De 23 bedste Excel-genveje

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-02-01 13:52

Lær de almindelige Excel-genvejstaster, og udnyt Excel til dets fulde kapacitet. Der er genveje, der formaterer tekst, anvender talformater, flytter rundt på et regneark og udfører beregninger.

Instruktionerne i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel til Microsoft 365.

Indsæt et nyt regneark i Excel

Når du vil indsætte et nyt regneark i en projektmappe, skal du bruge denne tastaturgenvej:

Shift+F11

Når du indtaster denne genvej, indsættes et nyt regneark i den aktuelle projektmappe. For at tilføje yderligere regneark skal du trykke på og holde Shift-tasten nede, trykke på F11 og slippe begge taster.

Ombryd tekst på to linjer i Excel

Hvis teksten i en celle løber ud over cellens grænse, skal du ombryde teksten, så al teksten er indeholdt i cellen. I Excel er det muligt at indstille celler til at ombryde automatisk, men der er ingen enkelt genvejstast, der gør det med én kommando.

For at indstille cellen til automatisk at ombryde, skal du vælge cellen og trykke på denne tastaturgenvej:

Ctrl+1

Dette åbner Format Cells dialogboksen. Gå til fanen Alignment, og marker afkrydsningsfeltet Ombryd tekst. Teksten ombrydes automatisk inde i cellen.

En anden fremgangsmåde er at manuelt indsætte et linjeskift i celleteksten ved at vælge den celle, du vil redigere, og trykke på F2-tasten. Dette ændrer cellen til redigeringstilstand. Vælg derefter det sted i teksten, hvor du vil have linjeskiftet, og tryk på Alt+Enter Dette flytter resten af teksten ned til næste linje og passer til hele teksten inde i cellen.

Tilføj den aktuelle dato

Hvis du har brug for at indtaste datoen i en celle i dit regneark, er der en simpel tastaturgenvej til det:

Ctrl+; (semikolon)

Denne genvej fungerer, uanset om du har klikket én gang på cellen eller dobbeltklikket på cellen for at gå ind i redigeringstilstand. Genvejen indsætter den aktuelle dato i cellen.

Denne tastaturgenvej gør ikke brug af TODAY-funktionen; datoen ændres ikke, hver gang regnearket åbnes eller genberegnes.

Sum data i Excel ved hjælp af genvejstaster

Når du vil summere data i rækker såvel som kolonner, skal du bruge en tastaturgenvej til at indsætte Excel SUM-funktionen i dit regneark. Tastekombinationen for at indtaste SUM-funktionen er:

Alt+=(lighedstegn)

Denne genvej summerer alle de tilstødende celler over den valgte celle i regnearket.

For at bruge denne tastaturgenvej i et regneark:

Vælg cellen under den serie, du vil summere, for at gøre den til den aktive celle.
Tryk og hold Alt tasten på tastaturet.
Tryk og slip lighedstegnet (=) på tastaturet.
Slip Alt-tasten.
SUM-funktionen vises i oversigtscellen med celleområdet over det fremhævet som SUM-funktionens argument.
Tryk på Enter-tasten for at fuldføre funktionen.
Svaret vises i oversigtscellen.

Hvis SUM-funktionen indtastes på et andet sted end ved siden af en række eller kolonne fyldt med tal, kan celleområdet, der er valgt som funktionens argument, være forkert. For at ændre det valgte område skal du fremhæve det korrekte område, før du trykker på Enter tasten for at fuldføre funktionen.

SUMMEN er designet til at blive indtastet i bunden af en kolonne med data eller i højre ende af en række af data.

Tilføj det aktuelle tidspunkt

Ligesom med datogenvejen kan det aktuelle klokkeslæt føjes til et regneark ved hjælp af en speciel tastaturgenvej. Tastaturgenvejen til at tilføje den aktuelle tid til et regneark er:

Ctrl+Shift+: (Kolon)

Tidsgenvejen fungerer, uanset om cellen er valgt eller i redigeringstilstand. Genvejen indsætter den aktuelle tid i cellen.

Denne tastaturgenvej gør ikke brug af NU-funktionen; tidspunktet ændres ikke, hver gang regnearket åbnes eller genberegnes.

Indsæt et hyperlink

Hvis du vil indsætte et hyperlink hvor som helst i dit regneark, er tastaturgenvejen:

Ctrl+K

For at bruge denne genvej i et regneark, følg disse trin:

I et Excel-regneark skal du vælge den celle, hvor du vil indsætte hyperlinket, for at gøre det til den aktive celle.
Skriv et ord for at fungere som ankertekst, og tryk på Enter.
Vælg cellen igen, gør den til den aktive celle.
Tryk på Ctrl og K tasterne på tastaturet for at åbne Insert Hyperlink dialogboksen boks.
I tekstfeltet Adresse skal du indtaste en fuld URL, såsom https://spreadsheets.lifewire.com.
Vælg Ok for at fuldføre hyperlinket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i cellen er blå og understreget for at angive, at den indeholder et hyperlink.

