Vi har alle travle liv, og for mange iOS-brugere er kalender- og kontaktapps blevet nøglen til at nå daglige kommunikations- og produktivitetsmål. Med disse tips vil du være langt mere produktiv, når du bruger begge apper.
Oplysningerne i denne artikel gælder for iOS-enheder, såsom iPhones, iPads og iPod Touch-enheder, med iOS 12 eller iOS 11 og, hvor det er relevant, for Macs med macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra eller macOS 10.12 Sierra.
Billed dine kontakter
Når nogen ringer, viser din iOS-mobilenhed deres nummer og navn på skærmen. iOS-operativsystemet er smart nok til at gætte, hvem der ringer, ved at tage et kig på dine e-mail-beskeder, hvis et telefonnummer ikke er i dine kontakter.
Men en måde at gøre det nemt at fortælle, hvem der ringer til dig, er at tilføje et billede af din kontakt. På den måde ved du, hvem der ringer med kun et blik.
- Tryk på Telefon-appen, og vælg Kontakter.
- Tryk på en persons navn, som du vil tilføje et billede til.
- Tryk på Rediger (placeret i øverste højre hjørne).
-
Tryk på Tilføj billede (placeret i øverste venstre hjørne af skærmen).
Image - Vælg enten Tag billede (med din enheds kamera) eller Vælg billede (ved at trykke på et i dit fotobibliotek).
- Billedet vises i et cirkulært vindue. Flyt og skaler billedet ved at bruge din finger til at flytte billedet rundt inden for rammen og bruge knibebevægelser til at skalere billedet til den rigtige størrelse.
-
Når du har kontaktpersonens billede, som du vil have det, skal du trykke på Vælg for at tilføje billedet til kontakten.
Image
I fremtiden vises et billede af kontakten på din iPhone-skærm, når de ringer til dig.
Du kan også tildele billeder til kontakter fra Fotos. Når du finder et billede, du vil bruge til en kontakt, skal du trykke på Del-ikonet og vælge Tildel til kontakt. Vælg derefter kontakten på kontaktlisten.
Glip aldrig e-mail fra nogen, der betyder noget
Mail VIP-funktionen giver en fremragende måde at overvåge indgående mail fra vigtige kontakter. Den kombinerer alle beskeder fra vigtige kontakter i én nem at se mappe. Du kan også indstille din iOS-enhed til at advare dig, når du modtager beskeder fra nøglepersoner. Sådan konfigurerer du VIP-mail.
- Åbn Mail-appen på din iOS-enhed, og gå til visningen Mailboxes. Hvis du allerede ser en VIP-postkasse på listen, skal du springe til trin 4.
- Hvis du ikke kan se en VIP-postkasse, skal du trykke på Rediger (placeret øverst på postkasseskærmen).
-
Tryk på cirklen ud for VIP-postkassen for at tænde den. Tryk på Udført for at vende tilbage til skærmen Postkasser, som nu indeholder en VIP-postkasse.
Image - Tryk på det cirklede I (informationsknap) til højre for VIP for at åbne VIP-listen.
-
Tryk på Tilføj VIP for at vælge kontakter, du vil tilføje til listen.
Du kan også tilføje kontakter til din VIP-postkasse ved at flytte markøren til umiddelbar venstre for afsenderens navn i en e-mail og klikke på stjernen, der vises.
- Når du har valgt de personer, du vil have på din VIP-liste, skal du rulle til bunden af listen og trykke på VIP Alerts.
-
Aktiver Tillad meddelelser, og indstil derefter den meddelelsesstil, du foretrækker.
Image
Omplanlægning af begivenheder i kalender
Når du skal ændre tidspunktet for en planlagt begivenhed, kan du:
- På iPhone og Mac skal du trykke på begivenheden for at åbne den, trykke på Rediger, og derefter ændre tid, dag eller sted.
- På iPhone og Mac skal du bruge Siri til at omlægge en begivenhed. Sig f.eks. noget i stil med "omplanlæg min kl. 14.00. møde den 24. april til [ny tid]."
Tilføj kalenderbegivenheder fra mail
Apple skabte en række datadetektorer, der gør det nemt at tilføje begivenheder fra Mail. Sådan fungerer det: Når du modtager en e-mail, der indeholder en begivenhed, vil du se et lille element vises øverst på din mobilenheds skærm. Den har et kalenderikon og en sætning: Siri fandt en begivenhed i denne e-mail.
Hvis du vil tilføje begivenheden til din kalender, skal du trykke på Føj til kalender. En ny kalenderbegivenhed er oprettet til dig.
Change Calendar Standard Alerts Times
Du kan opleve, at du skal ændre tidspunktet for advarslen, når du opretter nye kalender-advarselspunkter. Hvorfor ikke ændre standardtiden til en, der passer dig bedre?
For at opnå dette skal du åbne Settings > Kalender > Standard alarmtider Det er her du vælger det mest passende tidspunkt for advarsler for at minde dig om fødselsdage, begivenheder og heldagsbegivenheder. I fremtiden, når du opretter en begivenhedsadvarsel, er standardtidspunktet din sædvanlige præference, hvilket sparer dig et par sekunder, når du konfigurerer nye begivenheder.
Indstil rejsetidsalarmer i kalender
En af de mest nyttige Kalender-funktioner er dens evne til at finde ud af, hvor lang tid det vil tage dig at rejse til planlagte begivenheder. Følg disse trin for at bruge dette:
- Opret en begivenhed på den sædvanlige måde, og åbn derefter begivenheden.
- Tryk Rediger.
- Indtast begivenhedens placering, og giv Kalender adgang til dine placeringsdata, hvis den beder dig om det.
-
Tryk på Alert, og opret derefter en Time to Leave underretning i rullemenuen. Du kan oprette flere påmindelser, inklusive konventionelle påmindelser om, at begivenheden er ved at finde sted. Når du indstiller Time to Leave-advarslen, minder din enhed dig om, hvornår du skal tage afsted til dit mødedestination.
Image
Del kalendere med andre
Evnen til at dele kalendere med andre er en lidt brugt perle. Dette kan være nyttigt, når du vil dele familie- eller arbejdsrelaterede kalendere.
Når du deler en kalender, kan alle, du vælger at dele den med, læse eller redigere kalenderen og tilføje poster, hvorfor du bør oprette en specifik kalender for at dele i stedet for at dele dine private tidsplandata.
Følg disse trin for at oprette og dele en ny kalender:
- Åbn kalendere, og tryk på Kalendere (placeret i bunden af displayet).
- Tryk på Tilføj kalender, navngiv den nye kalender, og tildel den en farve.
-
Tryk på Udført, hvilket bringer dig tilbage til listen over kalendere.
Image - På listen over kalendere skal du trykke på I (informationsknap) til højre for den kalender, du lige har oprettet og vil dele.
- På den næste skærm skal du trykke på Tilføj person.
-
Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil dele kalenderen med, for at sende en invitation til dem om at dele kalenderen.
Image - Tryk på Se og rediger ud for den e-mailadresse, du har indtastet. Tænd derefter Tillad redigering.
Når de personer, du har sendt via e-mail, har accepteret din invitation, kan du og din familie eller kolleger holde styr på hinandens tidsplaner for at sikre, at I ikke støder sammen.
Når du deler kalendere, bliver du advaret, når de personer, du deler med, tilføjer eller redigerer noget.
Brug kaldenavne med kontakter
Hvis du bruger kaldenavne, kan du bede Siri om at "ringe til min mor" eller "ringe til lægen" eller "sende en besked til chefen." Siri er smart nok til at lede efter folks kaldenavne, når du udfører en kommando for dig, selvom du først skal tildele disse navne.
Der er to måder at gøre dette på:
Metode 1: Brug kontaktskærmen
- Åbn skærmen Kontaktpersoner for den person, du vil tilføje oplysninger om.
- Tryk på Rediger (placeret øverst på skærmen).
- Rul ned, og tryk på tilføj felt.
-
Vælg Kaldenavn fra valgmulighederne.
Image - Tryk på feltet Kaldenavn nær toppen af kortet.
-
Indtast et navn eller en relation, f.eks. far, mor eller min chef, og tryk derefter på Udført.
Image
Kælenavnet vises umiddelbart under kontaktens navn nær toppen af skærmen.
Metode to: Brug Siri
Start Siri, og bed den om at kalde et kaldenavn (f.eks. far). Hvis du ikke har tildelt kaldenavnet til en kontakt, spørger Siri, hvem den rigtige person er.
Når du har navngivet den korrekte person, spørger Siri, om du vil have den til at huske, at kaldenavnet vedrører den pågældende kontakt. Sig "ja", og du kan bruge det kaldenavn til at henvise til kontakten i fremtiden.
Arbejd med andre tjenester
Dine kalender- og kontaktapps kan synkroniseres med tredjepartstjenester, herunder Yahoo!-, Google- og Microsoft Exchange-kompatible løsninger. Det er nyttigt for afslappede Gmail-brugere, men vigtigt for folk, der har brug for at få adgang til virksomhedens systemer fra en iPhone.
Sådan synkroniseres til en tredjepartstjeneste:
- Åbn indstillinger.
- Tryk på Adgangskoder og konti.
-
Vælg Tilføj konto.
Image - Vælg den type konto, du vil synkronisere data med. Tryk på Andet, hvis du ikke kan se dit valg på listen.
-
Vælg den type konto, du bruger, og indtast de relevante detaljer for at etablere kontakt med tjenesten.
Image
Når du har oprettet disse konti på din iPhone, synkroniseres din iPad og Mac automatisk med tjenesterne, hvilket betyder, at du kan få adgang til arbejdskalendere og planlægge aftaler ved hjælp af dit Apple-produkt.
Bonus til Mac-brugere: Et planlægningstip
Evnen til at åbne næsten enhver form for fil efter planlægning er en lidt kendt opgave. Du kan bruge det til for eksempel at vedligeholde timesedler eller sikre, at præsentationsmateriale er lige ved hånden, når du er på vej til et møde.
Funktionen er lidt skjult, men sådan virker den:
- Opret en ny begivenhed i Kalender. Tryk enten på Command+N, eller klik på plustegnet (+) øverst på skærmen.
- Dobbeltklik på begivenheden for at åbne informationsvinduet.
-
Klik på datoen i informationsvinduet for at udvide det.
Image -
Tryk på feltet Alert for at åbne en rullemenu.
Image -
I rullemenuen skal du vælge Custom.
Image - I dialogboksen, der åbnes, skal du vælge Open File i det øverste felt.
-
Vælg den fil, du vil åbne, og indstil derefter det tidspunkt, hvor alarmen skal aktiveres.
Image -
Klik OK.
Image
Når den begivenhed er planlagt til at finde sted, åbnes dit dokument, så du kan gå direkte til dit møde. For at tilføje yderligere alarmer skal du trykke på knappen + ved siden af alarmen.
