Sådan indsætter du PDF-filer i PowerPoint-præsentationer

Indholdsfortegnelse:

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 06:43

Hvad du skal vide

Indsæt en PDF som et objekt: Åbn diaset, og vælg Insert > Object > Create from File > Gennemse. Vælg PDF'en, og klik på OK.
Indsæt PDF'en som et billede: Åbn PDF'en og PowerPoint-dias'en. I PowerPoint skal du vælge Insert > Screenshot og vælge PDF'en.
Indsæt tekst eller et billede fra en PDF: Kopiér teksten eller billedet i PDF'en, og indsæt det i dit PowerPoint-diasshow.

Denne artikel forklarer, hvordan du føjer en PDF til dit PowerPoint-diasshow for at skabe en rigere præsentationsoplevelse. Mulighederne omfatter indsættelse af hele PDF-filen som et objekt, der kan ses under et diasshow, indsættelse af et billede af en side, tilføjelse af tekst fra PDF-filen og kopiering af et billede, der bruges i PDF-filen. Instruktioner gælder for PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint til Microsoft 365; og PowerPoint til Mac.

Indsæt en PDF som et objekt på et PowerPoint-dias

Når du vil se hele PDF-filen under din PowerPoint-præsentation, skal du indsætte PDF'en som et objekt. Under din præsentation skal du vælge PDF-objektet på diaset, og PDF-filen åbnes i en PDF-fremviser.

Åbn PowerPoint-dias'en, hvor du vil indsætte PDF'en.

Sørg for, at PDF-filen ikke er åben på din computer.
Vælg Insert > Object for at åbne Insert Object dialogboksen.
Vælg Opret fra fil, og vælg derefter Gennemse.

Image
Åbn mappen, der indeholder den ønskede PDF-fil, vælg PDF-filen, og vælg derefter OK.
Vælg OK i Indsæt objekt dialogboksen.
Et ikon for PDF'en vises på diaset, og PDF-filen bliver en del af præsentationsfilen. For at åbne PDF-filen skal du dobbeltklikke på billedet i normal visning.

Åbn PDF'en under et diasshow

For at åbne PDF-filen under en præsentation skal du vedhæfte en handling til billedet.

Sørg for, at PowerPoint er i normal visning. Vis diaset med PDF-objektet.
Vælg billedet eller ikonet til PDF-filen.
Vælg Indsæt > Action.
Vælg fanen Mouse Click, hvis du vil åbne PDF'en med et klik. Vælg fanen Mouse Over, hvis du vil have den til at åbne, når du peger på PDF'en.

Image
Vælg Objekthandling, og vælg derefter Åben fra rullelisten. I PowerPoint 2019 skal du vælge Activate Contents.
Vælg OK.

Indsæt en PDF i PowerPoint som et billede

Hvis du kun vil se indholdet af én side i en PDF-fil, skal du tilføje det til et PowerPoint-dias som et billede.

Åbn PDF-filen, og vis den side, du vil indsætte i PowerPoint.
Åbn PowerPoint, og gå til det dias, hvor du vil indsætte PDF'en som et billede.
Vælg Insert > Screenshot. Alle dine tilgængelige vinduer er præsenteret, inklusive den åbne PDF-fil.

Image
Vælg PDF-filen for at tilføje den til diaset som et billede.

Indsæt tekst fra en PDF til PowerPoint

En anden måde at tilføje en specifik sektion af en PDF til PowerPoint er at bruge Adobe Acrobat Reader.

For at indsætte tekst fra en PDF-fil:

Åbn PDF-filen i Adobe Reader.
Vælg Værktøjer > Basic > Select.
Vælg den tekst, du vil kopiere.
Vælg Rediger > Copy.
Åbn PowerPoint, og vis diaset, hvor du vil indsætte PDF-teksten.
Vælg Hjem > Indsæt. Eller tryk på Ctrl+ V.

Indsæt grafik fra en PDF til PowerPoint

For at indsætte en grafik fra en PDF-fil:

Åbn PDF-filen i Adobe Reader.
Højreklik på PDF'en, og vælg Vælg værktøj.
Vælg billedet, og tryk på Ctrl+ C, eller højreklik og vælg Kopiér billede.
Åbn PowerPoint, og vis diaset, hvor du vil indsætte PDF-grafikken.
Vælg Hjem > Indsæt. Eller tryk på Ctrl+ V.

Importer PDF til PowerPoint til Mac

Når du indsætter en PDF i PowerPoint til Mac som et objekt, kan du modtage en fejlmeddelelse om, at filtypen ikke understøttes, eller at filen ikke er tilgængelig. Dette skyldes, at objektlinkning og -integrering ikke er fuldt implementeret i Mac Office-programmer.

Du kan indsætte tekst og grafik fra en PDF i PowerPoint til Mac ved at bruge de samme trin som ovenfor.

En anden mulighed er at vælge Indsæt > Hyperlink > Webside eller Fil, for at link til en PDF. Du kan åbne hyperlinket under præsentationen for at vise PDF-filen.