Vis formler

Når du vil gennemgå de formler, der er skjult bag celler, eller vil finde celler, der indeholder formler, skal du bruge denne tastaturgenvej:

Ctrl+` (Grave Accent)

For at kontrollere formler i et regneark for fejl, skal du fremhæve hele regnearket og bruge denne genvej til at vise alle formlerne. Vælg en formel, og Excel tilføjer en farvekontur omkring de cellereferencer, der bruges i formlen. Dette sporer de data, der bruges i en formel.

Fortryd indtastning og fejl i Excel

Hvis du laver en fejl, mens du skriver i en celle, skriver en formel, anvender en cellefarve eller formaterer tekst, skal du bruge Fortryd-funktionen i Excel og starte forfra. Tastaturgenvejstastekombinationen til at fortryde ændringer er:

Ctrl+Z

Fortryd sletter dine handlinger i omvendt rækkefølge, som du anvendte dem.

For at fortryde dine handlinger:

Tryk på tasterne CTRL og Z på samme tid.
Den sidste ændring, du lavede i regnearket, er omvendt.
Tryk på CTRL+Z igen for at fortryde den tidligere ændring, du foretog.
Tryk på CTRL+Z, indtil du har fortrudt alle de ændringer, du ikke vil have i regnearket.

Vælg ikke-tilstødende celler

Vælg flere celler i Excel, når du vil slette data, anvende formatering såsom kanter eller skygge, eller anvende andre muligheder på store områder af et regneark på én gang.

Når disse celler ikke er placeret i en sammenhængende blok, er det muligt at vælge ikke-tilstødende celler. Dette kan gøres ved at bruge tastaturet og musen sammen eller kun ved at bruge tastaturet.

Brug tastaturet i udvidet tilstand

For at vælge ikke-tilstødende celler med kun tastaturet, skal du bruge tastaturet i tilstanden udvidet valg. For at aktivere udvidet valgtilstand skal du trykke på F8-tasten på tastaturet. Tryk på tasterne Shift og F8 for at deaktivere tilstanden for udvidet valg.

Vælg enkelte ikke-tilstødende celler i Excel ved hjælp af tastaturetVælg den første celle.
Tryk og slip F8-tasten på tastaturet for at starte udvidet valgtilstand.
Uden at flytte cellemarkøren, tryk og slip Shift+F8 tasterne for at deaktivere udvidet valgtilstand.
Brug piletasterne på tastaturet til at flytte til den næste celle, du vil fremhæve.
Tryk F8.
Tryk på Shift+F8 for at fremhæve den anden celle.
Flyt til den næste celle, du vil vælge.
Tryk F8.
Tryk Shift+F8.
Fortsæt med at vælge yderligere celler, indtil alle de celler, du vil fremhæve, er valgt.

Vælg tilstødende og ikke-tilstødende celler i Excel med tastaturetFølg nedenstående trin, hvis det område, du ønsker at vælge, indeholder en blanding af tilstødende og individuelle celler som vist på billedet ovenfor.

Flyt cellemarkøren til den første celle i den gruppe af celler, du vil fremhæve.
Tryk og slip F8-tasten på tastaturet for at starte udvidet valgtilstand.
Brug piletasterne på tastaturet til at udvide det fremhævede område til at omfatte alle celler i gruppen.
Med alle celler i gruppen valgt, tryk og slip Shift+F8-tasterne på tastaturet sammen for at deaktivere udvidet valgtilstand.
Brug piletasterne på tastaturet til at flytte cellemarkøren væk fra den valgte gruppe af celler.
Den første gruppe af celler forbliver fremhævet.
Hvis der er flere grupperede celler, du ønsker at fremhæve, skal du trykke på F8, vælge de ikke-tilstødende celler for at fremhæve dem, og derefter trykke på Shift+F8.

Gå til celler i et Excel-regneark

Brug funktionen Gå til i Excel til hurtigt at navigere til forskellige celler i et regneark. Arbejdsark, der indeholder nogle få kolonner og rækker, er nemme at se på skærmen, større regneark er ikke så nemme.

Følg disse trin for at springe fra et område af et regneark til et andet:

Tryk på tasten F5 på tastaturet for at åbne dialogboksen Gå til.
I tekstfeltet Reference skal du skrive cellereferencen for den ønskede destination.
Vælg OK, eller tryk på Enter.
Den sorte boks, der omgiver den aktive celle, hopper til den celle, du refererede til.

Duplicate data med Fill Down-kommandoen

Hvis du har brug for at indtaste de samme data, såsom tekst eller tal, i et antal tilstødende celler i en kolonne, skal du bruge Fill Down-kommandoen.

Anvend Fyld ned-kommandoen i et Excel-regneark ved hjælp af denne tastaturgenvej:

Ctrl+D

Sådan bruger du Fill Down-tastaturgenvejen:

Skriv et tal i en celle.
Tryk og hold Shift tasten på tastaturet.
Tryk og hold pil ned tasten for at udvide markeringen i en hvilken som helst retning.
Slip begge taster.
Tryk på tasterne CTRL og D på tastaturet på samme tid.
De fremhævede celler er udfyldt med de samme data som den oprindelige celle.

