Hvad du skal vide
- Brug krypteringsfunktionen i PowerPoint. Tildel en adgangskode ved at gå til Beskyt præsentation.
- Gem præsentationen som grafiske billeder eller en PDF-fil for at holde informationen synlig, men ikke let redigerbar.
- Brug Mark as Final-funktionen for at sikre, at der ikke foretages yderligere redigeringer utilsigtet.
Denne artikel forklarer flere måder, du kan anvende sikkerhed på i PowerPoint-præsentationer. Disse oplysninger gælder for PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 og PowerPoint til Microsoft 365.
Bundlinje
Sikkerhed i PowerPoint er et problem, når din præsentation indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger, eller når du ikke ønsker, at nogen skal foretage ændringer i præsentationen. Nedenfor er nogle af de metoder, der bruges til at sikre præsentationer for at undgå manipulation med information eller tyveri af dine ideer.
Krypter dine PowerPoint-præsentationer
Brug af krypteringsfunktionen i PowerPoint er en måde at forhindre andre i at få adgang til din præsentation. En adgangskode tildeles af dig i oprettelsesprocessen af præsentationen. Seeren skal indtaste denne adgangskode for at åbne eller ændre dit arbejde.
Sikre PowerPoint-slides ved at gemme som grafiske billeder
Hvis du gemmer dine færdige dias som grafiske billeder, sikrer du, at informationen forbliver intakt. Denne metode kræver lidt mere arbejde, da du først skal oprette dine dias, gemme dem som billeder og derefter genindsætte dem i nye dias.
Denne metode er en, du ville bruge, hvis det er bydende nødvendigt, at indholdet forbliver uændret, som i tilfælde af, at fortrolige økonomiske data præsenteres for bestyrelsesmedlemmer.
Gem PowerPoint-præsentationer som en PDF-fil
Beskyt din PowerPoint-præsentation mod enhver redigering ved at gemme eller udgive den i PDF-format. Dette bevarer al den formatering, du har anvendt, selv når visningscomputeren ikke har de særlige skrifttyper, stilarter eller temaer installeret. Dette er en god mulighed, når du skal indsende dit arbejde til gennemgang, men ikke ønsker, at læseren skal foretage nogen ændringer.
Markér som sidste funktion i PowerPoint
Når din præsentation er færdig og klar til bedste sendetid, skal du bruge funktionen Marker som endelig for at sikre, at der ikke foretages yderligere redigeringer utilsigtet.
