Har du nogensinde spekuleret på, hvordan man tilføjer hyperlinks, bogmærker eller mailto-links i Excel? Svarene er lige her.
De følgende trin gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.
Hvad er hyperlinks, bogmærker og Mailto-links?
Først, lad os præcisere, hvad vi mener med hvert udtryk.
A hyperlink giver mulighed for at åbne en webside ved at vælge en celle i et regneark. Det bruges også i Excel til at give hurtig og nem adgang til andre Excel-projektmapper.
A bogmærke opretter et link til et specifikt område i det aktuelle regneark eller til et andet regneark i den samme Excel-fil ved hjælp af cellereferencer.
A mailto link er et link til en e-mail-adresse. Valg af et mailto-link åbner et nyt meddelelsesvindue i standard e-mail-programmet og indsætter e-mailadressen i linjen Til i meddelelsen.
I Excel er både hyperlinks og bogmærker beregnet til at gøre det nemmere at navigere mellem områder med relaterede data. Mailto-links gør det nemmere at sende en e-mail til en person eller organisation. I alle tilfælde:
- Uanset hvilken type link der oprettes, oprettes det ved at indtaste de nødvendige oplysninger i dialogboksen Indsæt hyperlink.
- Som med links på websider, er links i Excel knyttet til ankertekst placeret i en regnearkscelle.
- Tilføjelse af denne ankertekst før åbning af dialogboksen forenkler opgaven med at oprette linket, men det kan også indtastes efter dialogboksen er åben.
Åbn dialogboksen Indsæt hyperlink
Tastkombinationen til at åbne Insert Hyperlink dialogboksen er Ctrl+ K på en pc eller Command+ K på en Mac.
- I et Excel-regneark skal du vælge den celle, der skal indeholde hyperlinket.
- Indtast et ord, der skal fungere som ankertekst, såsom "Regneark" eller "June_Sales.xlsx", og tryk Enter.
- Vælg cellen med ankerteksten en anden gang.
- Tryk og hold Ctrl-tasten (i Windows) eller Command-tasten ⌘ (på Mac).
- Tryk og slip bogstavet K for at åbne dialogboksen Indsæt hyperlink.
Sådan åbnes dialogboksen Indsæt hyperlink ved hjælp af båndet
- I et Excel-regneark skal du vælge den celle, der skal indeholde hyperlinket.
- Indtast et ord, der skal fungere som ankertekst, såsom "Regneark" eller "June_Sales.xlsx", og tryk på Enter.
- Vælg cellen med ankerteksten en anden gang.
- Vælg Indsæt. (I Excel 2011 til Mac skal du gå til Indsæt-menu.)
- Vælg Hyperlink eller Link > Indsæt link i Links-gruppen. Dialogboksen Indsæt hyperlink åbnes.
Tilføj et hyperlink i Excel
Sådan konfigurerer du et hyperlink til at springe til en webside eller til en Excel-fil.
Føj et hyperlink til en webside
- Åbn Insert Hyperlink dialogboksen ved at bruge en af metoderne beskrevet ovenfor.
- Vælg fanen Eksisterende fil eller webside.
- I linjen Address skal du indtaste en fuld URL-adresse.
- Vælg OK for at fuldføre hyperlinket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkscellen er blå og understreget for at angive, at den indeholder et hyperlink. Når det er valgt, vil det åbne det udpegede websted i standardbrowseren.
Føj et hyperlink til en Excel-fil
Bemærk: Denne mulighed er ikke tilgængelig i Excel Online.
- Åbn Insert Hyperlink dialogboksen.
- Vælg fanen Eksisterende fil eller webside.
- Vælg Søg efter fil for at åbne dialogboksen Link til fil.
- Gennemse for at finde Excel-filnavnet, vælg filen, og vælg OK. Filnavnet føjes til adresselinjen i dialogboksen Indsæt hyperlink.
- Vælg OK for at fuldføre hyperlinket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkets celle ændres til blå farve og er understreget for at angive, at den indeholder et hyperlink. Når det er valgt, vil det åbne den udpegede Excel-projektmappe.
