Sådan skjules og skjules kolonner, rækker og celler i Excel

Indholdsfortegnelse:

Sådan skjules og skjules kolonner, rækker og celler i Excel
Sådan skjules og skjules kolonner, rækker og celler i Excel
Anonim

Hvad du skal vide

  • Skjul en kolonne: Vælg en celle i kolonnen, der skal skjules, og tryk derefter på Ctrl+ 0. For at få vist skjul skal du vælge en tilstødende kolonne og trykke på Ctrl+ Shift+ 0.
  • Skjul en række: Vælg en celle i den række, du vil skjule, og tryk derefter på Ctrl+ 9. For at få vist skjul skal du vælge en tilstødende kolonne og trykke på Ctrl+ Shift+ 9.
  • Du kan også bruge højreklik-kontekstmenuen og formatindstillingerne på fanen Hjem til at skjule eller vise individuelle rækker og kolonner.

Du kan skjule kolonner og rækker i Excel for at gøre et mere ryddeligt regneark uden at slette data, som du muligvis har brug for senere, selvom der ikke er nogen måde at skjule individuelle celler på. I denne vejledning giver vi instruktioner til tre måder at skjule og vise kolonner i Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel til Microsoft 365.

Skjul kolonner i Excel ved hjælp af en tastaturgenvej

Tastaturkombinationen til at skjule kolonner er Ctrl+ 0.

  1. Klik på en celle i den kolonne, du vil skjule, for at gøre den til den aktive celle.
  2. Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
  3. Tryk og slip 0-tasten uden at slippe Ctrl-tasten. Kolonnen, der indeholder den aktive celle, skal være skjult.

    For at skjule flere kolonner ved hjælp af tastaturgenvejen skal du fremhæve mindst én celle i hver kolonne, der skal skjules, og derefter gentage trin to og tre ovenfor.

    Skjul kolonner ved hjælp af kontekstmenuen

    De tilgængelige muligheder i kontekst- eller højreklik-menuen - ændres afhængigt af det valgte objekt, når du åbner menuen. Hvis indstillingen Skjul, som vist på billedet nedenfor, ikke er tilgængelig i kontekstmenuen, er det sandsynligt, at du ikke har valgt hele kolonnen, før du højreklikker.

    Image
    Image

    Skjul en enkelt kolonne

  4. Klik på kolonneoverskriften for den kolonne, du vil skjule, for at vælge hele kolonnen.
  5. Højreklik på den valgte kolonne for at åbne kontekstmenuen.
  6. Vælg Skjul. Den valgte kolonne, kolonnebogstavet og alle data i kolonnen vil blive skjult.

    Skjul tilstødende kolonner

  7. I kolonneoverskriften skal du klikke og trække med musemarkøren for at fremhæve alle tre kolonner.
  8. Højreklik på de valgte kolonner.
  9. Vælg Skjul. De valgte kolonner og kolonnebogstaver vil blive skjult.

Når du skjuler kolonner og rækker, der indeholder data, sletter det ikke dataene, og du kan stadig referere til dem i formler og diagrammer. Skjulte formler, der indeholder cellereferencer, opdateres, hvis dataene i de refererede celler ændres.

Skjul adskilte kolonner

  1. I kolonneoverskriften skal du klikke på den første kolonne for at blive skjult.

  2. Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
  3. Fortsæt med at holde Ctrl nede, og klik én gang på hver ekstra kolonne for at blive skjult for at vælge dem.
  4. Slip Ctrl-tasten.
  5. I kolonneoverskriften skal du højreklikke på en af de valgte kolonner og vælge Skjul. De valgte kolonner og kolonnebogstaver vil blive skjult.

Når du skjuler separate kolonner, og musemarkøren ikke er over kolonneoverskriften, når du klikker på højre museknap, vil skjul-indstillingen ikke være tilgængelig.

Skjul og viser kolonner i Excel ved hjælp af navnefeltet

Denne metode kan bruges til at vise enhver enkelt kolonne. I vores eksempel vil vi bruge kolonne A.

Image
Image
  1. Skriv cellereferencen A1 i navnefeltet.
  2. Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at vælge den skjulte kolonne.

  3. Klik på fanen Hjem på båndet.
  4. Klik på Format-ikonet på båndet for at åbne rullemenuen.
  5. I sektionen Synlighed i menuen skal du vælge Skjul og vis > Skjul kolonner eller Unhide Column.

Vis kolonner ved hjælp af en tastaturgenvej

Tastkombinationen til at få vist kolonner er Ctrl+Shift+0.

  1. Skriv cellereferencen A1 i Name Box.
  2. Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at vælge den skjulte kolonne.
  3. Tryk og hold Ctrl og Shift tasterne på tastaturet nede.
  4. Tryk og slip 0-tasten uden at slippe tasterne Ctrl og Shift.

Hvis du vil vise en eller flere kolonner, skal du fremhæve mindst én celle i kolonnerne på hver side af den eller de skjulte kolonner med musemarkøren.

