Sådan bruger du Google Docs Outline Tool

Indholdsfortegnelse:

Sådan bruger du Google Docs Outline Tool
Sådan bruger du Google Docs Outline Tool
Anonim

Hvad du skal vide

  • Desktop: Med et dokument åbent, gå til View > Vis dokumentoversigt. Omridset for dit dokument vises i venstre rude.
  • iOS/Android: Tryk på Mere (menuen med tre prikker), og vælg Document Outline.
  • For at oprette en disposition skal du formatere overskrifter ved hjælp af menuen Format for at angive Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 eller Overskrift 4.

Lange dokumenter kan være svære at navigere i Google Docs. Google Docs har en funktion kaldet Outline Tool, og den hjælper dig med hurtigt at hoppe rundt i dit dokument og finde de sektioner, du har brug for. Lær, hvordan du bruger det i desktop- og mobilversionerne af Google Docs.

Sådan åbner du Google Docs Outline Tool

Følg disse trin for at åbne Outline Tool:

Desktop/web

Trinnene til at åbne dispositionsværktøjet varierer lidt afhængigt af hvilken version af Google Docs du bruger. Følg disse trin, hvis du er på en computer.

  1. Åbn det element, du arbejder på, i Google Docs.
  2. Klik på Vis-menuen.
  3. Vælg Vis dokumentoversigt.

    Alternativt kan du bruge tastaturgenvejene Ctrl+Alt+A eller Ctrl+Alt+H.

    Image
    Image
  4. Når du har aktiveret dispositionsværktøjet, vises dispositionen for dit dokument i dokumentruden til venstre.

Android/iOS

For at aktivere dokumentoversigten på en Android- eller iOS-enhed skal du trykke på Mere (menuen three-dot i øverste højre hjørne hjørne), og vælg Document Outline. Konturen vises nederst på skærmen.

Image
Image

For at deaktivere dokumentkonturen på nettet skal du klikke på X i øverste venstre hjørne af Outline Tool. På Android eller iOS skal du trykke et vilkårligt sted uden for omridset for at skjule det.

Sådan laver du en Google Docs-oversigt

Når dispositionsværktøjet er aktiveret, er det nemt at oprette eller tilføje dispositionen til dokumentet.

Desktop/web:

Google Docs henter elementer til Outline View baseret på overskrifter, du har oprettet. Sådan markerer du tekst for at navigere på webversionen:

  1. For nye dokumenter skal du oprette en enkelt linje med fed eller understreget tekst for automatisk at tilføje en overskrift til dispositionen.

  2. For eksisterende dokumenter skal du formatere en enkelt tekstlinje med fed eller understreget formatering, eller bruge formatmenuen til at vælge en overskriftsindstilling.

    For at oprette niveauer i din disposition skal du formatere overskrifterne ved hjælp af menuen Format for at udpege overskrifter som Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 eller Overskrift 4. Mens titlen vises i en oversigt, vil underteksten ikke.

    Image
    Image
  3. Din disposition begynder at tage form i dispositionsruden til venstre for dokumentet.

Android/iOS:

Google Sheets-appen til Android og iOS bruger de samme kriterier som webversionen til at oprette en disposition.

  1. For nye dokumenter skal du oprette en enkelt linje med fed eller understreget tekst for automatisk at tilføje en overskrift til dispositionen.
  2. For eksisterende dokumenter skal du formatere en enkelt tekstlinje med fed eller understreget formatering, eller bruge formatmenuen til at vælge en overskriftsindstilling.

    For at formatere overskrifter, så de tildeles til bestemte niveauer i din disposition, skal du trykke på Format > Tekst > Style, og vælg derefter det ønskede overskriftsniveau. Selvom titlen vises i en oversigt, vil underteksten heller ikke.

  3. Din disposition vises nederst på skærmen.

Sådan navigerer du i en Google Docs-oversigt

Når du har oprettet en disposition i dit Google Docs-dokument, er det nemt at navigere gennem dokumentet ved hjælp af dispositionen. På nettet skal du klikke på den sektion af den disposition, du vil have adgang til, og din markør vil flytte til begyndelsen af den sektion.

På Android- og iOS-enheder skal du åbne omridset og trykke på det sted i omridset, hvor du vil hen. Alternativt, hvis omridset er aktiveret, vil du se en skyder med dobbelt pile vises på højre side af dokumentet. Tryk på den for at åbne omridset, og vælg derefter en placering for at springe markøren derhen.

Anbefalede: