Lad de personer, der sender en e-mail til dig, vide, at du er utilgængelig med en automatisk "ude af kontorets"-svar. Outlook til Mac tilbyder to slags: en til Exchange-konti, hvor de automatiske svar kommer fra serveren, og en, der gør det selv for enhver form for e-mail-konto.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook til Microsoft 365 til Mac, Outlook 2016 til Mac og Outlook til Mac 2011.
Konfigurer et automatisk svar uden for kontoret i Outlook til Mac ved hjælp af Exchange
For at få din Exchange-konto til at svare på nye beskeder automatisk (selv når Outlook til Mac ikke kører):
-
Vælg Værktøjer > Ikke til stede.
Image -
Vælg afkrydsningsfeltet Send ikke til stede-meddelelser.
Image -
I tekstfeltet Svar på beskeder med skal du indtaste den ønskede besked sammen med en dato, hvor modtagerne kan forvente et personligt svar.
Image - I tekstfeltet Startdato skal du indtaste dato og klokkeslæt, hvor du planlægger at være utilgængelig for at se din e-mail.
-
I tekstfeltet Slutdato skal du indtaste den dato og det klokkeslæt, hvor du vil være tilbage.
- Vælg afkrydsningsfeltet Send svar uden for mit firma til.
- Vælg enten Kun adressebogskontakter eller Alle uden for mit firma.
-
I tekstfeltet Svar én gang til hver afsender uden for mit firma med, indtast en besked til fraværsvaret for afsendere uden for din organisation.
Image - Vælg OK.
Konfigurer et automatisk svar uden for kontoret i Outlook til Mac ved hjælp af andre e-mail-konti
For at få Outlook til Mac til at svare automatisk på beskeder, så længe det kører og modtager e-mail for andre konti end Exchange:
-
Vælg Værktøjer > Regler.
Image - Gå til kategorien IMAP eller POP afhængigt af den konto, som du opsætter auto- svar.
-
Klik +.
-
I tekstfeltet Regelnavn skal du indtaste Out of Office Auto-Reply.
Image - For kun at sende automatiske svar til personer i din adressebog, skal du få kriteriet til at læse Fra Er en kontakt.
- I tekstfeltet Sendt til skal du indtaste din e-mail-adresse.
-
Vælg Gør følgende dropdown-pilen, og vælg Svar som den første handling.
Image - Vælg Svar tekst, og skriv det ønskede svar til din ikke-til-kontor-autosvar.
-
Vælg OK.
Hvis du har andre regler, skal du bruge de blå op- og ned-knapper til at ændre rækkefølgen af reglen om ikke til stede Auto-svar. For eksempel, når du vil arkivere eller slette beskeder, før du sender autosvaret, men får autosvaret til at komme før regler, der kategoriserer post og stopper yderligere behandling af disse beskeder.
- Luk vinduet med regler.
