Hvad du skal vide
- Træk beskeden fra Sendt Mail til en anden Gmail-mappe.
- Meddelelsen forsvinder fra mappen Sendt, men findes stadig i den anden mappe. Du kan søge All Mail for at finde det.
I Gmail er der en måde at fjerne e-mail fra mappen Sendt, mens arkiverede kopier opbevares i mappen Alle e-mails. Det er dog ikke muligt at gøre dette fra Gmails webgrænseflade. I stedet skal du oprette forbindelse til din Gmail-konto fra en anden e-mail-klient via Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Sådan sletter du en besked fra sendt post, men beholder en arkiveret kopi i Gmail
For at fjerne en e-mail, du har sendt fra Gmails Sendte e-mail-mappe, mens du stadig beholder en kopi under Alle e-mails, skal du trække meddelelsen fra Sendt e-mail til en anden Gmail-mappe. Du kan f.eks. gøre dette, hvis du linker din Gmail-konto til Microsoft Outlook.
Næste gang du tjekker din e-mail fra Gmail-webgrænsefladen, forsvinder meddelelsen fra mappen Sendt, men du kan stadig finde den i den anden mappe. Du kan derefter søge i alle e-mails for at finde den i fremtiden.
Hvorfor ville du slette en e-mail fra sendt post, men beholde en arkiveret kopi?
Når du arkiverer en meddelelse i Gmail, fjernes den fra din indbakke, og en kopi opbevares i mappen Alle e-mails til senere reference. Den eneste måde at fjerne en besked fra din udbakke på er dog at slette den, hvilket også fjerner den fra alle e-mails. Hvis du sletter beskeden i Gmails webgrænseflade under Sendt mail, flyttes den til papirkurven og forsvinder til sidst, selvom du tidligere havde arkiveret den.
Denne løsning kan være nyttig i specifikke situationer. Hvis du f.eks. bruger en virksomheds-Gmail-konto, der er blevet konfigureret af en administrator til automatisk at slette Sendte e-mail-elementer efter et stykke tid, vil du måske beholde en arkiveret kopi af din korrespondance.
Hvis du gør dette med en Gmail-konto, der er underlagt specifikke politikker for dokumentopdagelse eller dataopbevaring, kan du komme til at bryde med din virksomheds politikker eller endda loven. Spørg din systemadministrator, før du omgår automatiske udrensningsmekanismer.
