Hvad du skal vide
- Gmail: Gå til dokumentets File-menu > Email > E-mail som vedhæftet fil. Udfyld formularen, og vælg dine præferencer> Send.
- Andre e-mail-klienter: Åbn dokumentet, og gå til File > Download. Vælg et format og gem det. Send filen som en vedhæftet fil.
- Du kan også dele dokumentet direkte via Google Docs.
Denne artikel forklarer, hvordan du e-mailer et Google-dokument via Gmail eller ved at gemme det som et PDF- eller Microsoft Word-dokument og derefter sende det fra en anden e-mail-klient.
Disse vejledninger fungerer fra enhver moderne webbrowser og på de fleste operativsystemer, inklusive Windows, macOS og Linux.
Sådan sender du e-mail til et Google-dokument
Google gør dette enkelt, men den metode, du bruger, bør afhænge af to ting: hvordan du vil sende det (fra din Gmail-konto eller et andet e-mail-program), og hvilket format du vil have det gemt i (dvs. hvad filtype modtageren skal modtage).
Send med Gmail.com
Sådan bruger du Gmails websted til at e-maile et dokument i Google Docs:
-
Med dokumentet åbent, gå ind i dets File-menu og vælg Email > E-mail som vedhæftet fil.
Image Hvis menuen Email er nedtonet, skal du enten logge ind på din Google-konto eller springe ned til det andet sæt vejledninger nedenfor for at e-maile det med et andet program.
-
Udfyld formularen. Dette lader dig sende dig selv en kopi, definere, hvem der skal modtage dokumentet, og skrive et emne og en besked.
Image -
Vælg Vælg ikke. Inkluder indhold i e-mailen, hvis du ønsker, at dokumentet skal integreres i e-mailen. Så kan modtageren se dokumentets indhold uden at skulle åbne det i et separat program. Men afhængigt af filen ender den muligvis ikke med at formatere korrekt. Sådan kan det se ud fra deres perspektiv:
Image Ellers skal du lade denne indstilling være umarkeret og derefter vælge et format fra menuen under det. Google Docs konverterer filen for dig automatisk, før den vedhæftede fil sendes. For eksempel, hvis du vælger PDF, vil det konvertere Google Doc til PDF for dig. Andre muligheder inkluderer Microsoft Word, RTF og et par andre. Denne metode vil vedhæfte en egentlig fil til e-mailen, som personen kan downloade til sin enhed.
- Vælg Send.
Send med en anden e-mail-klient
Hvis du ikke vil bruge Gmails websted til at sende Google-dokumentet, kan du downloade filen først og derefter sende den via e-mail, som du vil, f.eks. en desktop-e-mail-klient eller en anden onlineudbyder.
- Åbn dokumentet, og gå til File > Download.
-
Vælg et af disse formater. De omfatter PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB og et par andre.
Image - Gem det et sted, hvor du nemt kan få adgang igen.
- Åbn dit foretrukne e-mail-program, og vedhæft derefter filen til beskeden.
Du kan downloade flere dokumenter på én gang via Google Drev. Vælg alle de filer, du vil gemme, højreklik på dem, og vælg Download for at få en ZIP fuld af DOCX-ækvivalenter. At gøre dette er den hurtigste måde at e-maile flere dokumenter på én gang. De vil være fuldt ud kompatible med Google Docs, Word og lignende programmer.
Deling af Google-dokumenter giver måske mere mening
En anden måde at lade en anden bruge dine Google-dokumenter på er at dele dem. Især når du samarbejder om dokumenter, der løbende vil ændre sig, hjælper deling med at holde alles opdateringer synkroniseret til enhver tid. Du kan også undgå at bruge din egen harddiskplads med vedhæftede filer og stadig bruge e-mail til at dele.
Vi har en guide til, hvordan du deler og samarbejder med Google Drev, hvis du har brug for hjælp. Du kan endda dele en hel mappe med dokumenter med Google Drev.
