Hvad du skal vide
- For svar, gå til File > Options > Mail > Signaturer. I Signaturer and Stationery skal du vælge Replies/Forwards og vælge en signatur.
- For et enkelt svar eller videresend, skal du åbne e-mail og vælge Reply eller Videresend. Gå til Message, vælg Signature > Signatures, og vælg en signatur.
En e-mail-signatur placerer automatisk dit brand, navn eller kontaktoplysninger i slutningen af din e-mail-korrespondance, hvilket gør det nemt for folk at nå dig. Denne artikel forklarer, hvordan du bruger en speciel signatur til svar og videresendelser i Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Sådan bruges en speciel signatur til svar i Outlook
Det er nemt at oprette og bruge en signatur i Microsoft Outlook. Men Outlook tilføjer kun en signatur til nye e-mail-beskeder. Når du automatisk vil tilføje din signatur til svar eller meddelelser, du videresender, skal du redigere Outlook-indstillingerne.
For at bruge en ny signatur til svar og videresendelser i Outlook skal du oprette e-mailsignaturen, før du begynder.
- Gå til fanen File.
-
Vælg Options.
Image -
I dialogboksen Outlook-indstillinger skal du vælge fanen Mail.
Image -
I sektionen Skriv meddelelser skal du vælge Signaturer.
Image -
I dialogboksen Signaturer og brevpapir skal du vælge Svar/viderestilles rullemenuen.
-
Vælg den signatur, du vil føje til beskeder, du besvarer eller videresender til andre modtagere.
Image -
Vælg OK for at anvende ændringerne og lukke dialogboksen Signaturer and Stationery.
Image -
Vælg OK for at lukke Outlook-indstillinger-dialogboksen.
Image
Brug en særlig signatur til et enkelt svar eller videresend
Du behøver ikke oprette en standardsignatur for alle svar og videresendte e-mail-beskeder. I stedet kan du vælge at tilføje en signatur manuelt efter behov.
-
Åbn den e-mail, du vil besvare eller videresende, og vælg derefter Reply eller Videresend for at åbne et nyt meddelelsesvindue.
Image -
Vælg fanen Message.
Image -
Vælg Signatur, og vælg derefter Signatures fra rullelisten. Dialogboksen Signaturer og brevpapir åbnes.
Image -
Vælg din signatur i feltet Select Signature to Edit. Hvis du har mere end én signatur, skal du vælge en af signaturerne på listen.
Image -
Vælg OK. Signaturen vises i dit svar eller videresendte besked.
Image
