Hvad du skal vide
- Planskabelon: Vælg færdiglavet/lav din egen. Lav en oversigt over de forskellige elementer, du vil genbruge.
- Opret skabelon: Vælg Fil > Ny fra projekt > Opret ny >Options > Create WP Template.
- Gem skabelon: Ctrl+S > indtast beskrivelse og skabelonnavn > indtast skabelonkategori.
Denne artikel forklarer, hvordan man opretter skabeloner i WordPerfect. Skabeloner sparer dig for tid ved formatering og indtastning af tekst i lignende dokumenter.
Planlægning af din WordPerfect-skabelon
En WordPerfect-skabelon kan indeholde formatering, typografier, boilerplate-tekst, sidehoveder, sidefødder og makroer foruden andre tilpassede indstillinger. Der er foruddefinerede skabeloner tilgængelige, og du kan oprette dine egne skabeloner.
Før du opretter din WordPerfect-skabelon, skal du beskrive, hvad du vil inkludere i den. Du kan altid gå tilbage og redigere din skabelon eller foretage ændringer i elementer i de dokumenter, der er oprettet ud fra en skabelon, men den tid, du bruger på at planlægge, vil spare dig meget i det lange løb.
Her er nogle tip til, hvad der skal inkluderes:
- Hvis du opretter en WordPerfect-skabelon til brug som et bogstav, skal du indsætte et datofelt, der opdateres automatisk, hver gang skabelonen åbnes.
- Når du opretter en brevskabelon, skal du inkludere din adresse og kontaktoplysninger, så du ikke behøver at indtaste dem med hver kopi.
- For sidehoveder og sidefødder skal du bruge felter til oplysninger, der kan ændre sig, men som altid vil indeholde den samme type information (f.eks. sidetal, dokumenttitel og filstien).
- Enhver tekst, der vil blive inkluderet i alle dokumenter baseret på skabelonen.
- Kolonner, marginer, tabulatorstop, slutnoter, fodnoter og lignende elementer.
- Hvis du vil bruge makroer med dokumentet, skal du inkludere dem i skabelonen.
- Hvis dit dokument indeholder sektioner med forskellig formatering, skal du bruge beskrivende pladsholdertekst, såsom TITLE eller HEADING, som du kan skrive over i den kopi, der er oprettet fra skabelonen. På denne måde vil den have den formatering, der er specifik for den sektion.
Oprettelse af din WordPerfect-skabelon
Begynd arbejdet med din WordPerfect-skabelon ved at åbne en tom skabelonfil:
-
Fra menuen File skal du vælge New from Project.
Image -
På fanen Opret ny i PerfectExpert-dialogboksen skal du klikke på knappen Options..
Image -
På pop op-listen skal du vælge Create WP Template.
Image
Et nyt dokument åbnes. Det ser ud og fungerer på samme måde som ethvert andet WordPerfect-dokument med den undtagelse, at værktøjslinjen Templates er tilgængelig, og når du gemmer den, har den en anden filtypenavn.
Gemmer skabelonen
Når du har redigeret filen og indsat elementerne fra din plan, skal du gemme dokumentet ved at bruge Ctrl+ S genvejstasten. Dialogboksen Gem skabelon åbnes:
-
I feltet under Description, indtast en beskrivelse af skabelonen, der kan hjælpe dig eller andre med at kende dens formål.
Image -
Indtast et navn til din skabelon i feltet mærket Skabelonnavn.
Image -
Vælg en kategori fra listen under Skabelonkategorien. Det er vigtigt at vælge den bedste kategori til dit dokument, fordi det vil hjælpe dig hurtigt at vende tilbage til det, næste gang du skal bruge det.
Image -
Når du har foretaget dine valg, skal du klikke på OK.
Image
Tillykke, du har oprettet en skabelon, som du kan bruge igen og igen.
Hvad er en skabelon?
En skabelon er en filtype, der, når den åbnes, opretter en kopi af sig selv, inklusive al formatering og tekst af skabelonen. Hvert nyåbnet dokument kan redigeres og gemmes som en standard dokumentfil uden at ændre den originale skabelonfil.
