Regneark er organiseret i en projektmappe efter arbejdsark, og i hvert regneark finder du en samling celler, hvor data findes. Cellerne i et regneark er placeret i et gittermønster defineret af kolonner og rækker.
Hvad er forskellen?
Kolonner løber lodret, op og ned. De fleste regnearksprogrammer markerer kolonneoverskrifter med bogstaver. Rækker er altså det modsatte af kolonner og løber vandret. Rækker er nummererede, ikke med bogstaver.
En nem måde at huske forskellen mellem kolonner og rækker på er at tænke på scenarier i den virkelige verden. En søjle på en bygning er en stor, lodret søjle, mens rækkerne på en majsmark er lange gange.
Sådan arbejder de sammen
Standardmåden at tale om en specifik celle i et regneark er at forklare dens kolonne og række, da det er den eneste måde, cellerne er organiseret på.
For at henvise til en celle i kolonne G, der er i række 15, skal du angive G15. Kolonnen går altid først efterfulgt af rækken uden et mellemrum.
Denne navnekonvention gælder ikke kun i mund til mund og skrift, men når man laver formler i et regneark. Hvis du f.eks. bruger =sum(F1:F5) i Google Sheets, forklarer regnearksprogrammet at beregne summen af F1 til F5.
Kolonne- og rækkebegrænsninger
Når du første gang åbner et regnearkssoftwareprogram, vil du støde på et standardantal af rækker og kolonner. For eksempel starter Google Sheets med 26 kolonner og 1.000 rækker.
Fordi der kun er 26 bogstaver i alfabetet, har regnearksprogrammer brug for en måde at placere en værdi på en kolonne ud over No.26 (Søjle Z). For at gøre dette tilføjes kolonnenavne norm alt med begyndelsen af alfabetet igen. For eksempel kan Række 26 læse AA, Række 27 AB og så videre.
De fleste programmer sætter dog en øvre grænse for, hvor mange rækker og kolonner, der som standard vises i et regneark. Google Sheets, for eksempel, lader dig ikke lave mere end 18.278 kolonner, men der er ingen grænse for rækker. Excel-regneark er begrænset til at have 16.384 kolonner og 1.048.576 rækker.
I Excel kaldes den allersidste kolonneoverskrift XFD for at angive kolonne 16, 384.
Brug af kolonner og rækker
For at fremhæve en hel kolonne i Excel eller Google Sheets skal du klikke på kolonneoverskriften(e) eller bruge Ctrl+mellemrumstasten tastaturgenvejen. At vælge en hel række svarer til: Klik på rækkenummeret, eller brug Shift+mellemrum.
For at flytte gennem et regneark skal du klikke på celler eller bruge rullepanelerne på skærmen, men når du har at gøre med større regneark, er det ofte nemmere at bruge tastaturet. Hold Ctrl tasten, og tryk derefter på en retningstast (f.eks. ned, op, højre eller venstre) for hurtigt at flytte den aktive celle i den retning.
Brug f.eks. Ctrl+Down for straks at springe til den sidste synlige række i den kolonne eller til den næste celle i den kolonne, der har data.
