Sådan laver du en kalender i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvad du skal vide

• Den nemmeste måde er at bruge de mange forudlavede kalenderskabeloner: Gå til File > New > "kalender" i søgefeltet > vælg kalender > Create.
• Alternativt kan du bruge Excel til at lave en tilpasset kalender.

Denne artikel forklarer fire forskellige måder, hvordan man laver en kalender i Excel. Instruktionerne gælder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel til Mac, Excel til Android og Excel Online.

Sådan laver du en færdiglavet kalender i Excel

Du kan lave din egen kalender i Excel fra bunden, men den nemmeste måde at oprette en kalender på er at bruge en forudlavet kalenderskabelon. Skabeloner er nyttige, fordi du kan redigere hver dag for at inkludere særlige begivenheder og derefter udskrive hver måned, når du vil.

1. Vælg Fil > New.

   

2. I søgefeltet skal du skrive calendar og vælge forstørrelsesglasset for at starte søgningen.

   

3. Vælg den kalenderstil, der passer til dine behov. Dette eksempel bruger Enhver årskalender. Når du har valgt din kalender, skal du vælge Create.

   

4. Hver kalenderskabelon har unikke funktioner. Any year-kalender-skabelonen giver dig især mulighed for at indtaste et nyt år eller startdag i ugen for automatisk at tilpasse kalenderen.

   

Sådan laver du en tilpasset månedskalender i Excel

Hvis du ikke kan lide begrænsningerne i en kalenderskabelon, kan du oprette din egen kalender fra bunden i Excel.

1. Åbn Excel, og skriv ugedagene i regnearkets første række. Denne række vil danne grundlaget for din kalender.

   

2. Syv måneder af året har 31 dage, så den første fase af denne proces er at oprette måneder for din kalender, der holder 31 dage. Dette vil være et gitter med syv kolonner og fem rækker.

   For at starte skal du vælge alle syv kolonner og justere den første kolonnebredde til den størrelse, du ønsker, at dine kalenderdage skal have. Alle syv kolonner justeres til det samme.

   

3. Næste, juster rækkehøjderne ved at vælge de fem rækker under din ugedagsrække. Juster højden af den første kolonne.

   For at justere højden af flere rækker på samme tid, skal du blot fremhæve de rækker, du vil justere, før du ændrer højden.

   

4. Dernæst skal du justere dagtallene til øverste højre i hver daglige boks. Fremhæv hver celle på tværs af alle syv kolonner og fem rækker. Højreklik på en af cellerne, og vælg Format Cells Under Tekstjustering sektionen skal du indstille Horizontal til Højre (indrykning), og indstil Lodret til Top

   

5. Nu hvor cellejusteringerne er klar, er det tid til at nummerere dagene. Du skal vide, hvilken dag der er den første dag i januar for det aktuelle år, så Google "Januar" efterfulgt af det år, du laver kalenderen for. Find et kalendereksempel for januar. For 2020 starter den første dag i måneden for eksempel på en onsdag.

   For 2020, fra og med onsdag, nummerér datoerne i rækkefølge, indtil du når 31.

   

6. Nu hvor du er færdig med januar, er det tid til at navngive og oprette resten af månederne. Kopiér januararket for at oprette februararket.

   Højreklik på arkets navn, og vælg Rename Navngiv det January Endnu en gang, højreklik på arket og vælgFlyt eller kopier Vælg Opret en kopi Under Før ark , vælg (flyt til slut) Vælg OK for at oprette det nye ark.

   

7. Omdøb dette ark. Højreklik på arket, vælg Omdøb, og skriv februar.

   

8. Gentag ovenstående proces i de resterende 10 måneder.

   

9. Nu er det tid til at justere datotallene for hver måned efter skabelonmåneden januar. Fra februar skal startdatoen for måneden forskydes til den ugedag, der følger efter den sidste dag i januar. Gør det samme resten af kalenderåret.

   Husk at fjerne ikke-eksisterende datoer fra måneder, der ikke er 31 dage lange. Disse omfatter: februar (28 dage-29 dage i et skudår), april, juni, september og november (30 dage).

