Når du sender en e-mail, får vedhæftning af en signatur det til at se meget mere effektivt og professionelt ud. I Thunderbird-e-mail-klienten kan du oprette en tekst- eller HTML-e-mailsignatur i nogle få nemme trin. Processen kan adskille sig fra at oprette e-mail-signaturer i andre e-mail-klienter, men det grundlæggende er konstant.
Disse instruktioner blev oprettet ved hjælp af den daglige build af Thunderbird (version 69.0a1), men processen vil være den samme på de fleste udgivelser af softwaren.
Hvad skal medtages i en e-mailsignatur
Før vi kommer ind på hvordan, hvad skal der løses. Du er måske så tilbøjelig til at tilføje et væld af oplysninger i din e-mailsignatur. Tilbage i begyndelsen af 2000'erne blev det populært at placere animeret grafik i e-mailsignaturer. Denne tendens blev mødt med stor modstand af samme grund, som folk hele tiden har slået til lyd for korte signaturer:
- Det optager dyrebar båndbredde.
- Det tilføjer en betydelig størrelse til e-mails.
Overvej dette: Du sender en e-mail med en signatur, der indeholder tekst, HTML og et stort animeret billede. Den person, du sendte det til, svarer med en lignende signatur. Du svarer så i den samme tråd, og det bliver ved med at gå frem og tilbage i nogen tid. Forestil dig, hvor stor den e-mail vil være blevet, med disse signaturer gentaget igen og igen. Fordi det er mere effektivt, vil du gerne holde din signatur på et minimum. Faktisk var den gamle standard, at en e-mailsignatur ikke skulle gå ud over tre linjer. Den samme idé gælder i dag, så husk det, når du designer og sammensætter din e-mailsignatur.
Sådan tilføjes en tekstsignatur i Thunderbird
Det er nemt at tilføje en veldesignet signatur til Thunderbird. Bare følg disse trin:
- Åben Thunderbird.
-
Klik Rediger > Kontoindstillinger.
Image -
I vinduet Kontoindstillinger skal du vælge den e-mailadresse, du vil arbejde med.
Image -
I blokken Signatur text skriv den tekst, du vil bruge som din signatur, en linje ad gangen.
Image - Når du er tilfreds med din signatur, skal du lukke fanen Kontopræferencer.
Sådan tilføjes en HTML-e-mailsignatur i Thunderbird
En tekstbaseret signatur er fantastisk, medmindre du vil gøre det nemt for modtagere af din e-mail nemt at klinke på et link, der fører dem til din (eller din virksomheds) hjemmeside. I så fald skal du bruge en HTML-signatur. Lad os sige, at du vil oprette en signatur, der indeholder et link til Lifewire. Sådan tilføjer du sådan en signatur:
Et etikettepunkt, når du tilføjer URL'er til din e-mailsignatur, er at bruge en forkorter, såsom det ene tilbud fra Bit.ly for at reducere størrelsen af enhver URL, du vælger at bruge. Lange webadresser kan virke rodede og forvirrende, når de vises i fuld længde.
- Åben Thunderbird.
- Klik Rediger > Kontoindstillinger.
- I vinduet Kontoindstillinger skal du vælge den e-mailadresse, du vil arbejde med.
-
Klik på afkrydsningsfeltet for Brug HTML.
Image -
I feltet Signatur text skriv den tekst, du vil bruge som din signatur, en linje ad gangen. I slutningen af de første to linjer skal du sørge for at inkludere break-tagget:
For linket til Lifewire skal du være opmærksom på at bruge tagget og huske at sætte slutningen tag. Teksten skal se sådan ud:
Lifewire.
Image -
Når du er tilfreds med din signatur, skal du lukke fanen Kontopræferencer.
Du kan også bruge andre grundlæggende HTML-tags i din signatur. Taget er f.eks. til fede elementer og er til kursiv. Bare husk, at for hvert åbningsmærke skal du også have et afsluttende mærke. I disse tilfælde er de afsluttende tags og.
Når du nu sender en e-mail fra den konto, vil den indeholde en signatur, der indeholder et klikbart link til Lifewire-webstedet eller et hvilket som helst websted, du vil føje til din signatur.
Sådan tilføjer du et billede som din signatur
Hvis du vil tilføje et billede som din signatur, er processen også ret enkel:
- Åben Thunderbird.
- Klik Rediger > Kontoindstillinger.
- I vinduet Kontoindstillinger skal du vælge den e-mailadresse, du vil arbejde med.
-
Markér afkrydsningsfeltet for Vedhæft signaturen fra en fil i stedet.
Image - Klik Choose, naviger til det sted på din harddisk, hvor billedet er gemt, og klik på Open (eller OK, afhængigt af dit operativsystem).
- Luk fanen Kontopræferencer.
Hver gang du sender en e-mail vil den fremover indeholde det billede, du valgte som din signatur. Sørg for at holde billederne i den lille størrelse. En god tommelfingerregel er at holde filstørrelsen under 50 kb, så den ikke kræver lang tid at indlæse.
Føj både et billede og HTML til din Thunderbird-signatur
Det er her, det bliver vanskeligt (og hjælper med at vide lidt om HTML). I stedet for at lære dig, hvordan du bruger HTML, vil vi illustrere en signaturfil, der indeholder noget tekst, et billede og et link til Lifewire.com.
- Start med at oprette et nyt p[lain-text-dokument i den teksteditor, du foretrækker. Navngiv filen sig.html.
-
Næste skal du oprette strukturen for signaturen. Det vil sandsynligvis se nogenlunde sådan her ud:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Du skal linke billedfilen i henhold til, hvordan dit operativsystem kræver det. For eksempel, hvis du bruger Windows, kan det se sådan ud:
- Når du er færdig med at redigere HTML-strukturen til din signatur, skal du gemme og lukke filen.
- Tilbage i Thunderbird skal du sørge for at gennemgå de samme trin, som du gjorde for at tilføje et grundlæggende billede til din signatur, men denne gang skal du vælge sig.html som fil.
-
Luk fanen Kontopræferencer, og klik på Skriv for at skrive en ny e-mail. Du bør nu se dit billede, din tekst og dit link i din signatur.
Image
Det er virkelig alt, hvad der er at tilføje en e-mail-signatur til Thunderbird. Et par klik og noget grundlæggende HTML-kode kan hjælpe dig med omhyggeligt at lave en signatur, der vil tjene dig godt til det formål, du vælger.
