Sådan opretter du et kolonnediagram i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

Hvad du skal vide

• Fremhæv dataene, vælg Insert > Indsæt kolonne- eller søjlediagram, og vælg en diagramtype. Klik på Diagramtitel for at tilføje eller redigere en titel.
• Skift diagramdesignet: Klik på diagrambaggrunden, vælg Design, og vælg en diagramstil. Vælg Change Colors for at ændre diagramfarver.
• Skift baggrundsfarve: Vælg Format > Shape Fill. Skift tekstfarve: Vælg Tekstfyld. Skift etiketter og forklaringer: Skift skrifttype.

Denne artikel forklarer, hvordan du opretter et søjlediagram i et Microsoft Excel-regneark, så du kan sammenligne forskellige værdier af data på tværs af et par kategorier. Instruktionerne dækker Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac.

Opret et grundlæggende Excel-søjlediagram

Indtastning af de nødvendige data i dit regneark er det første trin i oprettelsen af et diagram. Begynd med at oprette et regneark med dine data, og sørg for at oprette en kolonne for hver kategori.

I ovenstående eksempel indeholder kolonnerne kategorier for chokolade-, citron- og havregrynssmåkager.

Hvis du vil følge med i denne vejledning, skal du åbne et tomt regneark og indtaste dataene vist på billedet ovenfor.

Trinnene nedenfor skaber et grundlæggende søjlediagram. Dette er et almindeligt, uformateret diagram, der viser dine data, en grundlæggende forklaring og en standarddiagramtitel.

1. Fremhæv intervallet af celler, der indeholder dine data.
2. Vælg Indsæt.

3. I diagramgruppen skal du vælge Indsæt kolonne- eller søjlediagram for at åbne en liste over tilgængelige diagramtyper.

4. Hold markøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet og se en forhåndsvisning af, hvordan diagrammet vil se ud med dine data.
5. Vælg Clustered Column i 2-D Column-sektionen på listen for at tilføje dette grundlæggende diagram til regnearket.

Er du ikke sikker på, hvilken type diagram der vil se bedst ud med dine data? Fremhæv dataene, og vælg Insert > Recommended Charts for at se en liste over forslag.

Erstat den grundlæggende diagramtitel

Diagrammet indeholder muligvis ikke alle de oplysninger, du behøver for at gøre det meningsfuldt. Start med at ændre diagram titlen til noget mere beskrivende.

Sådan erstatter du diagram titlen:

1. Vælg standard diagramtitel. En boks vises omkring ordene Diagramtitel.

2. Vælg diagram titlen en gang til for at sætte Excel i redigeringstilstand. Dette placerer markøren inde i titelfeltet.

3. Slet standardteksten ved hjælp af Backspace-tasten.

4. Indtast en ny titel.

   

For at oprette en diagramtitel, der er på to separate linjer, skal du trykke på Enter for at gå fra den første linje til den anden.

Vælg forskellige dele af diagrammet

Der er mange forskellige dele af et diagram i Excel. Plotområdet i et diagram indeholder den valgte dataserie, forklaringen og diagram titlen. Alle disse dele betragtes som separate objekter, og hver er formateret separat. Du fortæller Excel, hvilken del af diagrammet du vil formatere ved at vælge det.

Hvis du laver en fejl, skal du hurtigt rette den ved hjælp af Excels fortryd-funktion. Når du har fjernet fejlen, skal du vælge den højre del af diagrammet og prøve igen.

En almindelig fejl er at vælge plotområdet i midten af diagrammet i stedet for at vælge hele diagrammet. Den nemmeste måde at vælge hele diagrammet på er at vælge et tomt område i øverste venstre eller højre hjørne af diagrammet.

Skift diagramstil

Når et diagram oprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt, tilføjes yderligere to faner til båndet som vist på billedet nedenfor. Disse diagramværktøjer-faner, Design og Format, indeholder formaterings- og layoutindstillinger specifikt for diagrammer.

Disse diagramværktøjer vil blive brugt i de følgende trin til at formatere kolonnediagrammet.

Skift diagramdesign

Diagramstile er forudindstillede kombinationer af formateringsmuligheder, der hurtigt kan formatere et diagram med en række farver, linjestile og kunstneriske effekter.

1. Vælg diagrambaggrunden for at vælge hele diagrammet.
2. Vælg Design.
3. Vælg Style 3 i Chart Styles-gruppen.

4. Når ændringerne er foretaget, har søjlerne i diagrammet korte, hvide, vandrette linjer, der løber gennem dem. Forklaringen flyttes også til toppen af diagrammet under titlen.

   

Skift kolonnefarver

Hvis du vil bruge forskellige kolonnefarver til dit diagram, skal du ændre farverne.

1. Vælg diagrambaggrunden for at vælge hele diagrammet, hvis det er nødvendigt.
2. Vælg Design.
3. Vælg Change Colors for at åbne en liste over farvevalg.
4. Hold markøren over hver række af farver for at se indstillingens navn. Du vil også se en forhåndsvisning af dit farvevalg i diagrammet.
5. Vælg Colorful Palette 3. Det er det tredje valg i Colorful-sektionen på listen.

6. Når du har foretaget valget, ændres kolonnefarverne for hver serie til orange, gul og grøn. De hvide streger er stadig til stede i hver kolonne.

