Det virker indlysende, men en af de nemmeste måder at holde din e-mail under kontrol er at organisere den i mapper eller, som Mail-appen i macOS kalder dem, postkasser. I stedet for at opbevare alt i din indbakke, skal du organisere din e-mail på samme måde, som du organiserer dokumenter i et arkivskab.
Oplysningerne i denne artikel gælder for Mail-appen på Mac-computere, der kører macOS 10.12 Sierra til macOS 10.14 Mojave.
Find mail-sidebjælken
Postkasser er angivet i Mail-appens sidebjælke, hvilket gør dem let tilgængelige med blot et klik. Hvis du ikke kan se sidebjælken, skal du gå til View > Vis postkasseliste eller brug tastaturgenvejen Shift +Command +M.
Sådan opretter du en ny postkasse
Du kan oprette lige så mange postkasser, som du har brug for, inklusive postkasser til enkeltpersoner, grupper, virksomheder eller kategorier - alt, hvad der giver mening for dig. Sådan laver du en ny postkasse:
- Åbn Mail-appen på din Mac.
-
Vælg Mailbox > New Mailbox, eller højreklik på en postkasse i sidebjælken, og vælg New Mailboxi pop op-menuen.
Image -
I feltet Location i vinduet New Mailbox skal du vælge den mailudbyder eller konto, som du laver mappen til. Standarden er iCloud, men dine andre mailudbydere er også på listen sammen med On My Mac, som er en postkasse, der kun er lok alt på din computer. Du kan ikke få adgang til On My Mac postkassen fra andre enheder.
Image -
Indtast et navn til postkassen i feltet Name, og klik på OK.
Image - Nye postkasser vises i Mail sidebjælken.
Sådan opretter du postkasser i postkasser
Du ønsker måske at oprette postkasser i postkasser for at organisere din e-mail yderligere.
Hvis du f.eks. modtager mange e-mail-nyhedsbreve, kan du oprette en postkasse kaldet Nyhedsbreve og i den oprette individuelle postkasser for hvert nyhedsbrev eller nyhedsbrevskategori. På samme måde kan du oprette en postkasse til familie og oprette individuelle postkasser indeni for hvert familiemedlem.
- Vælg en eksisterende postkasse på øverste niveau, eller opret en ny postkasse på øverste niveau, som du gør med enhver enkelt postkasse, og tilføj et navn og en placering.
-
Find postkassen på øverste niveau (forælder) i sidebjælken Mailboxes. Højreklik på den overordnede postkasse, og vælg New Mailbox fra menuen.
Image - Bekræft, at Location i pop-up-skærmen New Mailbox er navnet på den overordnede undermappe. Hvis ikke, skal du vælge forælderen fra rullemenuen.
-
Tilføj et beskrivende navn i feltet Name, og klik på OK.
Image -
Gentag processen efter behov for yderligere kategorier eller personer. En pil ved siden af den overordnede postkasse betyder, at postkassen indeholder undermapper. Klik på pilen for at åbne den overordnede postkasse for at få adgang til undermapperne.
Image
Flyt eksisterende beskeder til en ny postkasse
For at flytte eksisterende beskeder til en ny postkasse skal du klikke og trække beskederne til målpostkassen. Du kan også flytte beskeder ved at højreklikke på en besked eller gruppe af beskeder og vælge Move To fra pop-up-menuen. Vælg den relevante postkasse, og slip museknappen.
Når du har oprettet postkasser, kan du bruge regler til at arkivere den indgående e-mail automatisk i de relevante postkasser for at spare tid og forblive organiseret.
Du kan også oprette smarte postkasser for at gøre det nemmere at finde beskeder.
For at lægge en kopi af en besked i en ny postkasse, mens originalen efterlades, skal du holde Option nede, mens du trækker beskeden eller gruppen af beskeder til målet postkasse.
