Hvad du skal vide
- Gå til fanen Hjem. I gruppen Delete skal du vælge Clean Up. Vælg, hvor meget der skal ryddes op.
- I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge enten Clean Up eller Clean Up Folder.
Denne artikel forklarer, hvordan du bruger Outlook Conversation Clean Up-værktøjet til at fjerne citerede meddelelser i dine e-mail-svar og holde din indbakke strømlinet. Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook til Microsoft 365.
Strømline samtaler i Outlook
E-mail-programmer citerer automatisk hele den originale besked i svar. Så dine e-mail-samtaler kan indeholde den samme meddelelse flere gange: én gang i den originale e-mail og derefter citeret i hvert svar. Sådan rydder du op i samtaler i Outlook og fjerner overflødige beskeder:
- Gå til fanen Hjem.
-
I gruppen Slet skal du vælge Clean Up.
Image -
Vælg, hvor meget der skal ryddes op:
- Ryd op i samtale: Fjern beskeder, der er fuldt citeret i andre beskeder fra den aktuelle samtale.
- Ryd op i mappe: Fjern alle overflødige e-mails fra den aktuelle mappe.
- Ryd op i mappe og undermapper: Fjern meddelelser fra den aktuelle mappe og alle mapper under den i mappehierarkiet..
-
I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge enten Clean Up eller Clean Up Folder, afhængigt af hvilken oprydningsmulighed du valgte i trin 3.
Image - Som standard går de e-mails, Outlook identificerer som overflødige, til mappen Slettede elementer, men du kan konfigurere Outlook til at flytte dem til et arkiv eller en anden mappe.
Strømline hurtigt en samtale i Outlook med tastaturgenvej
For at strømline den aktuelle samtale hurtigt i Outlook:
- Vælg den samtale, du vil rydde op i.
- Tryk Alt+Del.
-
I bekræftelsesdialogboksen skal du vælge Clean Up.
Image
Konfigurer samtaleoprydningsindstillinger i Outlook
For at vælge den mappe, som Outlook flytter overflødige meddelelser til, når der ryddes op, og indstille andre oprydningsmuligheder:
-
Gå til fanen File, og vælg Options.
Image - Gå til kategorien Mail.
-
I sektionen Oprydning af samtaler skal du vælge Gennemse ud for Opryddede elementer vil gå til denne mappe.
Image - I dialogboksen Vælg mappe skal du vælge den mappe, hvor de overflødige beskeder skal gemmes, såsom Arkiv-mappen. Vælg derefter OK.
-
Vælg andre muligheder for samtaleoprydning efter ønske:
- Når du renser undermapper, skal du genskabe mappehierarkiet i destinationsmappen: Arkiver elementer, mens mappestrukturen bevares. Vælg denne indstilling, når du bruger en anden oprydningsdestinationsmappe end Deleted Items.
- Flyt ikke ulæste meddelelser: Beholder ulæste e-mails (selv når disse meddelelser er fuldt citerede og overflødige).
- Flyt ikke kategoriserede meddelelser: Bevarer e-mails, som du har mærket, så disse meddelelser vises i søgemapper.
- Flyt ikke markerede beskeder: Flytter eller sletter ikke e-mails, du har markeret til opfølgning.
- Flyt ikke digit alt signerede beskeder: Beholder e-mails, der er signeret af afsenderen, for at bekræfte deres identitet.
- Når et svar ændrer en besked, skal du ikke flytte originalen: Beholder den fulde og uændrede tekst for hver besked. E-mails, der er citeret i sin helhed uden ændringer, flyttes under oprydning.
Image -
Vælg OK.