   

Skift diagrammets baggrundsfarve

For at få dit diagram til at skille sig ud på siden skal du ændre farven på baggrunden.

1. Vælg diagrambaggrunden for at vælge hele diagrammet og for at få vist fanerne i diagramværktøjet.
2. Vælg Format.
3. Vælg Shape Fill for at få vist en liste over farvevalg.

4. Vælg Light Grey, Background 2 fra sektionen Temafarver på panelet for at ændre diagrammets baggrundsfarve til lysegrå.

   

Skift diagrammets tekstfarve

Nu hvor baggrunden er grå, er den sorte standardtekst ikke særlig synlig. For at forbedre kontrasten mellem de to skal du ændre farven på teksten i diagrammet.

1. Vælg diagrambaggrunden for at vælge hele diagrammet.
2. Vælg Format.
3. Vælg Tekstfyld ned-pilen for at åbne listen Tekstfarver.
4. Vælg Grøn, Accent 6, Mørkere 50% fra sektionen Temafarver på listen.

5. Dette ændrer teksten i titlen, akserne og forklaringen til grøn.

   

Skift skrifttype, størrelse og betoning

Ændring af tekststørrelse og skrifttype kan gøre det nemmere at læse forklaringen, aksernes navne og værdier i diagrammet. Fed formatering kan også føjes til teksten for at få den til at skille sig endnu mere ud mod baggrunden.

Størrelsen af en skrifttype måles i punkter og forkortes ofte til pt. 72 pkt tekst er lig med en tomme (2,5 cm) i størrelse.

Ændre udseendet af titelteksten i et diagram

Du vil måske bruge en anden skrifttype eller skriftstørrelse til titlen på dit kolonnediagram.

1. Vælg diagramtitel.
2. Vælg Hjem.
3. I Font-sektionen skal du vælge Font-pilen for at åbne listen over tilgængelige skrifttyper.
4. Rul for at finde og vælg Arial Black for at ændre titlens skrifttype.
5. I feltet Skriftstørrelse skal du indstille titlens skriftstørrelse til 16 pt.

6. Vælg Fed for at tilføje fed formatering til titlen.

   

Skift forklaring og aksetekst

Andre tekstområder i diagrammet kan formateres, så de passer til din stil. Skift etiketterne og forklaringen ved at ændre skrifttypen og størrelsen.

1. Vælg X-aksen (vandret) etiketten i diagrammet. En æske omgiver etiketten Havregryn, Citron og Chokolade.
2. Brug trinene ovenfor for at ændre titelteksten. Indstil aksemærkaten til 10 pt, Arial og Fed.
3. Vælg Y-aksen (lodret) etiketten i diagrammet for at vælge valutabeløbene i venstre side af diagrammet.
4. Brug trinene ovenfor for at ændre titelteksten. Indstil aksemærkaten til 10 pt, Arial og Fed.
5. Vælg diagramforklaring.

6. Brug trinene ovenfor for at ændre titelteksten. Indstil forklaringsteksten til 10 pt, Arial og Fed.

   

Føj gitterlinjer til dit kolonnediagram

I fravær af dataetiketter, der viser den faktiske værdi af hver kolonne, gør gitterlinjer det nemmere at læse kolonneværdierne fra de værdier, der er angivet på Y-aksen (lodret). Når du vil gøre dit diagram nemmere at læse, skal du tilføje gitterlinjer til diagrammets plotområde.

1. Vælg - diagrammet.
2. Vælg Design.
3. Vælg Tilføj diagramelement for at åbne en rullemenu.

4. Vælg Gridlines > Primary Horizontal Major for at tilføje svage, tynde gitterlinjer til diagrammets plotområde.

   

Skift farven på gitterlinjerne

Du ønsker måske at ændre farven på gitterlinjerne for at gøre linjerne mere synlige mod den grå baggrund af plotområdet i diagrammet.

1. I grafen skal du vælge en gitterlinje. Alle gitterlinjer er fremhævet og viser blå og hvide prikker i slutningen af hver gitterlinje.
2. Vælg Format.
3. Vælg Formatvalg for at åbne opgaveruden Formater. Formater Store gitterlinjer vises øverst i ruden.
4. Vælg Solid line.

5. Vælg Farve, og skift farven til Orange, Accent 2.

   

Formater X-akselinjen

Der er en X-akselinje over X-akseetiketterne, men ligesom gitterlinjerne er den svær at se på grund af diagrammets grå baggrund. Skift aksens farve og linjetykkelse, så de passer til de formaterede gitterlinjer.

1. Vælg X-akse-etiketten for at fremhæve X-akselinjen. Formatakse vises øverst i opgaveruden Formater.
2. Indstil linjetypen til Solid line.
3. Indstil aksens linjebredde til 2 pt.

4. Luk Formater-opgaveruden, når du er færdig.

   

Flyt diagrammet til et separat ark

At flytte et diagram til et separat ark gør det nemmere at udskrive diagrammet, og det kan også afhjælpe overbelastning i et stort regneark fyldt med data.

1. Vælg diagrambaggrunden for at vælge hele diagrammet.
2. Vælg Design.
3. Vælg Flyt diagram for at åbne dialogboksen Flyt diagram.
4. Vælg Nyt ark, og skriv en beskrivende titel til det nye ark.

5. Vælg OK for at lukke dialogboksen. Diagrammet er nu placeret på et separat regneark, og det nye navn er synligt på arkfanen.