Hvad du skal vide
- Hands-down nemmeste: Gå til Insert > SmartArt > Process >Basic Timeline > OK , og indtast dine oplysninger.
- Alternativ mulighed: Opret et punktplot ved at fremhæve din tabel og gå til Insert > Scatterplot, og rediger derefter diagrammet for at lave en tidslinje.
Hvis du planlægger et projekt eller logger begivenheder, kan det hjælpe at lære, hvordan du opretter en tidslinje i Excel. En tidslinje hjælper dig med at spore alt fra vigtige milepæle til mindre, detaljerede begivenheder. Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en tidslinje i Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel til Mac.
Opret en Excel-tidslinje-smartgrafik
Excel har en forudlavet grafik, du kan bruge til at oprette en tidslinje i Excel. Denne grafik er en del af Excels SmartArt-samling og er meget nem at bruge.
SmartArt-tidslinjen er en simpel metode til at skabe en generel tidslinje, som du kan indsætte hvor som helst i et Excel-ark. Det tillader dig dog ikke dynamisk at mærke hvert punkt ved hjælp af et område i dit regneark. Du skal manuelt indtaste etiketten for hvert tidslinjepunkt. På grund af dette er SmartArt-tidslinjer bedst til kortere tidslinjer.
-
For at oprette en SmartArt-tidslinje skal du vælge Insert fra menuen, og i gruppen Illustrations skal du vælge SmartArt.
Image -
I vinduet Vælg en SmartArt-grafik skal du vælge Process fra venstre rude. Du vil se to tidslinjemuligheder; Basic Timeline og Circle Accent TimelineDen grundlæggende tidslinje er bedst til en traditionel tidslinje på én linje, som de fleste kender. Circle Accent-tidslinjen viser cirkler for hver opgave organiseret i en række. Denne mulighed giver en mere unik stil til din tidslinje. Vælg en af disse muligheder, og vælg derefter OK
Image -
I tekstfeltet, der siger Skriv din tekst her, du kan skrive en etiket for hvert punkt på tidslinjen. Dette er en manuel proces, så det er bedst til kortere tidslinjer uden for mange elementer hele vejen igennem.
Image -
Når du vælger en celle i regnearket, forsvinder indtastningsruden. Du kan redigere tidslinjen når som helst i fremtiden med yderligere poster blot ved at vælge den og gentage processen ovenfor.
Image
SmartArt-tidslinjer i Excel er perfekte til at skabe meget hurtige, små tidslinjer, som du kan bruge til at spore simple projekter eller enhver plan, der involverer et begrænset antal begivenheder. Men hvis du administrerer et større projekt med en lang liste af opgaver, eller hvis du bruger en ældre version af Excel, kan Scatter Plot-tidslinjen beskrevet nedenfor være en bedre mulighed.
Opret en Excel-tidslinje ud fra et scatterplot
Hvis du har en ældre version af Excel, er du ikke uheldig. Der er en avanceret metode, du kan bruge til at omdanne spredningsplot til velformaterede tidslinjer.
Spredningsplottet i excel giver dig mulighed for at plotte prikker i sekventiel rækkefølge i et diagram. På grund af dette er det en ideel platform for dig at bestille varer i en lige linje, organiseret efter dato. Ved at formatere spredningsplottet korrekt kan du transformere det til en nyttig tidslinjegrafik, der dynamisk ændres baseret på opgaverne og datoerne i dit originale projektregneark.
Denne proces tager lidt mere tid end tidslinjeindstillingen ovenfor, men i sidste ende kan du bedre tilpasse den, så den passer til dine formål.
Denne metode til at oprette en tidslinje fra et scatterplot fungerer, hvis du bruger en version af Excel, der er nyere end Excel 2007.
-
Ethvert projekt har brug for en god tidslinje, men før du kan visualisere en tidslinje, skal du oprette et regneark, der indeholder hvert trin i projektet samt forfaldsdatoer. For at komme i gang er det også en god idé at oprette en "Milepæl"-kolonne og vurdere vigtigheden af hver milepæl på en skala fra 1 til 4. Denne skala kan ændres senere som en måde at visualisere tidslinjen bedre (se nedenfor).
Image -
Denne metode til at skabe en visuel tidslinje involverer transformation af et scatter-plot. Så for at komme i gang skal du fremhæve hele den tabel, du har valgt. Vælg derefter Insert-menuen, og vælg Scatter Plot fra Charts-gruppen.
Image -
Vælg derefter specifikke data for tidslinjen ved at højreklikke på diagrammet og vælge Select Data.
Image -
I ruden Legend Entries (Series) skal du vælge Rediger.
