Microsoft OneNote organiserer både personlige og professionelle oplysninger. Det er en digital version af en multi-emne notesbog, der fanger webinformation, laver håndskrevne eller tekstnoter og samarbejder med andre.
Oprindeligt var OneNote rettet mod studerende og tablet-pc-brugere. Med inkluderingen af OneNote til Microsoft 365-familien finder fagfolk og hjemmebrugere såvel som studerende nu OneNote som et vigtigt værktøj, de ikke vidste, de havde brug for.
Den sidste desktopversion af OneNote-til Office 2016-platformen fortsætter med Office 2019 og Office til Microsoft 365. Virksomheden opfordrer OneNote-aficionados til at migrere til Microsoft Store-versionen af OneNote, som vinder funktionsparitet med desktopversionen.
OneNote-systemet
OneNote giver et centraliseret sted for alle slags data, inklusive maskinskrevne eller håndskrevne noter, websider, billeder, video og lyd. Grænsefladen er befordrende for planlægning eller oprettelse af referencematerialer. Hvis du nogensinde har brugt en notesbog med faner før, er processen ret intuitiv.
OneNote tilbyder flere fordele i forhold til papirbaserede systemer, idet du kan mærke og søge efter information på tværs af notesbøger (selv søge i håndskrevne noter og matematiske ligninger), samarbejde med andre på en notesbogsside og omarrangere sider.
Som et optagelsesværktøj gør OneNotes velkendte notebook-lignende brugergrænseflade og kompatibilitet med andre Office-programmer det til et robust organisatorisk værktøj. Den består af:
- Notebooks: Hver OneNote-notesbog er en separat fil, der indeholder alle dine sider, der vedrører et bredt emne, såsom arbejdsprojekter eller amerikansk historie eller boligforbedring.
- Sections: I hver notesbog har du faner med sektioner til at gruppere oplysninger såsom møder, opgaver eller ting, der skal købes.
- Pages: Inden for hver sektion kan du tilføje sider for individuelle emner som 12/1-møde med Jeff, Research on the Civil War eller Liste over køkkengadgets, du kan købe.
Nyttige organisatoriske funktioner i OneNote
Nogle af de fede funktioner, OneNote tilbyder for at hjælpe dig med at holde dig organiseret, omfatter:
- Brug kontekstmenuer til at sende oplysninger til en OneNote-side fra Microsoft Edge, Microsoft Word eller PowerPoint. For eksempel kan du fremhæve kontaktoplysninger på et websted og sende dem til OneNote til fremtidig reference. Du kan endda markere den for at blive påmindet i fremtiden om at ringe til den kontakt.
- Skriv hurtige noter fra proceslinjen ved hjælp af New Side Note-funktionen, der er som en lille notesblok, der dukker op for at fange tilfældige ideer, der let går tabt, hvis de ikke skrives ned.
- Opret opgavelister eller kalenderbegivenheder, der synkroniseres med Outlook.
- Indlejr links til andre Office-filer, og opret noter om dem. Du kan oprette et indeks, f.eks. over projektrelaterede filer.
- Del din notesbog med andre, og vis hver enkelt samarbejdspartners input. Tilføj f.eks. et billede af det seneste designkoncept, og få feedback direkte på den side.
- Få adgang til dine notesbøger online eller på dine mobile enheder.
- Blæksystemet fungerer fejlfrit på både berøringsaktiverede enheder som Microsoft Surface-serien af computere samt iPad med en Apple Pencil.
Typer af OneNote-notesbøger
Det gode ved OneNote er dets fleksibilitet. Opret så mange notesbøger, som du har brug for, og organiser dem, som du ønsker, som du ville organisere en typisk fysisk notesbog. Udarbejd en notesbog til generelle arbejdsbehov, for eksempel med sektioner til møder, referencematerialer og formularer.
Byg separate notesbøger til hver klient og sektioner i disse notesbøger til individuelle projekter. Personlige notesbøger til rejseplaner eller opskrifter er ideelle til OneNote, fordi du kan gruppere sider i sektioner for for eksempel Disney eller Fish.
Brug OneNote med GTD
Hvis du er fan af Getting Things Done eller et andet produktivitetssystem, skal du bruge en OneNote-notesbog som en grundlæggende planlægger. Opret en GTD-notesbog og opret en sektion for hver af dine lister (Handlingslister, En dag/Måske-lister, Ventelister og så videre), og tilføj sider for hvert emne i disse sektioner.
