Hvis du bruger meget af din dag på at håndtere e-mail, er der masser af måder at bruge Outlook mere effektivt på. Skift standardindstillinger, så de passer til den måde, du arbejder på. Gør brug af en tastaturgenvej eller to. Opsæt filtre for at automatisere opgaver. Og sørg for, at Outlook kører med maksimal hastighed. Tjek følgende tips og hemmeligheder, og du vil få lidt tid tilbage.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook til Microsoft 365.
Fil beskeder med ét klik
Gør hurtigere, hvad du gør så ofte. Konfigurer handlinger med et enkelt klik for at administrere e-mails med lethed.
Strømlinjesamtaler
Lad være med at fylde dine e-mail-mapper med meddelelser, der er citeret andre steder. Find ud af, hvordan du bruger Outlook til automatisk at rydde op i e-mails. Outlook flytter eller sletter disse overflødige e-mails for dig.
Send e-mails igen
Send en e-mail igen i Outlook for at genbruge dens indhold, emne eller modtagere i stedet for at starte med en tom besked.
Hold Outlook-filer små og smarte
Hvis du ønsker, at Outlook skal være hurtigt, skal du holde din primære PST-filstørrelse lille. PST-filen er hvor Outlook gemmer e-mails, kontakter, kalendere og mere. En måde at holde PST-filen lille på er at flytte gammel post til en separat arkivfil, for eksempel.
Opsæt et automatisk svar fra fravær eller ferie
Få Outlook til at svare på dine vegne, når du er væk og ikke vil være i stand til at svare på din e-mail. Dette sparer dig tid, ikke kun når du er ved at indhente efter ferien, men også hver eneste arbejdsdag.
Flyt e-mail hurtigt til enhver mappe
Hvis du ikke har oprettet et-klik-arkivering for en mappe, har Outlook en anden måde at flytte e-mails til mapper hurtigt. Du kan overføre beskeder ved hjælp af f.eks. tastaturet eller en praktisk knap på båndet.
Opret og brug e-mailskabeloner
Når du skriver lignende beskeder til forskellige modtagere, skal du gemme en af disse e-mails som en skabelon i Outlook til fremtidig brug. Du sender den samme e-mail, eller en lignende, gentagne gange med misundelsesværdig hastighed.
Skift standard Outlook-skrifttype og -størrelse
Hvis du mener, at den skrifttype, som Outlook bruger, når du skriver en besked eller læser en e-mail, er for bred, høj, lille, lille, stor eller blå, så skift den. Find ud af, hvordan du indstiller den præcise skrifttype, skrifttypestil og farve, der skal bruges som standard til e-mails i Outlook.
Slet og mute en samtale
Når du finder dig selv at vade gennem e-mails og samtaler, der er tot alt irrelevante, kan Outlook hjælpe. Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at slette en hel samtale og få Outlook til automatisk at fjerne fremtidige e-mails i samme tråd.
Filtrer én afsenderes e-mail automatisk til en bestemt mappe
Start med enhver e-mail for at konfigurere et Outlook-filter, der automatisk flytter alle fremtidige meddelelser fra den samme afsender til en bestemt mappe.
Find relaterede meddelelser
I Outlook er det nemt at finde alle relaterede meddelelser. Bare søg efter et kontaktnavn eller efter ord i emnelinjen. Outlook viser alle meddelelser, der matcher dine søgetermer.
Indstil standardkontoen for nye e-mails
Sørg for, at nye beskeder, du skriver, starter med den mest sandsynlige Fra-e-mailadresse valgt i Outlook.
Søg i en besked
Vil du finde noget i en lang e-mail? Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at søge efter teksten i en e-mail.
Planlæg e-mails, der skal leveres senere
Du kan instruere Outlook til kun at sende en besked på eller efter en bestemt dato. Dette er praktisk til regelmæssigt forekommende begivenheder, såsom en ugentlig mødemeddelelse.
Fortryd en besked hurtigt
Har du lige slettet en e-mail i Outlook, der ikke var klar til at gå til mappen Slettede elementer? Her er en enkel måde at få den e-mail tilbage på et øjeblik.
Opsæt distributionslister
Opret dine egne mailinglister i Outlook, og send nemt beskeder til grupper af mennesker uden at skulle indtaste alle e-mail-adresserne.
Slet vedhæftede filer fra meddelelser
Behold beskeden; miste sin store størrelse. Find ud af, hvordan du bruger Outlook til at fjerne vedhæftede filer (efter at du har gemt dem et andet sted) fra e-mail-beskeder. Du kan reducere størrelsen på din postkasse betydeligt.
Find alle e-mails fra en afsender hurtigt
Outlook lokaliserer alle beskeder fra en bestemt afsender og viser dem hurtigt til dig med dette tip.
Opsæt en 'All Mail'-mappe
Se alle sendte, modtagne, arkiverede og arkiverede e-mails for en konto ét sted i Outlook.
Få kun Outlook fremhæv mail sendt til dig
Når du er den eneste e-mail-modtager, er beskeden typisk vigtigere, end hvis du er en af et dusin personer. Find ud af, hvordan Outlook kan fremhæve meddelelser, der kun har dig i Til-linjen.
Rediger modtagne e-mail-beskeder
I stedet for at videresende e-mails til dig selv eller lave en note et andet sted i Outlook eller muligvis uden for det, kan du redigere enhver modtaget e-mail og tilføje din egen tekst.
Automatisk Cc: Alle e-mails, du sender
Outlook kan sende en kopi af hver besked, du skriver, til en anden e-mailadresse.
Udvid Outlook med tidsbesparende tilføjelsesprogrammer
Add-Ins såsom ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen og Auto-Mate kan forbedre din Outlook-arbejdsgang ved at placere de rigtige oplysninger tæt på dine fingerspidser, filtrere intelligent og automatisere gentagne opgaver.
