Tag dine datatunge regneark med dig, og arbejd hvor som helst. Med Excel til Android vil dit team tro, at du arbejder på dit skrivebord.
Her er en liste med 12 nyttige tips til Microsoft Excel til Android. Føj disse opgaver til dit CV af regnearksfærdigheder, og du vil være den sejeste Excel-mobilbruger på dit team.
Bemærk: Følgende anvisninger gælder for Excel til Android på telefoner og tablets.
Skriv let tekst
Indtastning af tekst i en regnearkscelle er lidt anderledes i Excel til Android. De velkendte tastetryk, du bruger i Excel på dit skrivebord, har brug for en smule justering, når du skifter til din mobilenhed.
Her er et par skrivetip:
- Skriv tekst: Dobbelttryk på en celle, skriv din tekst, og tryk derefter på det grønne flueben. Når du er færdig med at skrive, skal du trykke på Enter for at flytte til cellen nedenfor.
- Slet tekst i en celle: Tryk på en celle og hold nede for at vise en kontekst mænd, tryk derefter på Clear.
- Rediger tekst i en celle: Dobbelttryk på cellen, der indeholder teksten for at få vist den blå markør. Tryk og træk markøren, hvor du vil have den, og foretag dine ændringer.
Tip: Hvis du bruger et eksternt tastatur med Excel-appen, vil de tastaturgenveje, du bruger med Excel til Windows, fungere på din Android-enhed.
Skriv flere tekstlinjer i en celle
Det er muligt at oprette flere linjer eller afsnit inde i en celle, men i modsætning til Excel på dit skrivebord har du et par flere taster at trykke på.
Sådan oprettes flere afsnit i en celle:
- Tryk to gange på en celle, og begynd at skrive.
- Tryk på cellen for at få vist den blå markør.
- Tryk på markøren, og tryk derefter på New line.
- Fortsæt med at skrive.
- Tryk på grønt flueben, når du er færdig.
Bemærk: Der er mange måder at flytte rundt på i Excel til Android. Lær Android-berøringsbevægelserne til Excel til Android for at få det fulde udbytte af appen.
Tilføj numre hurtigt
Når du vil tilføje en række eller kolonne med tal, skal du bruge AutoSum for at få jobbet gjort hurtigt.
For at tilføje tal skal du trykke og trække for at vælge cellerne i rækken eller kolonnen, du vil tilføje sammen. Tryk derefter på Formler > AutoSum > Sum for at få vist totalen i slutningen af rækken eller kolonnen.
Tip: Hvis du har problemer med at vælge en stor del af data, skal du trykke på Hjem > Vælg områdeog indtast det celleområde, du ønsker.
Brug filtre til at sortere data
Når du vil organisere dine data, skal du sortere dataene med filtre. Filtre giver dig mulighed for at sortere data i alfabetisk eller numerisk rækkefølge.
For at få vist filterknapperne, tryk på Hjem > Filter > Vis filterknapper. Filterknapperne vises i den øverste række af regnearket.
For at filtrere et regneark skal du trykke på en filterknap for den kolonne, du vil sortere, og vælge en sorteringsmulighed.
Tegn på et regneark
Berøringsskærmen på din Android-telefon eller -tablet gør det nemt at tegne på et regneark og fremhæve vigtige oplysninger. Det eneste, der skal til, er et stryg med fingeren for at tegne linjer, cirkler og andre former.
For at få adgang til tegneværktøjerne:
- Vælg Draw > Tegn med mus eller berør.
- Vælg en farve og en tykkelse.
- Når du har foretaget dit valg, skal du trykke på regnearket og trække for at tegne.
Brug dit kamera med Excel
Du kan bruge dit kamera til at indsætte billeder direkte i dit Excel-regneark.
For at tage et billede skal du trykke på det sted i regnearket, hvor du vil have billedet, og derefter trykke på Indsæt > Pictures > Camera. Når du har det perfekte billede, skal du vælge OK, og det vises i regnearket.