Anvend kursiv formatering

Anvend kursiv formatering på enhver celle i Excel ved hjælp af denne tastaturgenvej:

Ctrl+I

For at fjerne kursiv formatering fra enhver celle, brug denne tastaturgenvej:

Ctrl+3

Denne formatering kan anvendes på en enkelt celle eller på flere valgte celler på én gang.

Anvend nummerformatering

Flere tastaturgenveje anvender formateringsændringer på tal i et regneark.

For at anvende det generelle talformat skal du vælge cellen og trykke på:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

For at anvende talformatet, der tilføjer to decimaler og tusinde-separatoren til et tal, skal du vælge cellen og trykke på:

Ctrl+Shift+! (Udråbstegn)14 af 23

Anvend valutaformatering

Hvis du vil have dollartegnet ($) anvendt på en valutaværdi i et regneark, skal du bruge valutaformatet.

For at anvende valutaformatet på data skal du vælge cellen og trykke på:

Ctrl+Shift+$ (dollartegn)

Valutaformatet tilføjer dollartegnet foran tallene, bruger tusinde-separatoren og tilføjer to decimaler efter tallet.

Anvend procentformatering

For at anvende procentformatet uden decimaler skal du vælge cellen og trykke på:

Ctrl+Shift+% (procenttegn)

Når du vælger en celle og anvender denne genvej, ganges værdien i cellen med 100 og tilføjes et procentsymbol (%) efter tallet.

Før du anvender procentformatet, skal du sørge for, at dataene i cellen er i talformat med to decimaler. Formatet i procent flytter decimalen to cifre til højre og omdanner værdien til en heltalprocent.

Vælg alle celler i en Excel-datatabel

Hvis du vil vælge hver enkelt celle i et Excel-regneark, skal du bruge denne tastaturgenvej:

Ctrl+A

Dette vælger hele arket, og almindelig formatering kan anvendes på hver celle på én gang. Dette sikrer, at data formateres ensartet på tværs af et helt ark, enten før eller efter du indtaster data.

Vælg en hel række i Excel ved hjælp af genvejstaster

Tastkombinationen til at vælge en række er:

Shift+mellemrum

Før du bruger denne genvejstast, skal du vælge en celle i den række, du vil fremhæve (det behøver ikke at være cellen længst til venstre). Når du har brugt genvejen, fremhæves rækken, der indeholder den aktive celle.

Brug denne genvej, når du vil anvende almindelig formatering på én række i et regneark, såsom overskriftsrækken.

Gem i Excel

Når som helst, mens du arbejder på et regneark, kan du bruge denne genvejstastekombination til at gemme data:

Ctrl+S

Hvis det er første gang, regnearket gemmes, åbnes dialogboksen Gem som. Når en fil gemmes for første gang, skal der angives to oplysninger i dialogboksen Gem som:

Navnet på filen (op til 255 tegn inklusive mellemrum).
Placeringen (mappe), hvor filen vil blive gemt.

Når filen er gemt ved hjælp af dialogboksen Gem som, tager det et par sekunder at gemme din fil, mens du arbejder ved at bruge denne genvej. Hvis regnearket er blevet gemt tidligere, skifter musemarkøren til et timeglasikon og derefter tilbage til det normale hvide plustegn.

Formatér datoen

Konverter taldatoer i et regneark til et format, der inkluderer dag, måned, år. For eksempel for at ændre 2/2/19 til 2-19-feb.

For at konvertere tal til en dato, brug denne genvej:

Ctrl+Shift+ (Pundtegn)

For at bruge denne genvej skal du vælge en celle med en dato og anvende genvejen. Denne tastaturgenvej sikrer, at datoformatering i et regneark er fælles på tværs af hele arket.

Formater den aktuelle tid

I lighed med genvejen til datoformatet er der også en Excel-tastaturgenvej tilgængelig til at formatere enhver celle, der indeholder tidsdata, til time-, minut- og AM/PM-format. For eksempel at konvertere 11:15 til 11:15 AM.

For at bruge tidsformatet, tryk på:

Ctrl+Shift+2

Brug tidsformatgenvejen på en enkelt celle eller på flere celler, og hold alle datoformater ens på tværs af hele dit regneark.

Skift mellem arbejdsark

Som et alternativ til at bruge musen, kan du bruge en tastaturgenvej til at skifte mellem regneark i Excel.

For at skifte til næste ark til højre skal du trykke på:

Ctrl+PgDn

For at skifte til næste ark til venstre, tryk på:

Ctrl+PgUp

For at vælge flere regneark ved hjælp af tastaturet, tryk på: Ctrl+Shift+PgUp for at vælge sider til venstre, eller Ctrl+Shift+PgDnfor at vælge sider til højre.