Opret et bogmærke til det samme Excel-regneark
Et bogmærke i Excel ligner et hyperlink, bortset fra at det bruges til at oprette et link til et specifikt område på det aktuelle regneark eller til et andet regneark i den samme Excel-fil.
Mens hyperlinks bruger filnavne til at oprette links til andre Excel-filer, bruger bogmærker cellereferencer og regnearksnavne til at oprette links.
Sådan opretter du et bogmærke til det samme regneark
Det følgende eksempel opretter et bogmærke til en anden placering i det samme Excel-regneark.
- Indtast et navn i en celle, der vil fungere som ankertekst for bogmærket, og tryk på Enter.
- Vælg den celle for at gøre den til den aktive celle.
- Åbn Insert Hyperlink dialogboksen.
- Vælg fanen Placer i dette dokument (eller vælg knappen Placer i dette dokument i Excel Online).
- I tekstfeltet Skriv cellereferencen, indtast en cellereference til en anden placering på det samme regneark, såsom "Z100."
- Vælg OK for at fuldføre bogmærket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkscellen er nu blå og understreget for at angive, at den indeholder et bogmærke.
Vælg bogmærket, og den aktive cellemarkør flytter til den cellereference, der er indtastet for bogmærket.
Opret et bogmærke til et andet regneark
Oprettelse af bogmærker til forskellige regneark i den samme Excel-fil eller projektmappe har et ekstra trin. Du vil også identificere destinationsregnearket for bogmærket. At omdøbe regneark kan gøre det nemmere at oprette bogmærker i filer med et stort antal regneark.
- Åbn en Excel-projektmappe med flere ark, eller føj yderligere ark til en enkelt arkfil.
- På et af arkene skal du skrive et navn i en celle for at fungere som ankertekst for bogmærket.
- Vælg den celle for at gøre den til den aktive celle.
- Åbn Insert Hyperlink dialogboksen.
- Vælg fanen Placer i dette dokument (eller vælg knappen Placer in this Document i Excel Online).
- Indtast en cellereference i feltet under Skriv cellereferencen.
- I feltet Eller vælg et sted i dette dokument, vælg destinationsarkets navn. Unavngivne ark identificeres som Ark1, Ark2, Ark3 og så videre.
- Vælg OK for at fuldføre bogmærket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkscellen er nu blå og understreget for at angive, at den indeholder et bogmærke.
Vælg bogmærket, og den aktive cellemarkør flytter til cellereferencen på arket, der er indtastet for bogmærket.
Indsæt et Mailto-link i en Excel-fil
Tilføjelse af kontaktoplysninger til et Excel-regneark gør det nemt at sende en e-mail fra dokumentet.
- Indtast et navn i en celle, der vil fungere som ankertekst for mailto-linket, og tryk på Enter.
- Vælg den celle for at gøre den til den aktive celle.
- Åbn Insert Hyperlink dialogboksen.
- Vælg fanen E-mail-adresse (eller vælg knappen Email Address i Excel Online).
- I feltet E-mail-adresse skal du indtaste e-mail-adressen på den person, der skal modtage e-mailen. Denne adresse indtastes i linjen Til i en ny e-mail-meddelelse, når linket er valgt.
- Under linjen Subject skal du indtaste emnet for e-mailen. Denne tekst indtastes i emnelinjen i den nye besked. Denne mulighed er ikke tilgængelig i Excel Online.
- Vælg OK for at fuldføre mailto-linket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkscellen er nu blå og understreget for at angive, at den indeholder et hyperlink.
Vælg mailto-linket, og standard-e-mail-programmet åbner en ny besked med adressen og emneteksten indtastet.
Fjern et hyperlink uden at fjerne ankerteksten
Når du ikke længere har brug for et hyperlink, kan du fjerne linkoplysningerne uden at fjerne den tekst, der fungerede som anker.
- Placer musemarkøren over hyperlinket, der skal fjernes. Pilemarkøren skal skifte til håndsymbolet.
- Højreklik på hyperlink-ankerteksten for at åbne kontekstmenuen.
- Vælg Fjern hyperlink.
Den blå farve og understregningen skal fjernes fra ankerteksten for at angive, at hyperlinket er blevet fjernet.
