Da så mange af os bruger Word, Excel, PowerPoint og andre Microsoft Office-filer digit alt, giver det mening at blive bedre til at bruge speciallink, så vores læsere får en rigere brugeroplevelse.
Denne artikel gælder for Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
The Magic of Linking
I Office kan hyperlinks, bogmærker og krydsreferencer tilføje struktur, organisation og navigationsfunktionalitet til dine dokumenter:
- I et Office-dokument kan et hyperlink lede læsere til et andet dokument eller til et websted.
- Et bogmærke er en slags hyperlink, der leder læsere til et bestemt sted i et dokument. Bogmærker bruges ofte i indholdsfortegnelser for at gøre det muligt for læserne at gå direkte til en bestemt dokumentsektion.
- En krydshenvisning leder læsere til en navngivet kilde i det samme dokument, såsom en tabel eller graf.
Her viser vi instruktioner til at indsætte hver enkelt i et Word-dokument. Processen ligner andre Office-applikationer.
Opret et hyperlink
-
For at oprette et hyperlink i dit dokument skal du fremhæve den tekst, du gerne vil have, at læserne skal klikke på for at komme til et andet sted.
Image -
Højreklik på den valgte tekst for at få en redigeringsmenu frem.
Image - Vælg Link i menuen.
-
I Insert Hyperlink dialogboksen, i Link To, skal du vælge Eksisterende fil eller webside.
Image - Hvis du vil linke til en webside, skal du i feltet Address indtaste sidens URL.
-
Alternativt, hvis du vil linke til et dokument, skal du vælge Current Folder, Browsed Pages eller Seneste Filer.
Image - Vælg din fil, og vælg derefter OK.
-
Den valgte tekst vises som linket tekst.
Image
Indsæt et bogmærke
-
Placer din markør, hvor du vil have bogmærket.
Image - På båndet skal du vælge Insert.
- I gruppen Links skal du vælge Bookmark.
-
I Bogmærke dialogboksen, i feltet Bogmærkenavn, skriv et navn til dit bogmærke, og vælg derefter Tilføj. Navnet skal afspejle indholdet i nærheden, så du nemt kan identificere det senere.
Navnet skal være en sammenhængende linje med tegn, så hvis du vil bruge mere end ét ord, skal du sætte dem sammen med understregninger eller bindestreger.
Image -
For at oprette et link til dit bogmærke skal du placere din markør, hvor du ønsker, at linket skal vises.
Image - På båndet skal du vælge Insert.
- I gruppen Links skal du vælge Link.
-
I dialogboksen Indsæt hyperlink, under Link til, skal du vælge Placer in This Document.
Image - Under Vælg et sted i dette dokument, vælg det bogmærke, du vil linke til.
- Vælg OK.
-
Linket vises på det sted, du har angivet i dit dokument.
Image
Indsæt en krydshenvisning
-
For at indsætte en krydshenvisning skal du først oprette det element, du vil henvise til. Du kan f.eks. oprette en tabel i dit dokument.
Image -
Opret en billedtekst til din vare. Vælg først varen.
Image - På båndet skal du vælge References.
- I gruppen Captions skal du vælge Insert Caption.
-
I Caption dialogboksen, i feltet Caption, skriv en billedtekst for dit element.
Image - I sektionen Options skal du foretage de relevante valg.
- Vælg OK.
-
Billetten vises sammen med elementet.
Image -
For at oprette en krydsreference til elementet skal du placere din markør, hvor du ønsker, at krydsreferencen skal vises.
Image -
På båndet skal du vælge References.
Image - I gruppen Captions skal du vælge Cross-reference.
-
I dialogboksen Cross-reference, under Reference type, skal du vælge Table.
Image - Under Indsæt reference til, vælg Hele billedtekst.
- Under For hvilken billedtekst skal du vælge den billedtekst, der er knyttet til det element, du vil linke til.
- Vælg Indsæt.
- Vælg Luk.
-
Krydsreferencen vises som et hyperlink på den placering, du har angivet.
Image
