Sum kolonner eller rækker med Excels SUM-funktion

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-07 19:01

At tilføje kolonner eller rækker med tal er en af de mest almindeligt udførte handlinger i Excel. SUM-funktionen giver en hurtig og nem måde at udføre denne opgave i et Excel-regneark.

Disse instruktioner gælder for Excel til Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Excel til Mac 2011 og Excel Online.

SUM-funktionens syntaks og argumenter

En funktions syntaks refererer til funktionens layout og inkluderer funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaksen for SUM-funktionen er:

=SUM(Tal1, Tal2, …Number255)
Number1 (påkrævet) er den første værdi, der skal summeres. Dette argument kan indeholde de data, du vil opsummere, eller det kan være en cellereference til placeringen af dataene i regnearket.
Number2, Number3, … Number255 (valgfrit) er de yderligere værdier, der skal summeres til maksim alt 255.

Sum data i Excel ved hjælp af genvejstaster





Tastkombinationen for at indtaste SUM-funktionen er:
Alt+=
Sådan indtastes SUM-funktionen ved hjælp af genvejstasterne:

Vælg en celle for summen, og tryk og hold derefter Alt-tasten nede på tastaturet.
Tryk og slip lighedstegnet (=) på tastaturet uden at slippe Alt-tasten.
Slip Alt-tasten. SUM-funktionen vises i den aktive celle med indsættelsespunktet eller markøren placeret mellem et par tomme runde parenteser. Klammerne indeholder funktionens argument (det område af cellereferencer eller tal, der skal summeres).

Indtast funktionens argument:

Brug af peg-og-klik med musen for at indtaste individuelle cellereferencer,
Brug af klik-og-træk med musen for at fremhæve et sammenhængende celleområde, eller
Indtastning af tallene eller cellereferencerne manuelt.


Når du har indtastet argumentet, skal du trykke på Enter tasten på tastaturet for at fuldføre funktionen. Svaret vises i cellen, der indeholder funktionen. Når du vælger den celle, vises den fuldførte SUM-funktion i formellinjen over regnearket.

Fremskynd dataindtastning ved at indtaste individuelle celler og celleområder korrekt:

Separat individuelle cellereferencer indtastet ved at skrive eller pege med kommaer.
For en række cellereferencer, der indtastes ved at skrive, kan du adskille start- og slutpunktets cellereferencer med et kolon.


Sum data i Excel ved hjælp af AutoSUM
Brug AutoSUM genvejen på fanen Hjem på båndet for at fuldføre formlen uden at skulle skrive.
Den "Automatiske"-del af navnet AutoSUM refererer til den metode, der automatisk vælger, hvad den mener er celleområdet, der skal summeres af funktionen. Det valgte område har skygge og en animeret kant kendt som "marcherende myrer."





AutoSUM-funktionen skal indtastes nederst i en kolonne med data eller i højre ende af en række data. Hvis du placerer AutoSUM-funktionen et andet sted på regnearket, kan det udvalgte celleområde som funktionsargument være forkert. For at ændre det valgte område skal du bruge musemarkøren til at fremhæve det korrekte område, før du trykker på Enter tasten for at fuldføre funktionen
For at bruge AutoSUM:

Vælg den celle, hvor du vil have resultatet til at blive vist, og klik på AutoSUM-ikonet på båndet.
Tjek for at se, at det valgte område, som vil danne funktionens argument, er korrekt.
Hvis det er nøjagtigt, tryk på Enter-tasten på tastaturet for at fuldføre funktionen. Svaret vises i cellen.

Når du klikker på cellen, der indeholder løsningen, vises den afsluttede SUM-funktion i formellinjen over regnearket.








Brug af SUM-funktionsdialogboksen
Du kan indtaste de fleste funktioner i Excel ved hjælp af en dialogboks, som giver dig mulighed for at indtaste argumenterne for funktionen på separate linjer. Dialogboksen tager sig også af funktionens syntaks, såsom åbnings- og lukkeparenteser og kommaer, der bruges til at adskille individuelle argumenter.
Selvom individuelle tal kan indtastes direkte i dialogboksen som argumenter, er det norm alt bedst at indtaste dataene i arbejdsarkceller og indtaste cellereferencerne som argumenter for funktionen.
For at indtaste SUM-funktionen ved hjælp af dialogboksen i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 eller Excel til Mac:

Vælg den celle, hvor resultaterne vil blive vist.
Vælg fanen Formler i båndmenuen.
Vælg Math & Trig fra båndet for at åbne rullelisten med funktioner.
Vælg SUM på listen for at få funktionens dialogboks frem.
Vælg linjen Number1 i dialogboksen.
Fremhæv mindst én cellereference eller en række referencer.
Vælg OK for at fuldføre funktionen og lukke dialogboksen.

For at indtaste SUM-funktionen i alle versioner af Excel, inklusive Excel Online:

Vælg den celle, hvor resultaterne vil blive vist.
Vælg Indsæt funktion for at åbne dialogboksen Indsæt funktion.
Vælg Math & Trig i kategorilisten.
Vælg SUM på listen for at få funktionens dialogboks frem.
Vælg OK.
Fremhæv mindst én cellereference eller en række referencer.
Tryk på Enter for at fuldføre funktionen

Svaret vises i den valgte celle, og SUM-funktionsformlen vises i formellinjen.