Image - Placer din markør i feltet Vælg X-værdier, og fremhæv derefter hele kolonnen, der indeholder forfaldsdatoer for din opgave gennem hele projektet. Dette vil bruge de individuelle forfaldsdatoer for punktopstillinger på tidslinjen.
-
Vælg derefter feltet Select Y values, og fremhæv hele kolonnen, der indeholder din opgaves milepælsrangering for hver opgave. Disse vil definere højden af hvert punkt på tidslinjen. Vælg OK, når du er færdig.
Image -
På dette tidspunkt har du en ret god tidslinje, men der er stadig yderligere formatering, du skal gøre for at gøre tidslinjens visning af datoer og opgaver mere tydeligt.
Image -
Vælg +-ikonet i øverste højre hjørne af diagrammet for at åbne Chart Elements dialogboksen. Fravælg Chart Title og Gridlines for at give tidslinjen et renere udseende.
Image -
Vælg derefter pilen ud for Axes, og fravælg Primary Lodret for at fjerne de lodrette aksemærkater fra tidslinjen. Dette forvandler tidslinjen til blot en vandret linje med datoer og individuelle opgaver repræsenteret som prikker med en højde defineret af din milepælsværdi for den pågældende opgave.
Image -
Stadig i Chart Elements, vælg Error Bars for at aktivere krydsfejlslinjer for hvert punkt. Disse bjælker omdannes til de lodrette linjer for hvert opgaveelement på din tidslinje. Men for at skabe disse lodrette linjer skal du omformatere, hvordan fejlbjælkerne vises.
Image -
For at gøre dette skal du højreklikke på diagrammets nederste akse og vælge Format Axis.
Image -
Vælg dropdown-pilen ud for Axis Options, og vælg X-fejlbjælker.
Image -
I disse muligheder skal du vælge No line. Dette fjerner den vandrette linje fra hvert af tidslinjepunkterne, og kun den lodrette linje forbliver.
Image -
Dernæst vil du have, at den lodrette linje kun når op til hvert tidslinjepunkt, men ikke højere. For at gøre dette skal du redigere Y-fejlbjælkerne. Højreklik på den nederste akse på diagrammet igen, og vælg Format Axis Vælg Axis Options, og vælg Y Error Barsfra rullelisten.
Image -
Vælg søjlediagramikonet, og skift Retning-valget til Minus Under Fejlbeløb, vælg Percentage, og skift feltet til 100% Disse ændringer vil få den lodrette linje til at stoppe ved tidslinjepunktet. Den vil også strække den lodrette "fejllinje" fra aksen helt op til hvert punkt.
Image -
Nu ser din tidslinje ud som nedenstående, med tidslinjepunkterne spredt ud over og placeret efter dato, med en lodret linje, der strækker sig fra opgavedatoen helt op til selve tidslinjepunktet.
Image -
Hvert tidslinjepunkt er dog ikke særlig beskrivende. Den viser bare den tidslinjemilepælsværdi, du har givet hvert punkt. I stedet vil du gerne mærke hvert punkt med opgavenavnet.
Image -
For at gøre dette skal du gå tilbage til rullemenuen Axis Options og vælge Dataetiketter.
Image -
Du vil se en boks med dataetiketområde vises. Vælg feltet Dataetiketteområde, og vælg derefter celleområdet med opgavebeskrivelserne. Vælg OK for at afslutte.
Image -
Nu vil du se alle opgavebeskrivelserne vises som dataetiketter for hvert punkt. Som du kan se, gør dette hvert punkt mere beskrivende, men det skaber også lidt rod på din tidslinje.
Image -
Du begynder at løse dette ved at ændre milepælsværdien for hver opgave. Når du justerer milepælen, vil den øge eller sænke højden af det punkt på tidslinjen.
Image -
Selv om dette gør et godt stykke arbejde med at organisere tidslinjen, er du muligvis ikke i stand til grundigt at sprede tidslinjepunkterne nok fra hinanden, så tidslinjen er klar. Åbn Axis Options igen, og vælg søjlediagramikonet. Juster felterne Minimum og Maximum under Bounds. Hvis du øger Minimum, flyttes den første milepæl tættere på den venstre kant af tidslinjen. Hvis du sænker Maximum, flyttes den sidste milepæl til højre kant af din tidslinje.
Image -
Når du er færdig med at foretage alle disse justeringer, bør din tidslinje være velorganiseret med masser af plads til hver opgaveetiket. Nu har du en tidslinje, der tydeligt viser den overordnede projekttidslinje og datoen for hver milepæl fra start til slut.
Image - Som du kan se, tager det lidt større kræfter at bruge scatter-plot at designe en informativ tidslinje, men i sidste ende resulterer indsatsen i en veldesignet tidslinje, som alle vil sætte pris på.
