En ulempe ved at bruge brevfletning til at oprette dokumenter er, at du løber en større risiko for at lave flere fejl end at oprette hvert dokument individuelt. Tjek for disse hyppige brevfletningsfejl, før du færdiggør dem og sender dem til udskrivning.
Bundlinje
Dobbelttjek, om du har indsat alle de nødvendige oplysninger, der kræves for en vellykket brevfletning. Det er relativt nemt at overse et felt, når du opretter dit dokument. Vær særlig opmærksom på adresser og, endnu vigtigere, postnumre. Du bør også sikre dig, at velkomstlinjerne eller andre områder, hvor du har indsat flere felter efter hinanden, alle er udfyldt korrekt.
Nøjagtighed
Selv om dette kan virke som sund fornuft, ville du blive overrasket over, hvor mange mennesker ødelægger deres brevfletninger, fordi de ikke tjekkede for nøjagtighed. For at sikre, at din brevfletning er nøjagtig, skal du sikre dig, at du har indsat de korrekte felter de rigtige steder. Hvis du har felter med lignende navne, er det alt for nemt at indsætte det forkerte. Hvis du opdager, at du laver denne fejl ofte, er det en god idé at revurdere de navne, du giver dine felter, for at undgå fremtidig forvirring.
Bundlinje
Spacing er en væsentlig faktor. Nogle gange er det svært at sige, hvor mange mellemrum du har indtastet i et dokument. Brugen af brevfletningsfelter gør det endnu sværere at sige, primært når de er tæt på hinanden. Du kan endda opleve, at du har udeladt mellemrum helt. Det er vigtigt at tjekke dit dokument for at sikre, at du har mellemrum mellem alle felterne. Ellers vil det endelige produkt indeholde flere massive ulæselige tilløbsord.
tegnsætning
På samme måde som mellemrum overser mange mennesker værdien og vigtigheden af tegnsætning, når de arbejder med brevfletninger. Det er nemt at gå glip af tegnsætning, når du arbejder med brevfletningsfelter på grund af mellemrum. Du vil bemærke, at du ofte forlægger tegnsætning, udelader den helt eller tilføjer dobbelt tegnsætning, når du har flere brevfletningsfelter i træk.
Bundlinje
Din teksts formatering er en af de kritiske fejl, der fører til, at en "mailfletning ikke virker" Google-søgning. Kontroller, om formateringen anvendt på dine brevfletningsfelter er korrekt. Uanset om du er en nybegynder brevfletning eller har gennemført hundredvis af brevfletninger, er det vigtigt at tjekke dine brevfletningsfelter for kursiv, understregning og fed formatering og rette dem, før du afslutter brevfletningen.
Afslutning
Dette er på ingen måde en udtømmende liste over fejl, du kan introducere i en brevfletningsproces, men det er et glimrende sted at starte. Og det ville være bedst, hvis du kontrollerede for andre fejl, såsom stavefejl og stavefejl, der kunne forekomme i ethvert dokument.