Tip: Brug fanen Billede til at tilføje stilarter og effekter, ændre størrelsen på billedet og beskære uønskede dele af billedet.
Vend data til et billede
Der er flere måder at beskytte dine data mod ændringer. En nem måde er at gøre det til et billede, der ikke kan redigeres. Det er lige så nemt som at kopiere dataene og indsætte dem et andet sted i dit regneark som et billede.
For at gøre data til et billede:
- Vælg data.
- På kontekstmenuen, der vises, skal du trykke på Copy.
- Tryk og hold på cellen, hvor du vil indsætte billedet.
- På genvejsmenuen skal du trykke på pil ned ud for Sæt ind, og tryk på Picture.
Tip: Har du et udskrevet regneark eller en tabel, du vil indtaste i Excel? Tag et billede af det, og beskær billedet, så kun dataene vises. Excel konverterer billedet til tekst og tilføjer det til dit regneark.
Få forskningshjælp
Du behøver ikke at forlade Excel-appen til Android, når du skal undersøge noget. Det er nemt at finde oplysninger, definitioner, historik og andre ressourcer, når du bruger Smart Lookup.
For at bruge Smart Lookup:
- Vælg et ord eller en sætning.
- Tap Anmeldelse > Smart Lookup. Dette viser Smart Lookup-ruden og viser de mest populære websøgninger.
- Rul gennem listen for at finde et søgeresultat, der matcher dine forskningsbehov.
- Tryk på Mere for at læse resten af oplysningerne.
Føj kommentarer til et regneark
Du og dit team arbejder på et dataprojekt. Når du vil stille spørgsmål om regnearksdataene, skal du tilføje en kommentar.
For at komme med en kommentar:
- Tryk på cellen, hvor du vil skrive en kommentar.
- Tryk på Indsæt > Kommentar for at få vist kommentarruden.
- Skriv teksten til din kommentar.
- Vælg et tomt område af regnearket, når du er færdig.
Tip: Tryk på kommentarikonet i regnearksområdet for at se en kommentar. Tryk på Luk, når du er færdig med at læse kommentaren.
Del en Excel-projektmappe med andre
Når du vil have andre til at se eller redigere din Excel-projektmappe, så del den med dem.
For at dele en projektmappe skal du trykke på Share, indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele filen med, og vælge en delingsmulighed:
- Del som et link: Vælg denne metode for at sende linket i en e-mail, kopiere til udklipsholderen eller indsætte i OneNote. Du styrer, hvilke personer der kan se eller redigere projektmappen.
- Del som vedhæftet fil: Vælg denne metode for at vedhæfte filen til en e-mail. Du kan dele filen som en Excel-projektmappe eller som en PDF-fil.
Få hjælp til at oprette diagrammer
Du har data, og du vil visualisere dem, men hvor skal du begynde? Når du har brug for hjælp til at oprette diagrammer, kan du bruge de anbefalede diagrammer til at finde den bedste måde at kortlægge dine data på.
For at lade Excel-appen vælge et diagram til dig, der bedst repræsenterer dine data:
- Vælg de data, du vil bruge til diagrammet.
- Tryk på Indsæt > Recommended. Du vil se et udvalg af diagrammer, der passer til dine data.
- Tryk på et anbefalet diagram for at se det i dit regneark.
Tip: Når du vælger et diagram, vises fanen Diagram. Brug disse muligheder til at ændre layout, farve, størrelse og andre attributter for dit diagram.
Opret et kort med dine data
Når du har geografiske data, skal du bruge et kort til at vise sammenligninger.
Sådan oprettes et kortdiagram:
- Vælg de data, du ønsker inkluderet i diagrammet.
- Tap Indsæt > Chart > Maps.
- Tryk på kortkortet, der vises på rullelisten.
- Tryk på Jeg er enig, hvis det er første gang, du har oprettet et kort.
- Fra fanen Diagram kan du tilpasse diagrammet ved at ændre diagrammets titel, farve eller stil.
