Hvad du skal vide
- Tildel et flag: Vælg en besked, og vælg Message > Flag. Vælg en flagfarve. Eller højreklik på en besked og vælg en farve.
- Skift et flagnavn: I sidebjælken skal du vælge Flagged. Klik på et flag for at afsløre en tekstboks. Indtast et nyt navn, og tryk Enter.
- Fjern et flag: Vælg en besked, og vælg derefter knappen Flag fra værktøjslinjen. Vælg Ryd flag.
Apple Mail-flag markerer indgående beskeder, der kræver yderligere opmærksomhed. Flag giver dig også mulighed for at automatisere eller organisere beskeder og opsætte Mail-regler. Lær, hvordan du tildeler og ændrer flagnavne, hvordan du markerer eller sorterer flere meddelelser, og hvordan du fjerner flag ved hjælp af Mail til OS X Lion (10.7) gennem macOS Catalina (10.15).
Tildeling af flag til e-mail-beskeder
Der er tre metoder til at markere en besked:
-
For at markere en besked skal du klikke én gang på beskeden i Mail-appens beskedliste for at vælge den, og derefter vælge Message i menuen Flag. Fra pop op-menuen Flag skal du vælge det flag du ønsker.
Image -
Den anden metode er at højreklikke på en besked i meddelelseslisten og vælge en flagfarve fra pop op-menuen. Hvis du holder markøren over en flagfarve, vises dens navn - hvis du har tildelt farven et navn.
Image -
Den tredje måde at tilføje et flag på er at vælge en e-mail-meddelelse og derefter klikke på Flag rullemenuen i Mail-værktøjslinjen. Rullemenuen viser alle tilgængelige flag med både farver og navne.
Image
Når du bruger en af disse metoder til at tilføje et flag, vises flagikonet til venstre for e-mail-meddelelsen.
Mailflagfarver
Mail-flag kommer i syv farver: rød, orange, gul, grøn, blå, lilla og grå. Du kan bruge enhver flagfarve til at markere en meddelelsestype. Røde flag kan f.eks. angive e-mails, du skal svare på inden for 24 timer, mens grønne flag angiver opgaver, der er udført.
Du kan bruge farverne, som du vil, men med tiden kan det være udfordrende at huske, hvad hver farve skulle betyde. Du kan ændre navnene på flagene efter behov.
Ændring af flagnavne
Mens du holder fast i de farver, Apple leverer, kan du omdøbe hvert af de syv flag til alt, hvad du vil for at personliggøre Mail-flag og gøre dem meget mere nyttige.
Sådan ændrer du et mail-flags navn:
-
Klik på oplysningstrekanten ud for Flagged i Mails sidebjælke for at afsløre alle flagfarverne.
Image -
Klik én gang på et flags navn. Klik for eksempel på det røde flag, vent et par sekunder, og klik derefter på det røde flag igen for at fremhæve det eksisterende farvenavn og give dig mulighed for at indtaste et nyt navn. Indtast det navn, du ønsker, så du med et øjeblik kan se, hvad flaget repræsenterer.
Image -
Gentag denne proces med hver farve for at omdøbe alle syv Mail-flag, hvis du vil bruge dem alle.
Image
Når du har ændret et flags navn, vises det nye navn i sidebjælken. Det nye navn er dog muligvis ikke synligt endnu på alle menu- og værktøjslinjeplaceringer, hvor der vises flag. For at sikre, at dine ændringer migrerer til alle placeringer i Mail, skal du afslutte Mail og derefter genstarte appen.
Flagging af flere meddelelser
For at markere en gruppe meddelelser skal du vælge meddelelserne og derefter vælge Flag fra menuen Message. En menu viser listen over flag og deres navne. Foretag dit valg for at tildele et flag til flere meddelelser.
Sortering efter mailflag
Nu hvor du har markeret forskellige beskeder, vil du gerne kunne se de beskeder, der var vigtige nok til at blive kodet med en flagfarve.
Hvis du klikker på Flagged i Mail-sidebjælken, vises alle flagene. Vælg et enkelt farveflag ved at udvide sektionen Flagget. Hvert flag er en smart mappe. Ved at klikke på et af de farvede flag vises alle de beskeder, der er markeret med det pågældende flags farve.
Fjerner flag
Fjern flaget fra en besked ved at bruge en af metoderne til at tilføje et flag, men vælg muligheden for at Clear Flag eller-i tilfælde af at højreklikke på en besked -vælg X for flagtypen.
For at fjerne flaget fra en meddelelse, skal du f.eks. vælge meddelelsen (eller meddelelserne) og klikke på knappen Flag i Mail-værktøjslinjen og vælge Ryd Flag fra pop op-menuen.
