Open Office Calc er et elektronisk regnearksprogram, der tilbydes gratis af openoffice.org. Programmet er nemt at bruge og indeholder de fleste, hvis ikke alle de almindeligt anvendte funktioner, der findes i regneark såsom Microsoft Excel.
Denne selvstudie dækker trinene til at oprette et grundlæggende regneark i Open Office Calc.
Instruktionerne i denne artikel gælder for OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Selvstudieemner
Nogle emner, der vil blive dækket:
- Tilføjelse af data til et regneark
- Udvidelse af kolonner
- Tilføjelse af en datofunktion og et områdenavn
- Tilføjelse af formler
- Ændring af datajustering i celler
- Talformatering – procent og valuta
- Ændring af cellebaggrundsfarve
- Ændring af skriftfarve
Indtastning af data i Open Office Calc
Indtastning af data i et regneark er altid en proces i tre trin. Disse trin er:
- Vælg i cellen, hvor du vil have dataene hen.
- Skriv dine data i cellen.
- Tryk på ENTER-tasten på tastaturet, eller klik på en anden celle med musen.
For denne selvstudie
For at følge denne vejledning skal du indtaste data nøjagtigt som vist ovenfor i et tomt regneark ved at bruge følgende trin:
- Åbn en tom Calc-regnearksfil.
- Vælg den celle, der er angivet af den angivne cellereference.
- Indtast de tilsvarende data i den valgte celle.
- Tryk på Enter-tasten på tastaturet, eller vælg den næste celle på listen med musen.
Udvidelse af kolonner
Når du har indtastet dataene, vil du sandsynligvis opdage, at flere ord, såsom Deduction, er for brede til en celle. For at rette dette, så hele ordet er synligt i kolonnen:
-
Placer musemarkøren på linjen mellem kolonnerne C og D i kolonneoverskriften. (Markøren ændres til en dobbelthovedet pil.)
Image -
Vælg med venstre museknap, og træk den dobbelte pil til højre for at udvide kolonne C.
Image - Udvid andre kolonner for at vise data efter behov.
Tilføjelse af dato og et områdenavn
Det er norm alt at tilføje datoen til et regneark. Indbygget i Open Office Calc er en række DATE funktioner, der kan bruges til at gøre dette. I denne øvelse vil vi bruge funktionen I DAG.
-
Vælg celle C4.
Image -
Enter =I DAG ()
Image -
Tryk på ENTER-tasten på tastaturet.
Image - Den aktuelle dato skal vises i cellen C4
Tilføjelse af et områdenavn i Open Office Calc
For at tilføje et områdenavn i Open Office Calc skal du gøre følgende:
-
Vælg celle C6 i regnearket.
Image -
Klik på navnefeltet.
Image -
Indtast kursen i Navnefeltet.
Image - Cell C6 har nu navnet på prisen. Vi vil bruge navnet til at forenkle oprettelse af formler i næste trin.
Tilføjelse af formler
-
Vælg celle C9.
Image -
Indtast formlen=B9rate.
Image -
Tryk Enter
Image
Beregning af nettoløn
-
Vælg celle D9.
Image -
Indtast formlen=B9 - C9.
Image -
Tryk Enter.
Image
Yderligere formeloplysninger: Open Office Calc Formulas Tutorial
Kopiering af formlerne i cellerne C9 og D9 til andre celler
-
Vælg celle C9 igen.
Image -
Flyt musemarkøren over udfyldningshåndtaget (en lille sort prik) i nederste højre hjørne af den aktive celle.
Image -
Når markøren skifter til et sort plustegn, skal du vælge og holde venstre museknap nede og trække udfyldningshåndtaget ned til cellen C12. Formlen i C9 vil blive kopieret til cellerne C10 til C12.
Image -
Vælg celle D9.
Image -
Gentag trin 2 og 3, og træk udfyldningshåndtaget ned til cellen D12. Formlen i D9 vil blive kopieret til celler D10 - D12.
Image
Ændring af datajustering
-
Træk udvalgte celler A2 - D2.
Image -
Vælg Flet celler på værktøjslinjen Formatering for at flette de valgte celler.
Image -
Vælg Juster centreret horisont alt på værktøjslinjen Formatering for at centrere titlen på tværs af det valgte område.
Image -
Træk udvalgte celler B4 - B6.
Image -
Vælg Juster til højre på værktøjslinjen Formatering for at højrejustere dataene i disse celler.
Image -
Træk udvalgte celler A9 - A12.
Image -
Vælg Juster til højre på værktøjslinjen Formatering for at højrejustere dataene i disse celler.
Image -
Træk udvalgte celler A8 - D8.
Image -
Vælg Juster centreret horisont alt på værktøjslinjen Formatering for at centrere dataene i disse celler.
Image -
Træk udvalgte celler C4 - C6.
Image -
Vælg Juster centreret horisont alt på værktøjslinjen Formatering for at centrere dataene i disse celler.
Image -
Træk udvalgte celler B9 - D12.
Image -
Vælg Juster centreret horisont alt på værktøjslinjen Formatering for at centrere dataene i disse celler.
Image
Tilføj nummerformatering
Talformatering refererer til tilføjelse af valutasymboler, decimalmarkører, procenttegn og andre symboler, der hjælper med at identificere den type data, der findes i en celle, og til at gøre det nemmere at læse.
I dette trin føjer vi procenttegn og valutasymboler til vores data.
Tilføjelse af procenttegnet
-
Vælg celle C6.
Image -
Vælg Talformat: Procent på værktøjslinjen Formatering for at tilføje procentsymbolet til den valgte celle.
Image -
Vælg Talformat: Slet decimaler på værktøjslinjen Formatering to gange for at fjerne de to decimaler.
Image - Dataene i cellen C6 bør nu læses som 6%.
Tilføjelse af valutasymbol
-
Træk udvalgte celler B9 - D12.
Image -
Vælg Talformat: Valuta på værktøjslinjen Formatering for at tilføje dollartegnet til de valgte celler.
Image - Dataene i cellerne B9 - D12 skal nu vise dollarsymbolet ($) og to decimaler.
Ændring af cellebaggrundsfarve
- Vælg de flettede celler A2 - D2 på regnearket.
-
Vælg Baggrundsfarve på Formatering værktøjslinjen (ligner en malingsdåse) for at åbne baggrundsfarve-rullelisten.
Image -
Vælg Sea Blue fra listen for at ændre baggrundsfarven for flettede celler A2 - D2til blå.
Image -
Træk udvalgte celler A8 - D8 på regnearket.
Image - Gentag trin 2 og 3.
Ændring af skriftfarve
-
Vælg flettede celler A2 - D2 på regnearket.
Image -
Vælg Skriftfarve på værktøjslinjen Formatering (det er et stort bogstav A) til åbne skrifttypefarve-rullelisten.
Image -
Vælg White fra listen for at ændre farven på teksten i flettede celler A2 - D2til hvid.
Image -
Træk udvalgte celler A8 - D8 på regnearket.
Image - Gentag trin 2 og 3 ovenfor.
-
Træk udvalgte celler B4 - C6 på regnearket.
Image -
Vælg Skriftfarve på værktøjslinjen Formatting for at åbne rullelisten med skrifttypefarve.
Image -
Vælg Sea Blue fra listen for at ændre farven på teksten i cellerne B4 - C6til blå.
Image -
Træk udvalgte celler A9 - D12 på regnearket.
Image - Gentag trin 7 og 8 ovenfor.
På dette tidspunkt, hvis du har fulgt alle trinene i denne øvelse korrekt, skal dit regneark ligne det på billedet nedenfor.
