What To Know
- Opret et dokument med teksten, der skal linkes til, og gem det. Kopiér den tekst, du vil linke til.
- Placer markøren i det nye dokument. Gå til Hjem > Paste Special > Indsæt link > Formateret tekst (RTF) . Tryk på Ok.
Denne artikel forklarer, hvordan man linker tekst fra et Microsoft Word-dokument til et andet. Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Sådan indsætter du et tekstlink i Word
Brug tekstlinks til at erstatte tekst på tværs af flere Word-dokumenter på én gang. Tekstlinks er nyttige, når du indsætter den samme tekstblok i flere dokumenter, og denne tekst skal opdateres på et tidspunkt.
- I et nyt Microsoft Word-dokument skal du indtaste den tekst, du vil linke til fra de andre dokumenter. Formater det, som du vil have det vist i dokumenterne. Dette dokument kunne f.eks. indeholde de 20 adresser eller kontaktoplysningerne for en nyansat medarbejder.
-
Gem filen for at generere linket. Gem filen et hvilket som helst sted, og noter denne placering.
Hvis du flytter filen, der indeholder teksten, skal du indsætte et opdateret link til teksten i alle de linkede dokumenter.
- Fremhæv den tekst, der skal linkes til.
-
Højreklik eller tryk og hold den markerede tekst nede, og vælg derefter Copy.
For at bruge tastaturet skal du trykke på Ctrl+C på en pc eller Command+C på en Mac.
Image -
I dokumentet, der vil indeholde den linkede tekst, skal du placere markøren der, hvor du vil have den linkede tekst til at gå.
Placeringen af den linkede tekst kan ændres senere, ligesom når en hvilken som helst tekst flyttes.
-
Gå til fanen Hjem, vælg Indsæt, og vælg Paste Special.
Image - I dialogboksen Indsæt speciel skal du vælge Indsæt link.
-
For at indsætte den linkede tekst nøjagtigt, som den vises i det originale dokument, skal du vælge Formatted Text (RTF).
Image - Vælg OK.
- Gentag denne proces så mange gange, som du har brug for, for hvert dokument, du vil linke til den originale tekst.
Forstå linking
Linking er nyttigt, hvis teksten er den samme i alle dokumenter, og når teksten skal opdateres. Dette er et meget specifikt scenarie, men et der kan spare en masse tid.
For eksempel 20 Microsoft Word-dokumenter, der er sat op til at udskrive 20 ark adresseetiketter, og hver side har snesevis af etiketter. Hvis adresserne i disse 20 Word-dokumenter skal opdateres i fremtiden, skal du ikke opdatere hvert dokument manuelt. Lav i stedet et separat dokument, der viser adresserne. Link derefter de 20 dokumenter til den ene side med adresser, så når du opdaterer en adresse, vil ethvert dokument, der linker til den, også opdateres.
Denne type tekstlinkning er ikke det samme som hyperlinks, der åbner websider eller andre filer, når der klikkes på dem.
Et andet eksempel er, når flere Word-dokumenter indeholder navn og kontaktoplysninger for en nyansat medarbejder, og disse dokumenter gives til hver nye medarbejder. I stedet for at skrive disse oplysninger i hvert dokument, indsæt et link til et dokument, der indeholder medarbejderens oplysninger. På denne måde er deres kontaktoplysninger altid korrekte og formateret på samme måde i hvert dokument.
