Hvad du skal vide
- For at begynde skal du gå til Insert > Header > Rediger overskrift >Options > Anden første side Forskellige ulige og lige > Luk sidehoved og sidefod.
- Indsættelse af tabellen i en tekstboks eller ramme er nøglen til at oprette indeksfaner.
- For at indsætte tabel, gå til Insert > Header > Rediger overskrift >Forrige > Indsæt > Tekstboks > Tegn tekstboks for at få startede.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter et tommelfingerindeks for et Word-dokument. Instruktionerne gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Forbered dit dokument
Opret én fane for hver division i dit Word-dokument (såsom kapitler eller alfabetiserede sektioner) ved hjælp af en høj, tynd (enkelt-kolonne, flere rækker) tabel knyttet til overskriften. Denne tabel vil være identisk i alle sektioner, men i hver sektion vil der være en forskellig fremhævet række med tekst.
- Åbn Word-dokumentet.
-
Vælg fanen Insert.
Image -
I gruppen Header & Footer, vælg Header, og vælg derefter Edit Header. Overskriften er synlig, og fanen Header & Footer vises på båndet.
Image -
I Options-gruppen skal du vælge Different First Page, hvis du kun vil have fanerne på den første side i hver sektion. Vælg Forskellige ulige og lige for faner på alle siderne til højre.
Du skal muligvis markere begge felter i visse tilfælde. For eksempel kan du have forskellige løbehoveder på ulige og lige sider, men ingen løbehoveder på den første side af sektionerne.
Image -
I gruppen Close skal du vælge Close Header & Footer for at afslutte sidehovedet og vende tilbage til dokumentet.
Image -
Vælg fanen Layout.
Image -
Ved starten af hver division, gå til Page Setup-gruppen, vælg Breaks, og vælg derefter Ulige Side.
Image
Indsæt tabellen
Indsættelse af tabellen i en tekstboks eller ramme er nøglen til at oprette indeksfaner.
-
Vælg fanen Insert.
Image -
I gruppen Header & Footer, vælg Header, og vælg derefter Edit Header. Overskriften er synlig, og fanen Header & Footer vises på båndet.
Image -
Vælg Vis forrige for at gå til første sidehoved eller ulige sidehoved, afhængigt af hvilken indstilling du valgte.
Image - Vend tilbage til fanen Insert.
-
I Text-gruppen skal du vælge Text Box rullemenuen og vælge Draw Text Box. Tegn et tekstfelt i overskriften.
Størrelsen af tekstboksen er ligegyldig, fordi du kan ændre den senere.
Image -
Vælg fanen Shape Format.
Image -
I gruppen Shape Styles skal du vælge Shape Outline og vælge No Outline.
Image -
I gruppen Shape Styles skal du vælge Shape Fill og vælge No Fill.
Image -
For at bestemme den påkrævede fanehøjde skal du bestemme, hvor meget plads dine faner skal optage på siden. Divider denne plads med det antal faner, du har brug for. Tilføj derefter lidt mere for det tomme afsnit, som Word automatisk opretter under tabellen.
Image -
Højreklik på tekstboksen, og vælg Format Shape. På fanen Format Shape skal du vælge Layout & Properties og indstille de interne boksmargener til 0".
Image -
I gruppen Arrange skal du vælge Wrap Text og vælge I Line with Text.
Image -
Indstil den korrekte placering af tekstboksen. I Arrange-gruppen skal du vælge Align, og derefter sikre, at de vandrette og lodrette indstillinger er Align to Page.
Hvis dine faner udvider sidens fulde længde, skal du vælge Align Top.
Image - Gem ændringerne til dokumentet.
Indsæt en tabel og tekst
Hvis du indsætter en tabel med én kolonne og det nødvendige antal rækker inde i tekstboksen, oprettes fanerne. Tabellen udfylder automatisk tekstfeltets bredde.
-
Vælg fanen Insert.
Image -
Vælg Tabel, og vælg en tabel med én kolonne med en række for hvert tommelfingerindeks, du vil oprette.
Image -
Vælg hele bordet, og gå til fanen Layout.
Image -
I gruppen Cell Size skal du indstille den nøjagtige højde for fanerne.
Image - Indtast teksten for hver fane i individuelle celler.
Opret separate faner
Gå til begyndelsen af dokumentet for at gøre hver fane adskilt.
-
Gå til fanen Header & Footer, og vælg Forrige i gruppen Navigationfor at komme til den første sektion.
Image -
Vælg Next, og vælg Link til forrige for at fjerne linket fra den forrige side. Fortsæt gennem dokumentet og fjern linket til hver side fra den forrige.
Image -
Vælg den første række i tabellen, vælg Shading rullemenuen, og vælg en farve.
Image -
Gå til næste afsnit, vælg den anden række i tabellen, vælg Shading rullemenuen, og vælg en farve. Gentag for de resterende rækker, og gem dokumentet.
Image
