Når du er klar til at præsentere dine PowerPoint-slides for andre, skal du ikke lede længere end PowerPoints slideshow-funktion. Brug dette værktøj til alle slags dias, men dem, der indeholder billeder, fungerer bedst for de fleste seere.
Instruktionerne i denne artikel gælder for PowerPoint til Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 og PowerPoint til Mac.
Før du begynder
Før du opretter dias til din diasshowpræsentation, skal du beslutte, hvor længe du vil lave diasshowet, hvordan det skal flyde, og hvilke billeder du vil bruge.
- Length: Et diasshow kan være så langt eller så kort, som du har brug for. Længden af diasshowet skal passe til emnet og dit publikums opmærksomhed.
- Outline: Det er altid smart at starte med en disposition; det hjælper dig med at visualisere dit diasshow. En disposition kan være lige så enkel som listen over emner, du vil dække.
- Billeder: Vælg billeder, der er klare og fortæller en historie.
Sådan laver du et diasshow på PowerPoint
Med PowerPoints Fotoalbum, vælg billederne, og PowerPoint opretter det grundlæggende diasshow. Fyld dine dias med informativ tekst og harmoniserende baggrundsmusik, og forvandl derefter din samling af dias til et selvkørende fotodiasshow med musik, der kan afspilles som en video eller gemmes på en cd.
Når du er klar til at lave et billeddiasshow med musik, får PowerPoint dig hurtigt i gang. For at komme i gang skal du vælge Insert > Fotoalbum > New Photo Album.
Sådan tilføjer og formaterer du billeder til diasshowet ved hjælp af fotoalbummet:
- Vælg Opret, når du er færdig.
Tilføj billeder
Vælg Fil/Disk, og vælg de billeder, du vil have i billeddiasshowet.
Forbedre billeder
Placer et flueben ud for det billede, du vil forbedre, og ændr orienteringen, kontrasten og lysstyrken. Du kan se ændringerne i vinduet Preview.
Tilføj tekstbokse
For at tilføje et dias til tekst skal du vælge billedet på albumlisten, du vil have teksten til at følge, og vælge New Text Box.
Omarranger dias
Sæt et flueben ud for det billede, du vil flytte, og vælg Move Up eller Move Downpile.
Vælg et billedlayout
Vælg Billedlayout pil ned, og vælg, hvordan billederne skal vises i diasshowet.
Ram billederne
Vælg Rammeform pil ned, og vælg en rammestil. Du vil se en forhåndsvisning i området Album Layout. Denne indstilling kan ikke vælges, hvis billedlayoutet Fit to slide er aktiveret.
Dit billeddiasshow er oprettet i en ny fil. Tilføj tekst til diasene, og skift udseendet af hvert dias.
Sådan afspiller man musik under diasshowet
Afspil musik i baggrunden under dit diasshow for at tilbyde et lydmodspil til alt det visuelle. Baggrundsmusikken starter automatisk med diasshowet og afspilles under alle dias.
For at tilføje baggrundsmusik til din præsentation skal du vælge Insert > Audio > Audio on My PC, vælg en musikfil, og vælg derefter OK.
Lydikonet vises i midten af det aktuelle dias. For at flytte den skal du trække den til et andet sted på diaset. Når lydikonet er valgt, vises fanen Playback. Vælg Afspil i baggrunden, og foretag ændringer i lydfilen. Her er nogle forslag.
- Preview musikken: Vælg Play for at høre, hvordan musikken vil lyde under dit diasshow.
- Forkort varigheden: Vælg Trim Audio for at fjerne dele af begyndelsen og slutningen af musikfilen.
- Juster lydstyrken: Vælg Volume for at gøre baggrundsmusikken højere eller blødere.
Sådan konfigurerer du diasshowet
Når dine dias er færdige, er det tid til at konfigurere diasshowet. Start med at beslutte, om du vil vise diasshowet i et vindue eller i fuld skærm.
For at konfigurere diasshowet skal du vælge Slide Show > Set Up Slide Show og vælge en af følgende:
- Browsed by a individual (window): Kør diasshowet automatisk og inde i et vindue. Denne mulighed fungerer bedst, når du gemmer diasshowet på en cd.
- Browsede i en kiosk (fuld skærm): Kør diasshowet automatisk og i fuld skærmstørrelse. Denne mulighed fungerer bedst, når du konverterer diasshowet til en video.
Vælg OK, når du er færdig.
Sådan tilføjes timings til hvert dias i diasshowet
Nu er det tid til at beslutte, hvor længe hvert dias skal vises i diasshowet. For at begynde skal du vælge Diasshow > Rehearse Timings. Diasshowet vises i fuld skærm med en optagelsesværktøjslinje og en timer.
Mens du tager timingen af din præsentation, skal du bruge værktøjslinjen Optagelse til at gå videre gennem præsentationen.
-
Vælg Next (pilen peger mod højre) for at gå til næste dias, når den ønskede timing er nået.
Image - Vælg Pause for at starte og stoppe timingen.
- Vælg Gentag for at genstarte registrering af tiden for det valgte dias.
- Når du er færdig og har indstillet tidspunktet for det sidste dias, skal du lukke optagelsesværktøjslinjen.
- Vælg Yes for at beholde de optagede dias-timinger.
Sådan redigeres timings på et dias
Hvis du har brug for at øge eller mindske tiden for dit diasshow, skal du ændre, hvor lange dias vises under diasshowet.
Sådan ændres timingen for et dias:
- Vælg Vis > Diassortering.
- Vælg Transitions.
- Vælg et dias.
-
I tekstfeltet Advance Slide After skal du indtaste, hvor længe diasset skal vises i diasshowet, før du fortsætter til næste dias, og derefter trykke på Enter.
Image - Den nye timing gælder for dias.
Sådan opretter du et PowerPoint-videodiasshow
Den nemmeste måde at distribuere og afspille dit diasshow på er i videoformat. På denne måde kan alle se dit diasshow, uanset hvilken computer eller enhed de bruger.
For at konvertere et diasshow til en video:
- Gem filen.
- Vælg Fil > Eksport.
-
Vælg Opret en video.
Image - For at gennemtvinge en mindre filstørrelse skal du vælge Fuld HD rullelisten og vælge en lavere kvalitet.
- Vælg Opret video.
- Vælg destinationsmappen, og giv videoen et beskrivende filnavn.
- Vælg Gem. Det kan tage et par minutter at behandle filen og oprette videoen.
Sådan gemmer du et diasshow på en cd eller andre fjernbare medier
For at oprette en præsentation, der kan ses på enhver computer og kan gemmes på en cd eller et andet flytbart medie:
- Vælg Fil > Eksport.
- Vælg Pakkepræsentation til CD > Pakke til CD.
-
Indtast et navn til cd'en.
Image - Vælg Kopier til mappe eller Kopier til CD, og følg vejledningen på skærmen.
- Når du er færdig, skal du vælge Luk.
