Hvad du skal vide
- Vælg celle for at vise resultater, og derefter SUM (Σ) > Indtast for automatisk at tilføje nærliggende kolonner eller rækker. Rediger interval om nødvendigt.
- Eller vælg FX-tasten > Category > Mathematical. Under Function, vælg SUM > Next > vælg de celler, der skal tilføjes.
- En anden mulighed er manuelt at indtaste SUM-funktionen for det dataområde, der skal beregnes, for eksempel: =SUM(A1:A6).
Denne artikel forklarer de forskellige måder, du kan bruge SUM-funktionen til at tilføje rækker eller kolonner med tal i OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM-funktion
To måder at indtaste denne funktion på omfatter:
- Brug af SUM funktionsgenvejsknappen - det er det græske store bogstav Sigma (Σ) placeret ved siden af input line (samme som formellinjen i Excel).
- Tilføjelse af SUM-funktionen til et regneark ved hjælp af funktionsguidens dialogboks. Dialogboksen kan åbnes ved at vælge Function Wizard placeret ved siden af Sigma-knappen på inputlinjen.
SUM-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for SUM-funktionen er:
=SUM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; nummer 2; … nummer 30 - de data, der skal summeres af funktionen. Argumenterne kan indeholde:
- en liste over tal, der skal summeres
- en liste over cellereferencer, der angiver placeringen af data i regnearket
- en række cellereferencer til placeringen af dataene
Maksim alt 30 numre kan tilføjes af funktionen.
Summer data med SUM-knappen
For dem, der foretrækker at bruge musen til tastaturet, er SUM-knappen en hurtig og nem måde at indtaste SUM funktion.
Når den indtastes på denne måde, forsøger funktionen at bestemme rækkevidden af celler, der skal summeres baseret på omgivende data og indtaster automatisk det mest sandsynlige område som funktionens talargument.
Funktionen søger kun efter taldata placeret i kolonner over eller i rækker til venstre for den aktive celle, og den ignorerer tekstdata og tomme celler.
Nedenfor er angivet de trin, der bruges til at indtaste SUM-funktionen i cellen A7 som vist nedenfor.
-
Vælg A7 for at gøre den til den aktive celle (det sted, hvor resultaterne af funktionen vil blive vist).
Image -
Tryk på SUM knappen ved siden af inputlinjen.
Image -
SUM-funktionen skal indtastes i den aktive celle - funktionen skal automatisk indtaste cellereferencen A6 som talargument.
Image -
For at ændre rækkevidden af cellereferencer, der bruges til talargumentet, skal du bruge musemarkøren til at fremhæve området A1 til A6.
Image -
Tryk på Enter for at fuldføre funktionen.
Image -
Svaret 577 skal vises i cellen A7. Når du vælger celle A7, vises den komplette funktion=SUM (A1: A6) i inputlinjen over regnearket.
Image
Manuel indtastning af SUM-funktionen
Endnu en mulighed for at indtaste funktionen er at skrive den i en regnearkscelle. Hvis cellereferencerne for rækkevidden af data, der skal summeres, er kendt, kan funktionen nemt indtastes manuelt. For eksemplet på billedet ovenfor skal du indtaste
=SUM(A1:A6)
ind i celle A7 og tryk på Enter ville opnå det samme resultat som nedenstående trin til brug af SUMgenvejsknap.
SUM Funktionseksempel
Nedenfor er angivet de trin, der bruges til at indtaste SUM-funktionen i celle A7 som vist på billedet i trin 15. Instruktionerne bruger SUM funktionsdialogboksen til at indtaste værdierne i cellerne A1, A3,A6, B2 og B3 som talargumenter for funktionen.
-
Vælg celle A7 for at gøre den til den aktive celle - det sted, hvor resultaterne af funktionen vil blive vist.
Image -
Vælg Function Wizard ud for inputlinjen (samme som formellinjen i Excel) for at fåfrem Function Wizard dialogboks.
Image -
Vælg Category rullelisten, og vælg Matematical for at se listen over matematiske funktioner.
Image -
Under Function, vælg SUM fra listen over funktioner.
Image -
Vælg Next.
Image -
Vælg nummer 1 i dialogboksen, hvis det er nødvendigt.
Image -
Vælg celle A1 i regnearket for at indtaste den cellereference i dialogboksen.
Image -
Vælg nummer 2 i dialogboksen.
Image -
Vælg celle A3 i regnearket for at indtaste den cellereference.
Image -
Vælg nummer 3 i dialogboksen.
Image -
Vælg celle A6 i regnearket for at indtaste den cellereference.
Image -
Vælg nummer 4 i dialogboksen.
Image -
Fremhæv celler B2 og B3 i regnearket for at indtaste dette interval.
Image -
Vælg OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket.
Image -
Tallet 695 skal vises i celle A7 - da dette er summen af tallene i cellerne A1 til B3.
Image - Når du vælger celle A7. den komplette funktion=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) vises i inputlinjen over regnearket.
Hvad SUM-funktionen ignorerer
Funktionen ignorerer tomme celler og tekstdata i det valgte område - inklusive tal, der er blevet formateret som tekst.
Som standard er tekstdata i Calc venstrejusteret i en celle -- som set med tallet 160 i celle A2 på billedet ovenfor - taldata justeres til højre som standard.
Hvis sådanne tekstdata senere konverteres til taldata, eller tal tilføjes til tomme celler i området, opdateres SUM-funktionen automatisk til at inkludere de nye data.
Tilføj numre ved hjælp af Calcs SUM-funktionsdialogboks
Som nævnt er en anden mulighed for at indtaste SUM-funktionen at bruge funktionens dialogboks, som kan åbnes enten ved:
- Valg af Function Wizard på inputlinjen over regnearket.
- Trykker Ctrl + F2.
Fordele ved genvej og dialogboks
Fordelen ved at bruge Sigma-knappen til at komme ind i funktionen er, at den er hurtig og nem at bruge. Hvis de data, der skal summeres, er grupperet i et sammenhængende område, vil funktionen ofte vælge området for dig.
Fordelen ved at bruge SUM funktionsdialogboksen er, hvis dataene, der skal summeres, er spredt ud over et antal ikke-sammenhængende celler. Brug af dialogboksen i denne situation gør det nemmere at tilføje de enkelte celler til funktionen.
Dialog Box Advantages
Fordele ved at bruge dialogboksen omfatter:
- Dialogboksen tager sig af funktionens syntaks - hvilket gør det nemmere at indtaste funktionens argumenter et ad gangen uden at skulle indtaste lighedstegnet, parenteserne eller semikolonerne, der fungerer som separatorer mellem argumenterne.
- Når de data, der skal summeres, ikke er placeret i et sammenhængende område, kan cellereferencerne, såsom A1, A3 og B2:B3 nemt indtastes som separate talargumenter i dialogboksen ved at pege - hvilket involverer at klikke på udvalgte celler med musen i stedet for at skrive dem ind. Ikke alene er det nemmere at pege, det hjælper også med at reducere fejl i formler forårsaget af forkerte cellereferencer.