   

10. Som sidste trin kan du mærke hver måned ved at tilføje en række øverst på hvert ark. Indsæt en øverste række ved at højreklikke på den øverste række og vælge Insert Vælg alle syv celler over ugedagene, vælg Hjem-menuen, og vælg derefter Merge & Centre fra båndet. Indtast månedens navn i den enkelte celle, og omformater skriftstørrelsen til 16Gentag processen for resten af kalenderåret.

    

Når du er færdig med at nummerere måneder, vil du have en nøjagtig kalender i Excel for hele året.

Du kan udskrive enhver måned ved at vælge alle kalendercellerne og vælge Fil > Udskriv. Skift retning til Landscape. Vælg Page Setup, vælg fanen Sheet, og aktiver derefter Gridlines under Udskriv-sektionen.

Vælg OK og derefter Udskriv for at sende dit månedlige kalenderark til printeren.

Sådan laver du en tilpasset ugekalender i Excel

En anden god måde at holde sig organiseret på er at oprette en ugentlig kalender med time-for-time-blokke. Du kan oprette en komplet 24-timers kalender eller begrænse den til en typisk arbejdsplan.

1. Åbn et tomt Excel-ark, og opret overskriftsrækken. Lad den første kolonne stå tom, og tilføj den time, hvor du typisk starter din dag, til den første række. Arbejd dig henover overskriftsrækken og tilføje time, indtil din dag er fuldendt. Fed hele rækken fed, når du er færdig.

   

2. Lad den første række stå tom, og skriv ugedagene i den første kolonne. Fed hele kolonnen fed, når du er færdig.

   

3. Fremhæv alle rækker, der inkluderer ugedagene. Når alle er fremhævet, skal du ændre størrelsen på en række til en størrelse, der giver dig mulighed for at skrive i din daglige/timelige dagsorden.

   

4. Fremhæv alle kolonner, der inkluderer timerne for hver dag. Når alle er fremhævet, skal du ændre størrelsen på en kolonne til en størrelse, der giver dig mulighed for at skrive i din daglige/timelige dagsorden.

   

5. For at udskrive din nye daglige dagsorden skal du fremhæve alle celler i dagsordenen. Vælg Fil > Udskriv Skift retningen til Landscape Vælg Page Setup, vælg fanen Sheet , og aktiver derefter Gridlines under Udskriv-sektionen. Skift skalering til Tilpas alle kolonner på én side Dette vil tilpasse den daglige dagsorden til én side. Hvis din printer kan understøtte det, skal du ændre sidestørrelsen til Tabloid (11" x 17")

   

Sådan laver du en tilpasset årskalender i Excel

For nogle mennesker er en årlig kalender mere end nok til, at du kan blive ved med at arbejde hele året. Dette design vedrører datoen og måneden snarere end ugedagen.

1. Åbn et tomt Excel-ark, og lad den første kolonne være sort, og føj januar til den første række. Arbejd dig henover overskriftsrækken, indtil du når december. Fed hele rækken fed, når du er færdig.

   

2. Lad den første række stå tom, skriv månedens dage i den første kolonne. Fed hele kolonnen fed, når du er færdig.

   Husk at fjerne ikke-eksisterende datoer fra måneder, der ikke er 31 dage lange. Disse omfatter: februar (28 dage-29 dage i et skudår), april, juni, september og november (30 dage).

   

3. Fremhæv alle rækker, der inkluderer dage i måneden. Når alle er fremhævet, skal du ændre størrelsen på en række til en størrelse, der giver dig mulighed for at skrive i din daglige dagsorden.

   

4. Fremhæv alle kolonner, der inkluderer årets måneder. Når alle er fremhævet, skal du ændre størrelsen på en kolonne til en størrelse, der giver dig mulighed for at skrive i din daglige dagsorden.

   

5. For at udskrive din nye årlige dagsorden skal du fremhæve alle celler i dagsordenen. Vælg Fil > Udskriv Skift retningen til Landscape Vælg Page Setup, vælg fanen Sheet , og aktiver derefter Gridlines under Udskriv-sektionen. Skift skalering til Tilpas alle kolonner på én side Dette vil passe til dagsordenen på en enkelt side.