Argumenter er de værdier, som funktioner bruger til at udføre beregninger. I regnearksprogrammer som Excel og Google Sheets er funktioner blot indbyggede formler, der udfører faste beregninger, og de fleste af disse funktioner kræver, at data indtastes, enten af brugeren eller en anden kilde, for at returnere et resultat.
Funktionssyntaks
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parentes, kommaseparatorer og dens argumenter.
Argumenterne er altid omgivet af parenteser, og individuelle argumenter er adskilt af kommaer.
Et simpelt eksempel, vist på billedet ovenfor, er SUM-funktionen, som kan bruges til at summere lange kolonner eller rækker af tal. Syntaksen for denne funktion er:
SUM (Number1, Number2, … Number255)
Argumenterne for denne funktion er:
Nummer1, Nummer2, … Nummer255
Antal argumenter
Antallet af argumenter, som en funktion kræver, varierer med funktionen. SUM-funktionen kan have op til 255 argumenter, men kun ét er påkrævet - Number1 argumentet. Resten er valgfri.
Funktionen OFFSET har i mellemtiden tre påkrævede argumenter og to valgfrie.
Andre funktioner, såsom funktionerne NU og I DAG, har ingen argumenter, men trækker deres data - serienummeret eller datoen - fra computerens systemur. Selvom der ikke kræves argumenter til disse funktioner, skal parenteserne, som er en del af funktionens syntaks, stadig inkluderes, når funktionen indtastes.
Datatyper i argumenter
Ligesom antallet af argumenter, vil de typer af data, der kan indtastes for et argument, variere afhængigt af funktionen.
I tilfælde af SUM-funktionen, som vist på billedet ovenfor, skal argumenterne indeholde taldata, men disse data kan være:
- de faktiske data, der summeres - Number1 argumentet på billedet ovenfor
- en individuel cellereference til placeringen af nummerdata i regnearket - Number2-argumentet
- en matrix eller et udvalg af cellereferencer - Number3-argumentet
Andre typer data, der kan bruges til argumenter, omfatter:
- tekstdata
- boolske værdier
- fejlværdier
- andre funktioner
Nesting-funktioner
Det er almindeligt, at en funktion indtastes som argument for en anden funktion. Denne operation er kendt som indlejringsfunktioner, og den udføres for at udvide programmets muligheder til at udføre komplekse beregninger.
For eksempel er det ikke ualmindeligt, at HVIS-funktioner er indlejret i hinanden som vist nedenfor.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
I dette eksempel bruges den anden eller indlejrede HVIS-funktion som Value_if_true-argumentet for den første HVIS-funktion og bruges til at teste for en anden betingelse, hvis dataene i celle A2 er mindre end 100.
Siden Excel 2007 er 64 niveauer af indlejring tilladt i formler. Inden da var det kun syv niveauer af indlejring, der blev understøttet.
Find en funktions argumenter
To måder at finde argumentkravene for individuelle funktioner er:
- Åbn funktionens dialogboks i Excel
- Værktøjstip-vinduer i Excel og Google Sheets
Excel-funktionsdialogbokse
Langt de fleste funktioner i Excel har en dialogboks, som vist for SUM-funktionen på billedet ovenfor, der viser de nødvendige og valgfrie argumenter for funktionen.
Åbning af en funktions dialogboks kan gøres ved at:
- finde og klikke på en funktions navn under fanen Formula på båndet;
- klik på Indsæt funktion ved siden af formellinjen, som vist på billedet ovenfor.
Værktøjstip: Indtastning af en funktions navn
En anden måde at finde ud af en funktions argumenter i Excel og i Google Sheets er at:
- Vælg en celle.
-
Indtast lighedstegnet for at underrette programmet om, at en formel er ved at blive indtastet.
Image -
Indtast funktionens navn.
Når du skriver, vises navnene på alle funktioner, der starter med det bogstav, i et værktøjstip under den aktive celle.
Image -
Indtast en åben parentes - den angivne funktion og dens argumenter er angivet i værktøjstip.
Image
I Excel omgiver værktøjstip-vinduet valgfrie argumenter med firkantede parenteser (). Alle andre anførte argumenter er påkrævet.
I Google Sheets skelner værktøjstipvinduet ikke mellem obligatoriske og valgfrie argumenter. I stedet indeholder den et eksempel samt en oversigt over funktionens brug og en beskrivelse af hvert argument.
