Hvad du skal vide
- Åbn værktøjet Find og erstat i Word med tastaturgenvejen CTRL+ H.
- Find og erstat tager ikke højde for store og små bogstaver, medmindre du specifikt fortæller det.
- For at erstatte store bogstaver skal du vælge More i feltet Find og erstat og derefter Match Case > Replaceeller Erstat alle > OK.
Alle udgaver af Microsoft Word tilbyder en funktion kaldet Find og erstat. Brug dette værktøj til at søge efter et bestemt ord, tal eller sætning i et dokument og erstatte det med noget andet. Du kan også lave flere udskiftninger på én gang, f.eks. at ændre et navn eller rette noget, du konsekvent har stavet forkert. Brug det også til at erstatte tal eller tegnsætning og sætte bogstaver for eller fjerne bogstaver.
Hvis du slår Spor ændringer til, før du begynder, kan du afvise udskiftning eller sletning af ethvert utilsigtet ord.
Find og erstat et ord
Microsoft Word Find and Replace-dialogboksen, i sin enkleste form, beder dig om at skrive det ord, du leder efter, og det ord, du vil erstatte det med. Klik derefter på Erstat, og lad enten Word ændre hver post for dig, eller gå igennem dem én ad gangen.
For at åbne værktøjet skal du trykke på Ctrl+H (Cmd+H på Mac).
Skift store bogstaver i Microsoft Word
Find og erstat-funktionen tager ikke højde for noget om brug af store og små bogstaver, medmindre du specifikt fortæller det. For at komme til denne mulighed skal du klikke på More i dialogboksen Find og erstat:
- Åbn dialogboksen Find og erstat ved at bruge din foretrukne metode. Vi foretrækker Ctrl+ H.
- Klik Mere.
- Indtast den relevante indtastning i linjerne Find hvad og Erstat med.
- Klik Match Case.
- Klik Replace og Replace igen, eller klik på Replace All.
- Klik OK.
Avancerede muligheder
Når du vælger More-udvidelsen i dialogboksen Søg og erstat, vil du støde på flere tilpasninger. Listen over elementer varierer alt efter, hvilken version af Word du kører.
Søgemuligheder
Vælg afkrydsningsfelterne for at inkludere eller ekskludere ting som tegnsætning, mellemrumstegn eller understrenge. Derudover kan du anvende værktøjer som ord-form matching (dvs. gået matcher også gang) og Soundex matching (Karin matcher Karen).
Erstatningsmuligheder
Word understøtter også mere avancerede erstatninger. Brug speci altegn til at erstatte tekstmarkering med symboler. Udskift f.eks. en tegnkode som & med et og-tegn. Denne fremgangsmåde er nyttig til at fjerne rod i indsat HTML-tekst, der bruger HTML-koder til at gengive bestemte symboler.
