Mailbird tilbyder en solid og rimelig produktiv e-mail-oplevelse til alle dine konti på ét sted.
Mens Mailbird kan udvides med "apps", integreres disse norm alt ikke godt, og selve e-mailhåndteringen kan føles begrænset til det grundlæggende.
What We Like
- Mailbird understøtter flere konti og identiteter meget godt (inklusive samlede mapper).
- Du kan nemt udskyde e-mails.
- Grundlæggende e-mailhåndtering er særlig hurtig.
What We Don't Like
- Mailbird tilbyder ikke filtre eller andre værktøjer til automatisering, såsom foreslåede svar eller mapper til arkivering.
- Nøgle-e-mails identificeres ikke smart.
- Søgning er hurtig og bekvem i Mailbird, men flere kriterier og fokuseringsmuligheder ville være rart.
Produktiv enkelhed
Håndtering af e-mail betyder at læse beskeder, svare og skrive nye beskeder… nogle gange. Ofte betyder det sletning og arkivering gentagne gange og (ideelt set) hurtigt. I Mailbird er der masser af valgmuligheder for hurtig handling på e-mails. Du kan selvfølgelig åbne en e-mail og bruge dens værktøjslinje eller bruge en tastaturgenvej. Du kan også placere musemarkøren over beskeden og bruge en værktøjslinje, der åbner lige der. Hvis du bruger en berøringsskærm, kan du stryge for at slette og arkivere.
For svar kan du bruge ruden til hurtig svar over den aktuelle besked eller et fuldt skrivevindue - både rimeligt enkelt og hurtigt at bruge.
Udskydning af e-mails
Hvis du ikke vil (eller ikke kan) svare i øjeblikket, er det nemt at snooze e-mails med et par foreslåede tidspunkter (senere i dag, næste uge osv.) eller en efter eget valg. Når den tid kommer, returnerer Mailbird automatisk den snoozede e-mail til indbakkens top - forudsat at den kører. Hvis den ikke er det, vil e-mailen springe tilbage, næste gang du åbner den. Du kan altid finde alle udskudte e-mails i en Udsat mappe, også tilgængelig via IMAP.
E-mail-mapper i Mailbird
Mailbird administrerer mapper på en næsten eksemplarisk måde: Når du opretter en konto, vil Mailbird bruge eller opsætte mapper til arkivering, kladder, sendt post osv., men du kan også få adgang til alle brugerdefinerede mapper til IMAP-konti, selvfølgelig.
I daglig brug fungerer mapper (andre end den, der bruges til arkivering) meget som etiketter: Kopiering er standardhandlingen, og du kan tildele farver til mapper til hurtig identifikation i meddelelseslisten (og med selve meddelelserne, hvor mapper vises som tags).
Du kan naturligvis også flytte beskeder, selvom det tager et par klik mere. Hvis du bruger tastaturet, skal du trykke på V og blive glad for, hvordan Mailbird lader dig søge i mappenavne hurtigt, når du flytter eller kopierer.
E-mail-tjenester og kontosupport
Mapper er ikke det eneste, der fungerer, som du ville forvente med IMAP-konti i Mailbird. Mailbird vil forsøge at finde den bedste måde at oprette forbindelse til og logge på, uanset hvilken tjeneste du bruger - for eksempel iCloud Mail, Outlook.com og AOL samt OAUTH 2 til Gmail.
Hvis du vil bruge mere end én adresse med en konto, lader Mailbird dig opsætte et vilkårligt antal identiteter. For hver kan du vælge, om du vil sende via hovedkontoens SMTP-server eller en, der er knyttet til adressen (for at undgå leveringsproblemer). Mailbird understøtter selvfølgelig fuld kryptering af dine e-mail-data fra og til mailserveren.
Ud over IMAP lader Mailbird dig oprette konti ved hjælp af den enklere POP, hvormed du downloader nye beskeder og administrerer mapper lok alt (på din computer).
Uanset hvad bidrager alle konti intelligent til et samlet mappesystem: Mailbird samler derefter alle beskeder fra dine konti's indbakker i en flettet indbakke, sendte mail i en fælles Sent mappe, osv. Adgang til individuelle konti er hurtig, og tilpassede kontoikoner hjælper dig med let at finde de rigtige.
Bundlinje
Hver adresse, du opretter til afsendelse - enten som en fuld konto eller en ekstra identitet - kan have sin egen signatur i Mailbird. Desværre indebærer brug af den samme signatur til mere end én adresse kopiering og indsættelse, og flere signaturer eller pluk, når afsendelse er ikke en mulighed. Du kan bruge rich-text-redigering og HTML til at skabe præcis det look, du leder efter.
Composing Messages in Mailbird
Med undtagelse af HTML-kilderedigering tilbyder editoren til at skrive meddelelser i Mailbird de samme omfattende redigeringsmuligheder. Til svar lader Mailbird dig skrive dit svar oven på den originale e-mail, som de fleste e-mail-programmer gør, men du kan også indsætte dine kommentarer og svar inline i den citerede tekst; Mailbird adskiller derefter dine svarblokke med en farve som standard og foran dem med dit navn.
Når du sender filer, lader Mailbird dig selvfølgelig vedhæfte dem på traditionel vis fra din computer. Integration med Dropbox gør det dog også nemt at indsætte links til dokumenter, du har uploadet til onlinedrevet og fildelingstjenesten.
Udvidelse af Mailbird med apps
Mailbird hævder at kunne udvides med alle slags tjenester og applikationer - fra kalendere som Google Kalender og Sunrise til opgaveadministratorer inklusive Todoist og Moo.do til chat- og videokonferencetjenester såsom WhatsApp og Veeting Rooms.
Desværre er de fleste af disse applikationer ikke andet end webtjenester, der kører inde i Mailbird. Integration er minimal eller ikke-eksisterende. Du kan for eksempel trække e-mails til Moo.do og slippe billeder på WhatsApp, men det handler om det.
Bekvemme (Gmail)-hacks i Mailbird
Du kan få en Send og arkiver-knap (og tastaturgenvej) ligesom Gmails, og en leveringsforsinkelse lader dig fortryde en afsendelsesfejl. Mailbird kan dog ikke planlægge e-mails til senere eller gentagelser.
For ekstra hurtig læsning af e-mail kan Mailbird kun vælge teksten til enhver e-mail og flashe den foran dine øjne ord for ord uden megen distraktion. Muligvis mere effektiv er muligheden for automatisk at få e-mails zoomet til en læselig størrelse.
Søgning og mere assistance
Søgning efter e-mails er rimelig hurtig og nyttig i Mailbird, og en praktisk genvej viser alle e-mails, der udveksles med en afsender, næsten øjeblikkeligt. Flere søge- og sorteringsmuligheder ville dog være rart.
Mailbird foreslår heller ikke søgetermer - eller meget andet end modtagere. Den har f.eks. ikke svarforslag eller uddrag, og du kan ikke opsætte e-mailskabeloner i Mailbird.
For modtagne e-mails foreslår Mailbird ikke etiketter eller mapper og hjælper ikke med at identificere nøglebeskeder. Mere grundlæggende kan du ikke engang opsætte simple filtre; Mailbird er virkelig bedst brugt med en IMAP-e-mail-konto, der gør disse ting (og ordentlig spamfiltrering) på serveren.