  1. Klik og træk med musen for at fremhæve kolonne A til G.
  2. Tryk og hold Ctrl og Shift tasterne på tastaturet nede.
  3. Tryk og slip 0-tasten uden at slippe tasterne Ctrl og Shift. De(n) skjulte kolonne(r) bliver synlige.

    Tastaturgenvejen Ctrl+Shift+0 virker muligvis ikke afhængigt af den version af Windows, du kører, af årsager, der ikke er forklaret af Microsoft. Hvis denne genvej ikke virker, skal du bruge en anden metode fra artiklen.

    Visning af kolonner ved hjælp af kontekstmenuen

    Som med genvejstastmetoden ovenfor, skal du vælge mindst én kolonne på hver side af en eller flere skjulte kolonner for at vise dem. For at vise kolonne D, E og G vises f.eks.:

  4. Hold musemarkøren over kolonne C i kolonneoverskriften. Klik og træk med musen for at fremhæve kolonne C til H for at vise alle kolonner på én gang.
  5. Højreklik på de valgte kolonner, og vælg Unhide. De(n) skjulte kolonne(r) bliver synlige.

Skjul rækker ved hjælp af genvejstaster

Tastaturkombinationen til at skjule rækker er Ctrl+9:

  1. Klik på en celle i den række, du vil skjule, for at gøre den til den aktive celle.
  2. Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
  3. Tryk og slip 9-tasten uden at slippe Ctrl-tasten. Rækken, der indeholder den aktive celle, skal være skjult.

Hvis du vil skjule flere rækker ved hjælp af tastaturgenvejen, skal du fremhæve mindst én celle i hver række, du vil skjule, og derefter gentage trin to og tre ovenfor.

Skjul rækker ved hjælp af kontekstmenuen

De tilgængelige muligheder i kontekstmenuen - eller højreklik - ændres afhængigt af det valgte objekt, da du åbner det. Hvis indstillingen Skjul, som vist på billedet ovenfor, ikke er tilgængelig i kontekstmenuen, skyldes det, at du sandsynligvis ikke har valgt hele rækken.

Skjul en enkelt række

  1. Klik på rækkeoverskriften for at skjule rækken for at vælge hele rækken.
  2. Højreklik på den valgte række for at åbne kontekstmenuen.
  3. Vælg Skjul. Den valgte række, rækkebogstavet og alle data i rækken vil blive skjult.

Skjul tilstødende rækker

  1. I rækkeoverskriften skal du klikke og trække med musemarkøren for at fremhæve alle tre rækker.
  2. Højreklik på de valgte rækker, og vælg Skjul. De valgte rækker vil blive skjult.

Skjul adskilte rækker

  1. I rækkeoverskriften skal du klikke på den første række for at blive skjult.
  2. Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
  3. Fortsæt med at holde Ctrl-tasten nede, og klik én gang på hver ekstra række for at blive skjult for at vælge dem.
  4. Højreklik på en af de valgte rækker, og vælg Skjul. De valgte rækker vil blive skjult.

Skjul og vis rækker ved hjælp af navnefeltet

Denne metode kan bruges til at vise enhver enkelt række. I vores eksempel vil vi bruge række 1.

Image
Image
  1. Skriv cellereferencen A1 i Name Box.
  2. Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at vælge den skjulte række.
  3. Klik på fanen Startside på båndet.
  4. Klik på Format-ikonet på båndet for at åbne rullemenuen.
  5. I sektionen Synlighed i menuen skal du vælge Skjul og vis > Skjul rækker eller Unhide Row.

Vis rækker ved hjælp af en tastaturgenvej

Tastkombinationen til at vise rækker er Ctrl+Shift+9.

Vis rækker ved hjælp af genvejstaster og navnefelt

  1. Skriv cellereferencen A1 i Name Box.
  2. Tryk på Enter-tasten på tastaturet for at vælge den skjulte række.
  3. Tryk og hold Ctrl og Shift tasterne på tastaturet nede.
  4. Tryk og hold Ctrl og Shift tasterne på tastaturet nede. Række 1 bliver synlig.

Vis rækker ved hjælp af en tastaturgenvej

Hvis du vil vise en eller flere rækker, skal du fremhæve mindst én celle i rækkerne på hver side af den eller de skjulte rækker med musemarkøren. For eksempel vil du vise række 2, 4 og 6.

  1. For at vise alle rækker skal du klikke og trække med musen for at fremhæve række 1 til 7.
  2. Tryk og hold Ctrl og Shift tasterne på tastaturet nede.
  3. Tryk og slip nummeret 9 uden at slippe tasterne Ctrl og Shift. De(n) skjulte række(r) bliver synlige.

Vis rækker ved hjælp af kontekstmenuen

Som med genvejstastmetoden ovenfor, skal du vælge mindst én række på hver side af en skjult række eller rækker for at vise dem. For eksempel for at vise række 3, 4 og 6:

  1. Hold musemarkøren over række 2 i rækkeoverskriften.
  2. Klik og træk med musen for at fremhæve række 2 til 7 for at vise alle rækker på én gang.
  3. Højreklik på de valgte rækker, og vælg Unhide. De(n) skjulte række(r) bliver synlige.

Anbefalede: