell References to Pin One Cell Reference
En anden tilgang til at bruge absolut cellehenvisning er ved at anvende den på både kolonnen og rækken for i det væsentlige at "fastgøre" formlen til kun at bruge én enkelt celle, uanset hvor den er.
Ved denne fremgangsmåde kan du udfylde til siden eller ned, og cellereferencen vil altid forblive den samme.
Brug af en absolut cellereference på både kolonne og række er kun effektiv, hvis du kun refererer til en enkelt celle på tværs af alle de celler, du udfylder.
-
Ved at bruge det samme regneark som eksempel fra oven, kan du kun henvise til den enkelte stats skattesats ved at tilføje $-symbolet til både kolonnen og rækkereferencen.
Image -
Dette gør, at både "A"-kolonnen og "12"-rækken forbliver konstante, uanset hvilken retning du udfylder cellerne. For at se dette i aktion skal du udfylde hele kolonnen for ME-moms, efter du har opdateret formlen med den absolutte kolonne- og rækkereference. Du kan se, at hver udfyldt celle altid bruger den absolutte reference på $A$12. Hverken kolonnen eller rækken ændres.
Image -
Brug den samme formel til Indiana moms-kolonnen, men denne gang skal du bruge den absolutte reference for både kolonne og række. I dette tilfælde er det $B$12.
Image -
Fyld denne kolonne, og igen vil du se, at referencen til B12 ikke ændres i nogen celle, takket være den absolutte reference for både kolonne og række.
Image -
Som du kan se, er der flere måder, hvorpå du kan bruge absolutte cellereferencer i Excel til at udføre lignende opgaver. Det absolutte referencer giver dig er fleksibiliteten til at opretholde konstante cellereferencer, selv når du udfylder et stort antal kolonner eller rækker.
Du kan bladre gennem relative eller absolutte cellereferencer ved at fremhæve referencen og derefter trykke F4 Hver gang du trykker på F4, vil den absolutte reference blive anvendt på enten kolonnen, række, både kolonnen og cellen, eller ingen af dem. Dette er en enkel måde at ændre din formel på uden at skulle skrive $-symbolet.
Når du skal bruge absolutte cellereferencer
I næsten alle brancher og områder er der mange grunde til, at du måske vil bruge absolutte cellereferencer i Excel.
- Brug af faste multiplikatorer (som pris pr. enhed) i en stor liste over varer.
- Anvend en enkelt procentdel for hvert år, når du fremskriver årlige fortjenestemål.
- Når du opretter fakturaer, skal du bruge absolutte referencer til at henvise til den samme afgiftssats på tværs af alle varer.
- Brug absolutte cellereferencer i projektstyring til at henvise til faste tilgængelighedspriser for individuelle ressourcer.
- Brug relative kolonnereferencer og absolutte rækkereferencer til at matche kolonneberegninger i dine refererede celler til kolonneværdier i en anden tabel.
Hvis du bruger en kombination af relative og absolutte referencer til kolonner eller rækker, skal du blot sørge for, at placeringen af kildedatakolonnerne eller rækkerne matcher kolonnen eller rækken af destinationscellerne (hvor du gen indtastning af formlen).
