Brug Spark Email-appen til at tage kontrol over din indbakke

Indholdsfortegnelse:

Brug Spark Email-appen til at tage kontrol over din indbakke
Brug Spark Email-appen til at tage kontrol over din indbakke
Anonim

"Synes godt om din e-mail igen" er løftet om Spark-e-mail-appen til iPhones, iPads og Apple Watches. Det har til formål at holde dig produktiv med smarte drejninger på almindelige e-mails, såsom en intelligent indbakke, en snooze-funktion og effektiv signaturstyring.

Tag kontrol over din indbakke

Spark sorterer indgående e-mails i personlige, nyhedsbreve og notifikationsbokse, så du kan svare på vigtige og rydde op i resten. Du kan fastgøre vigtige e-mails til toppen af din indbakke med et stryg.

Du kan også swipe e-mails for at udsætte dem til en anden dag. Udsatte beskeder forsvinder midlertidigt fra indbakken, og du kan tilpasse udsættelsesmuligheden til at lægge e-mails på hylden til weekenden, næste uge eller indtil en bestemt dato.

Har du ændret mening, eller ved et uheld fastgjort eller snoozet den forkerte e-mail? Bare ryst din enhed, eller tryk på Fortryd for at fortryde den sidste handling.

Image
Image

Smart Search

Spark reagerer hurtigt og præcist på søgninger på naturligt sprog, såsom vedhæftet fil fra Joe. Søg efter filer og links i e-mails ved hjælp af sætninger som fil fra Joe sendt i går.

Hvis du bruger det samme søgeord ofte, kan du gemme det eller oprette en smart mappe til at finde e-mails, der udløser dit søgeord automatisk.

Bundlinje

Ingen anden e-mail-app fungerer så godt for teams som Spark, som giver dig mulighed for at oprette, diskutere og dele e-mails med dine kolleger. Du kan invitere dine kolleger eller holdkammerater til at oprette e-mails sammen i re altid; derefter kan du bruge en sidechat til at tale privat med dine teammedlemmer og give feedback om e-mailen.

vedhæftede filer i skyen

Du kan gemme vedhæftede filer direkte i skyen med Spark, som fungerer med Dropbox, Box, Google Drive, One Drive og iCloud Drive. Du kan også vedhæfte skybaserede filer til dine e-mails.

Personalisering

Spark understøtter en hel del tilpasning, så du kan konfigurere appen til at virke, som du vil:

  • Vælg op til tre widgets, der skal vises øverst i din indbakke eller fra en widget-knap nederst. Eksempler omfatter vedhæftede filer, Recently Seen og Calendar.
  • Tryk for at tilføje eller fjerne elementer fra Spark-sidebjælken. Du kan lægge dine egne smarte mapper her eller få adgang til din kalender fra indbakken.
  • Brug en af de fire forskellige swipes til at udføre opgaver, som du udpeger.
  • Ud over almindelig tekst kan formatering som fed skrift, kursiv og understregning hjælpe dig med at kommunikere tydeligt i e-mails, du sender fra Spark.

Påmindelser

Sparks Reminders-funktion hjælper dig med at holde styr på dine e-mails. Indstil en Reminder for at give dig besked på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, hvis du ikke har modtaget et svar fra en e-mail, du har sendt. Send det og glem det, indtil Spark minder dig om, at du ikke har hørt tilbage. Det er især nyttigt, hvis du har en tendens til ikke at følge op, når du burde.

Bundlinje

Smarte notifikationer giver dig kun besked, når du modtager en vigtig e-mail. Denne funktion virker også på dit Apple Watch. Du kan endda give et kort svar direkte fra dit ur.

Signaturer

Her er en funktion, du ikke finder i de fleste e-mail-grænseflader: Spark identificerer og opsætter automatisk e-mailsignaturer for dig. Når du skriver en besked, kan du bladre gennem alle disse signaturer ved blot at stryge. Dette sparer tid og kræfter og hjælper dig med at give dine e-mails et poleret, professionelt udseende.

E-mailkontosupport

Hvis du opretter mere end én e-mail-konto i Spark, indsamler din indbakke beskeder fra alle konti. Som så meget i Spark er denne indstilling let at konfigurere, og du kan f.eks. adskille kategorier efter konto eller ekskludere bestemte beskeder fra bestemte konti.

Det er nemt at tilføje de mest populære e-mail-tjenester, herunder iCloud Mail, Gmail, Yahoo Mail og Outlook.com. Spark understøtter også manuel IMAP- og Microsoft Exchange-opsætning; Spark understøtter dog ikke POP-e-mail.

Spark gør det nemt at oprette aliasadresser, så du kan bruge flere e-mailadresser med én konto. Du kan dog ikke angive forskellige afsendernavne eller udgående SMTP-servere for aliaser.

Hvordan du konfigurerer de mange muligheder og funktioner, som Spark tilbyder, synkroniserer appen automatisk dine valg på tværs af alle de iCloud-enheder, du bruger. Det giver dig en kraftfuld e-mail-assistent, som du kan få adgang til fra enhver enhed og placering, du bruger.

Anbefalede: